Gestire le cassette postali delle risorse in Exchange Online

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare, modificare e gestire le risorse tramite posta elettronica/delega nell'organizzazione Exchange Online.

Esistono due tipi di risorse che l'amministratore può gestire:

• La cassetta postale della sala è una cassetta postale delle risorse assegnata a una posizione fisica, ad esempio una sala conferenze, un auditorium o una sala di formazione. Dopo che un amministratore ha creato le cassette postali della sala, gli utenti possono prenotare facilmente le sale includendo le cassette postali della sala nelle convocazioni di riunione.

• Cassetta postale attrezzatura è una cassetta postale delle risorse assegnata a una risorsa non specifica della posizione, ad esempio un computer portatile, un proiettore, un microfono o un'auto aziendale. Una volta creata dall'amministratore la cassetta postale attrezzatura, gli utenti possono prenotare facilmente l'attrezzatura includendo la cassetta postale attrezzatura corrispondente in una convocazione di riunione. È possibile usare EAC e Exchange Online PowerShell per creare una cassetta postale attrezzatura o modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura.

Per altre informazioni, vedere Destinatari in Exchange Online.

Create una cassetta postale delle risorse (cassetta postale della sala o dell'attrezzatura)

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Exchange e passare a Risorse destinatari>.

   Viene visualizzata la pagina Risorse .

2. Fare clic su Aggiungi una risorsa e seguire le istruzioni nel riquadro dei dettagli:

   • Configurazione risorse
   • Generalità
   • Opzioni di prenotazione
   • Esaminare la risorsa

3. Fare clic su Crea.

Modificare una risorsa

1. Nella visualizzazione elenco selezionare la risorsa da modificare e fare clic sulla risorsa selezionata.

2. Nel riquadro Dettagli cassetta postale sala aggiornare le sezioni seguenti:

   • Generale

     • Fare clic su Gestisci dettagli risorsa per modificare i dettagli della risorsa
     • Fare clic su Informazioni aggiuntive per modificare i dettagli audio/visualizzati/video.
     • Fare clic su Gestisci informazioni di contatto della risorsa per modificare l'indirizzo della risorsa.

   Nota

   Questa opzione è disponibile solo per la cassetta postale della sala.

   • Prenotazione

     • Fare clic su Gestisci impostazioni di prenotazione per modificare le impostazioni per i criteri di prenotazione che definiscono quando la risorsa può essere pianificata.
     • Fare clic su Gestisci impostazioni dei delegati per aggiungere o rimuovere delegati dall'elenco.

   • Delega

     • Fare clic su Invia come per inviare un messaggio di posta elettronica da questa cassetta postale.
     • Fare clic su Invia per conto dell'utente per inviare messaggi di posta elettronica per conto di questa cassetta postale.
     • Fare clic su Lettura e gestione (accesso completo) per aprire e avere accesso completo alla cassetta postale.

   • Altri

     • Gestire il suggerimento per la posta elettronica
     • Gestire gli attributi personalizzati
     • Gestire l'indirizzo di posta elettronica

Prenotazione

Usare la sezione Gestisci impostazioni di prenotazione per visualizzare o modificare le impostazioni per i criteri di prenotazione che definiscono quando la sala può essere pianificata, per quanto tempo può essere riservata e quanto in anticipo può essere riservata.

• Consenti riunioni ripetute: questa impostazione consente o impedisce riunioni ripetute per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata, pertanto sono consentite riunioni ripetute.

• Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: questa impostazione accetta o rifiuta le convocazioni di riunione non pianificate durante l'orario di lavoro definito per la sala. L'orario di lavoro predefinito è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario di lavoro.

• Rifiuta automaticamente le riunioni al di fuori dei limiti seguenti: per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata.

  • Finestra di prenotazione (giorni):questa impostazione specifica il numero massimo di giorni di anticipo per la prenotazione di una camera. Il valore predefinito è 180 giorni.
  • Durata massima (ore): questa impostazione consente di specificare la durata massima per cui è possibile prenotare la sala in una richiesta di prenotazione. Il valore predefinito è 24 ore.

Usare la sezione Gestisci le impostazioni dei delegati per visualizzare o modificare le richieste di prenotazione e selezionare i delegati.

• Accettare automaticamente le richieste di prenotazione di rifiuto

• Seleziona delegati per accettazione o rifiuto delle richieste di prenotazione

Nota

Per i delegati, è anche possibile selezionare i tipi di autorizzazione seguenti come Accesso completo, Invia come o Invia per conto di .

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento di una cassetta postale della sala: da 5 a 10 minuti.

• Prima di poter eseguire questa procedura o questa procedura, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Destinatari" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

  Importante

  Se si esegue Exchange Server in uno scenario ibrido, assicurarsi di creare le cassette postali della sala nella posizione appropriata. Create le cassette postali della sala per l'organizzazione locale in locale e le cassette postali della sala per Exchange Online lato devono essere create nel cloud.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Creazione di una cassetta postale della sala

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare una cassetta postale della sala

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Per creare una cassetta postale della sala, fare clic su aggiungere una risorsa della sala.

3. Usare le opzioni disponibili nella pagina per specificare le impostazioni per la nuova cassetta postale delle risorse.

   • * Nome sala: usare questa casella per digitare un nome per la cassetta postale della sala. Si tratta del nome presente nell'elenco delle cassette postali per le risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. Questo nome è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

     Consiglio

     Anche se esistono altri campi che descrivono i dettagli della sala, ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli più importanti nel nome della sala usando una convenzione di denominazione coerente. Perché? In questo modo gli utenti possono vedere facilmente i dettagli quando selezionano la sala dalla rubrica nella convocazione della riunione.

   • * Email indirizzo: una cassetta postale della sala ha un indirizzo di posta elettronica in modo che possa ricevere richieste di prenotazione. L'indirizzo di posta elettronica è costituito da un alias alla sinistra del simbolo @, che deve essere univoco nella foresta, e da un nome di dominio a destra. L'indirizzo di posta elettronica è obbligatorio.

   • Posizione, Telefono, Capacità: è possibile usare questi campi per immettere dettagli relativi allo sala. Tuttavia, come illustrato in precedenza, è possibile includere tutte queste informazioni o solo alcune di esse nel nome della sala affinché siano visibili agli utenti.

4. Al termine, scegliere Salva per creare la cassetta postale sala.

Dopo aver creato la cassetta postale della sala, è possibile modificare la cassetta postale della sala per aggiornare le informazioni sulle opzioni di prenotazione, suggerimenti posta e delega delle cassette postali. Vedere la sezione Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange riportata di seguito per modificare le proprietà della cassetta postale della sala.

Usare Exchange Online PowerShell per creare una cassetta postale della sala

In questo esempio viene creata una cassetta postale della sala con la seguente configurazione:

• Il nome della cassetta postale è ConfRoom1. Questo nome verrà usato anche per creare l'indirizzo di posta elettronica della sala.
• Il nome visualizzato nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica sarà Conference Room 1.
• L'opzione Room specifica che questa cassetta postale verrà creata come cassetta postale della sala.

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo?

È possibile assicurarsi di aver creato correttamente la cassetta postale della sala in due modi diversi:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>. La nuova cassetta postale della sala viene visualizzata nell'elenco delle risorse. È possibile applicare il filtro a tutte le sale e visualizzare solo le cassette postali della sala.

• In Exchange Online PowerShell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sulla nuova cassetta postale della sala.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Creazione di un elenco di sale

Se si intende disporre di oltre cento sale o se sono state già create più di cento sale, utilizzare un elenco di sala per organizzarle. Se l'azienda dispone di diversi edifici con sale che possono essere prenotate per le riunioni, potrebbe essere utile creare elenchi di sale per ciascun edificio. Gli elenchi di sale rappresentano gruppi di distribuzione contrassegnati in modo specifico che possono essere gestiti in modo analogo ai gruppi di distribuzione. Tuttavia, è possibile creare elenchi di sale solo usando Exchange Online PowerShell.

Usare Exchange Online PowerShell per creare un elenco di sale

In questo esempio viene creato un elenco di sala per l'edificio 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Usare Exchange Online PowerShell per aggiungere una sala a un elenco di sale

In questo esempio la sala confroom3223 viene aggiunta all'elenco di sala relativo all'edificio 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Usare Exchange Online PowerShell per convertire un gruppo di distribuzione in un elenco di sale

È possibile che in passato siano già stati creati gruppi di distribuzione contenenti le sale riunioni. Non è necessario ricrearli; possiamo convertirli rapidamente in un elenco di stanze.

In questo esempio il gruppo di distribuzione, sale riunioni dell'edificio 34, viene convertito in un elenco di sala.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Modificare le proprietà della cassetta postale della sala

Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile apportare modifiche e impostare proprietà aggiuntive usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Online PowerShell.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nell'elenco delle cassette postali delle risorse fare clic sulla cassetta postale della sala per cui si desidera modificare le proprietà.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala fare clic su una delle sezioni seguenti per visualizzare o modificare le proprietà.

Generale:

Utilizzare la sezione Generale per visualizzare o modificare le informazioni di base sulla risorsa.

• * Nome sala: questo nome viene visualizzato nell'elenco delle cassette postali delle risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. L'alias modificato non può superare i 64 caratteri.

• * Email indirizzo: questa casella di sola lettura visualizza l'indirizzo di posta elettronica per la cassetta postale della sala. È possibile modificarlo nella sezione Indirizzo di posta elettronica.

• Capacità: questa casella consente l'inserimento del numero massimo di persone autorizzate a occupare la sala in sicurezza.

• Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange: selezionare questa casella di controllo per non consentire la visualizzazione della cassetta postale della sala nella rubrica e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione Exchange. Una volta selezionata questa casella di controllo, gli utenti possono comunque inviare messaggi di prenotazione alla cassetta postale della sala usando l'indirizzo di posta elettronica.

Gestire i dettagli delle risorse

• Reparto: questa casella consente di specificare il nome del reparto a cui la sala è associata. È possibile usare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Società: questa casella consente di specificare un nome di società a cui la sala è associata, se disponibile. Analogamente alla proprietà Reparto, è possibile utilizzare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Criteri rubrica: è possibile usare questa opzione per specificare un criterio per la rubrica (ABP) per la cassetta postale della sala. I criteri rubrica contengono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri delle rubriche.

  Nell'elenco a discesa, selezionare il criterio da associare a questa cassetta postale.

Altri

• Attributi personalizzati: in questa sezione vengono visualizzati gli attributi personalizzati definiti per la cassetta postale della sala. Per specificare valori di attributo personalizzati, fare clic È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario.

Delegati:

Usare questa sezione per visualizzare o modificare il modo in cui la cassetta postale della sala gestisce le richieste di prenotazione e per definire chi può accettare o rifiutare le richieste di prenotazione se non viene eseguita automaticamente.

• Richieste di prenotazione: selezionare una delle opzioni seguenti per gestire le richieste di prenotazione.

  • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: una convocazione di riunione valida riserva automaticamente la sala. Se è presente un conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente o se la richiesta di prenotazione viola i limiti di pianificazione della risorsa, ad esempio la durata della prenotazione è troppo lunga, la convocazione della riunione viene automaticamente negata.

  • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: i delegati delle risorse sono responsabili dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale della sala. Se si assegnano più delegati della risorsa, solo uno di loro dovrà agire su una convocazione di riunione specifica.

• Delegati: se è stata selezionata l'opzione che richiede l'invio di richieste di prenotazione ai delegati, vengono elencati i delegati specificati. Fare clic su rimuovi per aggiungere o rimuovere delegati da questo elenco.

Opzioni di prenotazione

Utilizzare la sezione Opzioni di prenotazione per visualizzare o modificare le impostazioni del criterio di prenotazione che definisce quando è possibile pianificare la sala, per quanto tempo può essere prenotata e quanto in anticipo.

• Consenti riunioni ricorrenti: questa impostazione consente o meno riunioni ricorrenti per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata, pertanto le riunioni ricorrenti sono consentite.

• Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: questa impostazione accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario di lavoro. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile configurare le ore lavorative della cassetta postale della sala nella sezione Aspetto della pagina Calendario.

• Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: questa impostazione consente di controllare il comportamento delle riunioni ricorrenti che superano la data specificata nell'impostazione tempo di anticipo di prenotazione massimo.

  • Se si abilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le prenotazioni hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Questa impostazione è quella predefinita.

  • Se si disabilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le richieste di prenotazione hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Tuttavia, il numero di prenotazioni viene ridotto in modo che nessuna prenotazione oltrepassi la data specificata.

• Tempo di anticipo di prenotazione massimo (giorni): questa impostazione consente di specificare il numero massimo di giorni di anticipo con cui è possibile prenotare la sala. Input valido è un numero intero compreso tra 0 e 1080. Il valore predefinito è 180 giorni.

• Durata massima (ore): questa impostazione consente di specificare la durata massima per cui è possibile prenotare la sala in una richiesta di prenotazione. Il valore predefinito è 24 ore.

  Per le richieste di prenotazione ripetute, la durata massima della prenotazione si applica alla lunghezza dell'istanza dell'interfaccia di amministrazione di Exchange della richiesta di prenotazione ripetuta.

In questa pagina è disponibile anche una casella utilizzabile per scrivere un messaggio che verrà inoltrato agli utenti che inviano richieste di prenotazione per la sala.

Informazioni di contatto:

La sezione Informazioni di contatto consente di visualizzare o modificare le informazioni di contatto per la sala. Le informazioni di questa pagina vengono visualizzate nella Rubrica.

Consiglio

Il campo Stato/provincia consente di creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

indirizzo Email:

Usare la sezione Email indirizzo per visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale della sala. Sono inclusi l'indirizzo SMTP primario della cassetta postale e qualsiasi indirizzo proxy associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.

• Aggiungi: fare clic su Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:

  • SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Indirizzo di posta elettronica.

  • Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Email indirizzo.

    Nota

    Fatta eccezione per gli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per verificarne la corretta formattazione. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.

    Quando si aggiunge un nuovo indirizzo di posta elettronica, è possibile specificarlo come indirizzo SMTP primario.

• Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione.

Suggerimento messaggio:

La sezione Avviso messaggio consente di aggiungere un avviso messaggio per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano una richiesta di prenotazione alla cassetta postale sala. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo destinatario viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica.

Nota

Gli avvisi messaggio possono includere tag HTML, ma gli script non sono consentiti. La lunghezza di un avviso messaggio personalizzato non può superare 175 caratteri visualizzati. I tag HTML non vengono conteggiati in tale limite.

Usare Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

Usare i set di cmdlet seguenti per visualizzare e modificare le proprietà delle cassette postali della sala.

• Get-User e Set-User: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare proprietà generali quali posizione, nomi di reparto e di società.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: usare questi cmdlet per visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.
• Get-MailboxFolderPermission e Set-MailboxFolderPermission: usare questo cmdlet per visualizzare e modificare le autorizzazioni dei delegati nella cartella Calendario della cassetta postale della sala.

Per ulteriori informazioni su questi cmdlet, vedere i seguenti argomenti:

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

Ecco alcuni esempi di uso di Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà della cassetta postale della sala.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (denominato indirizzo di risposta predefinito) per la cassetta postale sala. Inoltre, l'indirizzo di risposta precedente viene mantenuto come indirizzo proxy.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In questo esempio le cassette postali sala vengono confgurate per consentire richieste di prenotazione da pianificare solo durante le ore lavorative e viene impostata una durata massima di 9 ore.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In questo esempio vengono eseguite le azioni seguenti:

• Il cmdlet Get-User trova tutte le cassette postali della sala che corrispondono alle sale riunioni private.
• Il cmdlet Set-CalendarProcessing invia richieste di prenotazione a un delegato denominato Robin Wood per accettare o rifiutare.
• Il cmdlet Set-MailboxFolderPermission concede a Robin le autorizzazioni necessarie per la cartella Calendar per le cassette postali private della sala conferenze.

$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo?

Per verificare che le proprietà di una cassetta postale della sala siano state modificate correttamente, procedere come segue:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare la cassetta postale per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, questa potrebbe essere visualizzata nel riquadro Dettagli per la cassetta postale selezionata.

• In Exchange Online PowerShell usare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Un vantaggio dell'uso di Exchange Online PowerShell è la possibilità di visualizzare più proprietà per più cassette postali. Nell'esempio precedente, in cui le richieste di prenotazione potevano essere pianificate solo durante le ore lavorative per una durata massima di 9 ore, eseguire il comando riportato di seguito per verificare i nuovi valori.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
  

Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Creazione di una cassetta postale attrezzatura

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare una cassetta postale attrezzatura

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Per creare una cassetta postale attrezzatura, fare clic su aggiungere una risorsa attrezzatura. Per creare una cassetta postale della sala, fare clic su aggiungere una risorsa della sala.

3. Usare le opzioni disponibili nella pagina per specificare le impostazioni per la nuova cassetta postale delle risorse.

   • * Nome attrezzatura: utilizzare questa casella per digitare un nome per la cassetta postale attrezzatura. Si tratta del nome presente nell'elenco delle cassette postali per le risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. Questo nome è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

     Consiglio

     Anche se esistono altri campi che descrivono i dettagli della sala, ad esempio Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli più importanti nel nome dell'attrezzatura usando una convenzione di denominazione coerente. Perché? Gli utenti possono quindi visualizzare facilmente i dettagli quando selezionano l'attrezzatura dalla rubrica in una convocazione di riunione.

   • * Email indirizzo: una cassetta postale attrezzatura ha un indirizzo di posta elettronica in modo che possa ricevere richieste di prenotazione. L'indirizzo di posta elettronica è costituito da un alias alla sinistra del simbolo @, che deve essere univoco nella foresta, e da un nome di dominio a destra. L'indirizzo di posta elettronica è obbligatorio.

4. Al termine, scegliere Salva per creare la cassetta postale attrezzatura.

Dopo aver creato la cassetta postale dell'attrezzatura, è possibile modificare la cassetta postale dell'attrezzatura per aggiornare le informazioni sulle opzioni di prenotazione, suggerimenti messaggio e delegati. Per modificare le proprietà delle cassette postali della sala, vedere la sezione Modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura di seguito

Usare Exchange Online PowerShell per creare una cassetta postale attrezzatura

In questo esempio viene creata una cassetta postale attrezzatura con la seguente configurazione:

• La cassetta postale apparecchiatura si trova nel database Mailbox Database 1.
• Il nome dell'attrezzatura è MotorVehicle2 e sarà visualizzato nell'elenco indirizzi globale come Motor Vehicle 2.
• L'indirizzo di posta elettronica è MotorVehicle2@contoso.com.
• La cassetta postale si trova nell'unità organizzativa Equipment.
• Il parametro Equipment specifica che questa cassetta postale verrà creata come cassetta postale attrezzatura.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo?

Per verificare che sia stata creata correttamente una cassetta postale attrezzatura, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>. La nuova cassetta postale attrezzatura viene visualizzata nell'elenco delle cassette postali. In Tipo di cassetta postale, il tipo è Attrezzature. È possibile aggiungere un filtro a tutte le apparecchiature per visualizzare solo le attrezzature.

• In Exchange Online PowerShell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sulla nuova cassetta postale dell'attrezzatura.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Modifica delle proprietà della cassetta postale attrezzatura

Dopo aver creato una cassetta postale attrezzatura, è possibile apportare modifiche e impostare proprietà aggiuntive usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Online PowerShell.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nell'elenco delle cassette postali delle risorse fare clic sulla cassetta postale attrezzatura per cui si desidera modificare le proprietà.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale attrezzatura, fare clic su una delle seguenti sezioni per visualizzane o modificane le proprietà.

Generale:

Utilizzare la sezione Generale per visualizzare o modificare le informazioni di base sulla risorsa.

• * Nome attrezzatura: questo nome viene visualizzato nell'elenco delle cassette postali delle risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. L'alias modificato non può superare i 64 caratteri.

• * Email indirizzo: questa casella di sola lettura visualizza l'indirizzo di posta elettronica per la cassetta postale attrezzatura. È possibile modificarlo nella sezione Indirizzo di posta elettronica.

• Capacità: usare questa casella per immettere il numero massimo di persone che possono usare questa risorsa, se applicabile, ad esempio se la cassetta postale dell'attrezzatura corrisponde a un'auto compatta, è possibile immettere 4.

• Nascondi dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa casella di controllo per impedire la visualizzazione della cassetta postale attrezzatura nella rubrica e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione di Exchange. Una volta selezionata questa casella di controllo, gli utenti possono comunque inviare messaggi di prenotazione alla cassetta postale attrezzatura utilizzando l'indirizzo di posta elettronica.

Gestire i dettagli delle risorse:

• Reparto: usare questa casella per specificare un nome di reparto a cui è associata la risorsa. È possibile usare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Società: usare questa casella per specificare una società a cui è associata la risorsa. Analogamente alla proprietà Reparto, è possibile utilizzare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Criteri rubrica: usare questa opzione per specificare un criterio rubrica (ABP) per la risorsa. I criteri rubrica contengono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri delle rubriche.

  Nell'elenco a discesa, selezionare il criterio da associare a questa cassetta postale.

Altri:

• Attributi personalizzati: in questa sezione vengono visualizzati gli attributi personalizzati definiti per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per specificare valori di attributo personalizzati, fare clic È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario.

Delegati:

Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare le modalità di gestione delle richieste di prenotazione nella cassetta postale attrezzatura e per definire gli utenti che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione se l'operazione non è automatica.

• Richieste di prenotazione: selezionare una delle opzioni seguenti per gestire le richieste di prenotazione.

  • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: una convocazione di riunione valida riserva automaticamente la risorsa. Se è presente un conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente o se la richiesta di prenotazione viola i limiti di pianificazione della risorsa, ad esempio la durata della prenotazione è troppo lunga, la convocazione della riunione viene automaticamente negata.

  • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: i delegati delle risorse sono responsabili dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale dell'attrezzatura. Se si assegnano più delegati della risorsa, solo uno di loro dovrà agire su una convocazione di riunione specifica.

• Delegati: se è stata selezionata l'opzione che richiede l'invio di richieste di prenotazione ai delegati, vengono elencati i delegati specificati. Fare clic su rimuovi per aggiungere o rimuovere delegati da questo elenco.

Opzioni di prenotazione:

Utilizzare la sezione Opzioni di prenotazione per visualizzare o modificare le impostazioni del criterio di prenotazione che definisce quando è possibile pianificare la risorsa, per quanto tempo può essere prenotata e quanto in anticipo.

• Consenti riunioni ripetute: questa impostazione consente o impedisce riunioni ripetute per la risorsa. Per impostazione predefinita, questa impostazione è abilitata, pertanto le riunioni ricorrenti sono consentite.

• Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: questa impostazione accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la risorsa. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario di lavoro. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile configurare l'orario di lavoro della cassetta postale attrezzatura nella sezione Aspetto della pagina Calendario.

• Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: questa impostazione consente di controllare il comportamento delle riunioni ricorrenti che superano la data specificata nell'impostazione tempo di anticipo di prenotazione massimo.

  • Se si abilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le prenotazioni hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Questa impostazione è quella predefinita.

  • Se si disabilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le richieste di prenotazione hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Tuttavia, il numero di prenotazioni viene ridotto in modo che nessuna prenotazione oltrepassi la data specificata.

• Tempo massimo anticipo prenotazione (giorni): questa impostazione specifica il numero massimo di giorni di anticipo che la risorsa può essere prenotata. Input valido è un numero intero compreso tra 0 e 1080. Il valore predefinito è 180 giorni.

• Durata massima (ore): questa impostazione specifica la durata massima per cui la risorsa può essere riservata in una richiesta di prenotazione. Il valore predefinito è 24 ore.

  Per le richieste di prenotazione ricorrenti, la durata massima della prenotazione viene applicata alla durata di ogni istanza della richiesta di prenotazione ricorrente.

C'è anche una casella in questa pagina che è possibile usare per scrivere un messaggio che verrà inviato agli utenti che inviano convocazioni di riunione per riservare la risorsa.

Informazioni di contatto:

La sezione Informazioni di contatto consente di visualizzare o modificare le informazioni di contatto per la risorsa. Le informazioni di questa pagina vengono visualizzate nella Rubrica.

Consiglio

Il campo Stato/provincia consente di creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

indirizzo Email:

La sezione Indirizzo di posta elettronica consente di visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale attrezzatura. Sono inclusi l'indirizzo SMTP primario della cassetta postale e qualsiasi indirizzo proxy associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.

• Aggiungi: fare clic su Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:

  • SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Indirizzo di posta elettronica.

  • Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Email indirizzo.

    Nota

    Fatta eccezione per gli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per verificarne la corretta formattazione. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.

    Quando si aggiunge un nuovo indirizzo di posta elettronica, è possibile specificarlo come indirizzo SMTP primario.

• Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione.

Suggerimento messaggio:

La sezione Avviso messaggio consente di aggiungere un avviso messaggio per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano una richiesta di prenotazione alla cassetta postale attrezzatura. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo destinatario viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica.

Nota

Gli avvisi messaggio possono includere tag HTML, ma gli script non sono consentiti. La lunghezza di un avviso messaggio personalizzato non può superare 175 caratteri visualizzati. I tag HTML non vengono conteggiati in tale limite.

Usare Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà delle cassette postali delle apparecchiature

Usare i set di cmdlet seguenti per visualizzare e modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura.

• Get-User e Set-User: usare questi cmdlet per visualizzare e impostare proprietà generali, ad esempio nomi di reparto e società.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: usare questi cmdlet per visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.
• Get-MailboxFolderPermission e Set-MailboxFolderPermission: usare questo cmdlet per visualizzare e modificare le autorizzazioni dei delegati nella cartella Calendario della cassetta postale della sala.

Per ulteriori informazioni su questi cmdlet, vedere i seguenti argomenti:

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

Di seguito sono riportati alcuni esempi di uso di Exchange Online PowerShell per modificare le proprietà delle cassette postali delle apparecchiature.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (denominato indirizzo di risposta predefinito) per la cassetta postale attrezzatura MotorPool 1. L'indirizzo di risposta precedente viene mantenuto come indirizzo proxy.

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

In questo esempio vengono configurate le cassette postali attrezzatura per consentire la pianificazione delle richieste di prenotazione solo durante le ore lavorative.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

In questo esempio vengono eseguite le azioni seguenti:

• I cmdlet Get-User trovano tutte le cassette postali delle apparecchiature nel reparto Audio Visual.
• Il cmdlet Set-CalendarProcessing invia richieste di prenotazione a un delegato denominato Ann Beebe per accettare o rifiutare.
• Il cmdlet Set-MailboxFolderPermission concede a Ann le autorizzazioni necessarie per la cartella Calendar per le cassette postali delle apparecchiature.

$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo?

Per verificare che le proprietà di una cassetta postale attrezzatura siano state modificate correttamente, procedere come segue.

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare la cassetta postale per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. Nel riquadro dei dettagli vengono visualizzati i dettagli più recenti della cassetta postale selezionata. Per modificare le informazioni generali, selezionare Gestisci dettagli risorsa.

• In Exchange Online PowerShell usare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Un vantaggio dell'uso di Exchange Online PowerShell è la possibilità di visualizzare più proprietà per più cassette postali. Nell'esempio precedente, in cui le richieste di prenotazione potevano essere pianificate solo durante le ore lavorative, eseguire il comando riportato di seguito per verificare il nuovo valore.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours