Modificare per quanto tempo vengono conservati gli elementi eliminati definitivamente per una cassetta postale di Exchange Online
Se è stato eliminato definitivamente un elemento in Microsoft Outlook o Outlook sul Web (in precedenza noto come Outlook Web App), l'elemento viene spostato in una cartella (eliminazionidi elementi> ripristinabili) e conservato per 14 giorni, per impostazione predefinita. È possibile modificare la durata della conservazione degli elementi, fino a un massimo di 30 giorni.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento di ciascuna procedura: 3 minuti.
Se si inserisce una cassetta postale in blocco per controversia legale, il limite di conservazione viene ignorato. Per ulteriori informazioni, vedere Conservazione in locale.
Prima di poter eseguire questa procedura o questa procedura, sono necessarie autorizzazioni. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la sezione "Destinatari" nell'articolo Autorizzazioni per le funzionalità in Exchange Online .
È possibile usare PowerShell di Exchange Online per eseguire questa procedura. Per informazioni su come usare Windows PowerShell per connettersi a Exchange Online, vedere Connessione a Exchange Online PowerShell.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo articolo, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Modificare per quanto tempo vengono conservati gli elementi eliminati definitivamente
In questi esempi il periodo di conservazione viene aumentato a 30 giorni, ovvero il massimo per le cassette postali di Exchange Online. Ma puoi impostare il numero su quello che vuoi, fino a quel limite.
Esempio 1: Impostare la cassetta postale di Emily Maier per mantenere gli elementi eliminati per 30 giorni. In PowerShell di Exchange Online eseguire il comando seguente.
Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30
Esempio 2: Impostare tutte le cassette postali utente nell'organizzazione per mantenere gli elementi eliminati per 30 giorni. In PowerShell di Exchange Online eseguire il comando seguente.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30
Sono necessari altri dettagli sull'uso di questi comandi? Vedere l'articolo della Guida di PowerShell per Exchange Online Set-Mailbox.
Nota
Questi comandi si applicano solo alle cassette postali esistenti e non influiranno sulle nuove cassette postali create in futuro. Per modificare questa impostazione in tutte le nuove cassette postali, usare un piano per le cassette postali con un nuovo criterio di conservazione applicabile alle nuove cassette postali. Per altre informazioni, vedere Piani cassetta postale e Set-MailboxPlan .
Altre informazioni sugli elementi eliminati e sul tempo di conservazione
Quando un utente elimina definitivamente un elemento della cassetta postale (ad esempio un messaggio di posta elettronica, un contatto, un appuntamento del calendario o un'attività) in Microsoft Outlook e Outlook sul Web, l'elemento viene spostato nella cartella Elementi ripristinabili e in una sottocartella denominata Eliminazioni.
Un elemento della cassetta postale viene eliminato e spostato nella cartella Elementi ripristinabili quando un utente esegue una delle operazioni seguenti:
Elimina un elemento dalla cartella Posta eliminata
Svuota la cartella Posta eliminata
Elimina definitivamente un elemento selezionandolo e premendo MAIUSC+CANC
Gli utenti possono recuperare o eliminare gli elementi eliminati prima della scadenza del tempo di conservazione per un elemento eliminato. A tale scopo, usano la funzionalità Ripristina elementi eliminati in Outlook o Outlook sul Web. Vedere gli articoli seguenti per Outlook per Windows o per Outlook sul Web.
Per altre informazioni sulla conservazione degli elementi eliminati, la cartella Elementi ripristinabili, In-Place Blocco e Blocco per controversia legale, vedere Cartella Elementi ripristinabili in Exchange Online.