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Rubriche offline

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Si applica a: Exchange Server 2013

Una rubrica offline (OAB) è una copia di una raccolta di elenchi di indirizzi scaricata in modo che un utente di Microsoft Outlook possa accedere alla rubrica mentre è disconnesso dal server. Microsoft Exchange genera i nuovi file della rubrica offline e quindi comprime i file e li inserisce in una condivisione locale. È possibile scegliere quali elenchi di indirizzi rendere disponibili agli utenti che lavorano offline e configurare il metodo di distribuzione di tali rubriche.

Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Elenchi indirizzi.

Importante

I dati della rubrica offline vengono prodotti dal servizio OABGen di Microsoft Exchange, che è un assistente cassetta postale. Se si usa il descrittore di sicurezza per impedire agli utenti di visualizzare determinati destinatari in Active Directory, gli utenti che scaricano la Rubrica offline potranno visualizzare tali destinatari nascosti. Pertanto, per nascondere un destinatario da un elenco di indirizzi, impostare il parametro HiddenFromAddressListsEnabled nei cmdlet Set-PublicFolder, Set-MailContact, Set-MailUser, Set-DynamicDistributionGroup, Set-Mailbox e Set-DistributionGroup . In alternativa, è possibile creare una nuova rubrica offline predefinita che non contiene i destinatari nascosti. Per informazioni dettagliate su come aggiungere o rimuovere elenchi di indirizzi da una rubrica offline, vedere Aggiungere o rimuovere un elenco indirizzi da una rubrica offline.

Per informazioni sulle attività di gestione correlate agli OAB, Vedere Procedure relative alle rubriche offline.

Spostamento di OAB tra versioni di Exchange

In Exchange 2007 ed Exchange 2010 si usa il cmdlet Move-OfflineAddressBook per spostare la generazione della rubrica offline in un altro server Cassette postali. Exchange 2013 supporta solo la rubrica offline (versione 4). Si tratta della stessa versione predefinita in Exchange 2010. Non è possibile configurare Exchange 2013 per generare altre versioni della rubrica offline e la generazione della rubrica offline si verifica nel server Cassette postali in cui risiede la cassetta postale dell'organizzazione. Pertanto, per spostare la generazione della rubrica offline in Exchange 2013, è necessario spostare la cassetta postale dell'organizzazione. È possibile spostare solo la generazione della rubrica offline in un altro database delle cassette postali di Exchange 2013. Non è possibile spostare la generazione della rubrica offline in una versione precedente di Exchange. Per trovare la cassetta postale dell'organizzazione della rubrica offline di Exchange 2013, eseguire il comando shell seguente:

Get-Mailbox -Arbitration | where {$_.PersistedCapabilities -like "*oab*"}

È quindi possibile usare i cmdlet MoveRequest per spostare la cassetta postale.

Client OAB versione 4 e Outlook

Exchange 2013 supporta solo la versione 4 della rubrica offline. OAB versione 4 è stato introdotto in Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) ed è supportato da Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2013. Questa rubrica offline Unicode consente ai computer client di ricevere aggiornamenti differenziali anziché download completi della Rubrica offline e dimensioni dei file ridotte.

Client outlook che usano la rubrica offline versione 4

Per Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 e i client che usano La rubrica offline versione 4, se le dimensioni dei file changes.oab sono la metà (o più) dell'intero file della rubrica offline, Outlook avvia un download completo della Rubrica offline.

Distribuzione basata sul Web

La distribuzione basata sul Web è il metodo di distribuzione con cui i client di Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007 che lavorano offline possono accedere alla rubrica offline.

L'uso della distribuzione basata sul Web offre diversi vantaggi, tra cui:

  • Supporto di computer client più simultanei.

  • Riduzione dell'utilizzo della larghezza di banda.

  • Maggior controllo dei punti di distribuzione della Rubrica offline. Con la distribuzione basata sul Web, il punto di distribuzione è l'indirizzo Web HTTPS in cui i computer client possono scaricare la rubrica offline.

Per sfruttare al massimo la distribuzione basata sul Web, i computer client devono eseguire Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007.

Per funzionare correttamente, la distribuzione basata sul Web dipende dai componenti seguenti:

  • Processo di generazione della rubrica offline: questo è il processo con cui Exchange crea e aggiorna la rubrica offline. Per creare e aggiornare la rubrica offline, il servizio OABGen viene eseguito nel server Cassette postali in cui si trova la cassetta postale dell'organizzazione. Per supportare la distribuzione della rubrica offline, questo server deve essere un server cassette postali di Exchange.

  • Distribuzione della rubrica offline: se un client avvia la richiesta di distribuzione della rubrica offline, la richiesta viene indirizzata tramite un server Accesso client. Il server Accesso client instrada quindi la richiesta al server Cassette postali che ospita i file della Rubrica offline. I file della rubrica offline vengono quindi distribuiti direttamente dal server Cassette postali al client.

  • Directory virtuale della rubrica offline: la directory virtuale della Rubrica offline è il punto di distribuzione usato dal metodo di distribuzione basato sul Web. Per impostazione predefinita, quando exchange è installato, viene creata una nuova directory virtuale denominata Rubrica offline nel sito Web interno predefinito in Internet Information Services (IIS). Se si hanno utenti sul lato client che si connettono a Outlook dall'esterno del firewall dell'organizzazione, è possibile aggiungere un sito Web esterno. In alternativa, quando si esegue il cmdlet New-OABVirtualDirectory nella shell, viene creata una nuova directory virtuale denominata Rubrica offline nel sito Web IIS predefinito nel server Accesso client exchange locale. Per informazioni, vedere Creare una directory virtuale della rubrica offline.

  • Servizio di individuazione automatica: questa funzionalità è disponibile in Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 e in alcuni dispositivi mobili che configurano automaticamente i client per l'accesso a Exchange. Il servizio viene eseguito in un server Accesso client e restituisce l'URL della rubrica offline corretto per una connessione client specifica.

Considerazioni sulla rubrica offline

Come procedura consigliata, sia che si usi una singola rubrica offline o più OAB, prendere in considerazione i fattori seguenti durante la pianificazione e l'implementazione della strategia della rubrica offline:

  • Dimensioni di ogni rubrica offline nell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Considerazioni sulle dimensioni della rubrica offline più avanti in questo argomento.

  • Numero di download della Rubrica offline.

  • Numero e frequenza delle modifiche del nome distinto padre.

  • Mancate corrispondenze dell'indirizzo SMTP.

  • Numero complessivo di modifiche apportate alla directory.

Considerazioni sulla dimensione della rubrica offline

Per alcune organizzazioni, la Rubrica offline è un file di piccole dimensioni che gli utenti remoti scaricano occasionalmente. Per queste organizzazioni, il download della rubrica offline in genere non è un problema. Tuttavia, per alcune organizzazioni di grandi dimensioni con directory di grandi dimensioni o per le organizzazioni che hanno distribuito Outlook 2003 in modalità Cached Exchange, può essere un problema, soprattutto se le organizzazioni hanno server Exchange consolidati in un data center regionale.

Le dimensioni della rubrica offline possono variare da pochi megabyte a poche centinaia di megabyte. La dimensione di una rubrica offline dipende dai seguenti fattori:

  • Utilizzo dei certificati in un'azienda. Maggiore è il numero dei certificati PKI (Public Key Infrastructure), maggiore è la dimensione della rubrica offline. La dimensione dei certificati PKI varia da 1 KB a 3 KB. Tali certificati PKI contribuiscono in modo determinante alla dimensione di una rubrica offline.

  • Numero di destinatari di posta in Active Directory.

  • Numero di gruppi di distribuzione in Active Directory.

  • Informazioni aggiunte da una società ad Active Directory per ogni oggetto abilitato alla cassetta postale o abilitato alla posta elettronica. Ad esempio, alcune organizzazioni popolano le proprietà degli indirizzi in ogni utente; altri non lo fanno.