Configurare le quote di archiviazione per una cassetta postale in Exchange Server

SI APPLICA A:2016 2019 Subscription Edition

Consiglio

Questo articolo si applica ai server Exchange locali. La versione cloud di questo articolo è disponibile in Aumentare o personalizzare Exchange Online dimensioni della cassetta postale.

È possibile utilizzare l'Interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell per personalizzare le quote di archiviazione delle cassette postali per cassette postali specifiche. Le quote di spazio di archiviazione consentono di controllare la dimensione delle cassette postali e di gestire l'incremento dei database che queste contengono. Quando viene raggiunto o superato il limite specificato delle quote di archiviazione della cassetta postale, Exchange invia una notifica descrittiva al proprietario della cassetta postale.

In genere, le quote di archiviazione vengono configurate nei database delle cassette postali, perché le quote si applicano a tutte le cassette postali esistenti e future nel database. Per altre informazioni, vedere Gestire i database delle cassette postali in Exchange Server.

Questo articolo illustra come personalizzare le impostazioni di archiviazione per cassette postali specifiche che sostituiscono le impostazioni di archiviazione dal database delle cassette postali. Per altre attività di gestione relative alle cassette postali degli utenti, vedere Gestire le cassette postali degli utenti.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 2 minuti.
• Per aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
• È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la sezione "Autorizzazioni di provisioning destinatari" nell'articolo Autorizzazioni destinatari .
• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo articolo, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? Chiedere aiuto nel forum Exchange Server.

Impostazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare alla schedaCassette postalidestinatari>.

2. Nella scheda Cassette postali selezionare la cassetta postale da modificare e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale visualizzata selezionare la scheda Utilizzo cassette postali e quindi selezionare Altre opzioni per visualizzare le impostazioni di quota della cassetta postale.

4. Nella scheda Utilizzo cassette postali selezionare Personalizza le impostazioni di quota per questa cassetta postale e quindi configurare le impostazioni seguenti:

   • Inviare un avviso in (GB): a queste dimensioni della cassetta postale, l'utente riceve un messaggio di avviso descrittivo.

     Nota

     Il messaggio di avviso non viene inviato a meno che il valore Issue a warning non sia almeno il 50% del valore Prohibit send.The warning message is t sent unless the Issue a warning value is least 50% of the Prohibit send value. Ad esempio, se il valore Proibisci invio è 800 MB, il valore di avviso Problema deve essere di almeno 400 MB. In caso contrario, il messaggio di avviso non viene inviato.

   • Proibisci invio a (GB): a queste dimensioni della cassetta postale, Exchange impedisce all'utente di inviare nuovi messaggi dalla cassetta postale e visualizza un messaggio di errore descrittivo.

   • Proibisci l'invio e la ricezione a (GB): a queste dimensioni della cassetta postale, Exchange impedisce all'utente di inviare messaggi dalla cassetta postale e non recapita nuovi messaggi alla cassetta postale. Tutti i messaggi inviati alla cassetta postale vengono restituiti al mittente in un report descrittivo non recapitato (noto anche come rapporto di mancato recapito o messaggio di mancato recapito).

   I valori validi per queste quote sono:

   • Da 0 a 2.047 gigabyte (GB).
   • Valore illimitato.

   Al termine della scheda Utilizzo cassette postali , selezionare Salva.

Usare EAC per impostare le quote di archiviazione per molte cassette postali

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare alla schedaCassette postalidestinatari>.

2. Nella scheda Cassette postali eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Tenere premuto CTRL e quindi selezionare singolarmente le cassette postali da modificare.
   • Per selezionare un intervallo continuo di cassette postali, selezionare una cassetta postale, tenere premuto MAIUSC e quindi selezionare un'altra cassetta postale più in basso nell'elenco.

   

3. Nel riquadro dei dettagli selezionare Aggiorna nella sezione Quota cassette postali .

4. Nella pagina Modifica bulk della quota della cassetta postale visualizzata configurare le impostazioni seguenti:

   • Invia un avviso in corrispondenza di (GB)
   • Non consentire l'invio di (GB)
   • Non consentire l'invio e la ricezione di (GB)

   Al termine della pagina Modifica in blocco della quota delle cassette postali , selezionare Salva.

   Consiglio

   Anche se la pagina Personalizza le impostazioni di quota per questa cassetta postale non è disponibile nella pagina Modifica in blocco della quota delle cassette postali , l'immissione di un valore per una delle quote consente di selezionare automaticamente l'impostazione.

Utilizzare Exchange Management Shell per configurare le quote di archiviazione per una cassetta postale

Per configurare le quote di archiviazione per una singola cassetta postale, usare la sintassi seguente:

Set-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>

• <MailboxIdentity> è qualsiasi valore che identifica in modo univoco la cassetta postale. Ad esempio, nome, nome distinto (DN), alias, nome dell'entità utente (UPN) o indirizzo di posta elettronica. Le virgolette sono necessarie per i valori che contengono spazi.
• Il valore $false per il parametro UseDatabaseQuotaDefaults è obbligatorio in modo che le quote di archiviazione personalizzate sostituiscono le impostazioni predefinite del database delle cassette postali.

In questo esempio vengono impostate le quote specificate per la cassetta postale di Joe Healy.

Set-Mailbox -Identity "Joe Healy" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 24.5GB -ProhibitSendQuota 24.75GB -ProhibitSendReceiveQuota 25GB

In questo esempio vengono impostate le quote specificate per la cassetta postale di Ayla Kol.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 900MB -ProhibitSendQuota 950MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Usare Exchange Management Shell per configurare le quote di archiviazione per molte cassette postali

Per configurare le quote di archiviazione per molte cassette postali contemporaneamente, sono disponibili le opzioni seguenti:

• Filtrare le cassette postali in base a un attributo esistente: questo metodo presuppone che le cassette postali di destinazione condividano tutti un attributo filtrabile univoco. Alcuni attributi, ad esempio Titolo, Reparto, informazioni sull'indirizzo e numero di telefono, sono disponibili solo dal cmdlet Get-User . Altri attributi , ad esempio CustomAttribute1 e CustomAttribute15, sono disponibili solo dal cmdlet Get-Mailbox .
• Usare un elenco di cassette postali specifiche: dopo aver generato l'elenco di cassette postali specifiche, è possibile usarlo per configurare le quote di archiviazione delle cassette postali.

Filtrare le cassette postali in base a un attributo esistente

Consiglio

Se si usa il cmdlet Get-User per identificare le cassette postali di destinazione, assicurarsi di usare una proprietà identity disponibile e accettabile per i cmdlet Get-User e Set-Mailbox che non richiedono virgolette sui valori ,ad esempio UserPrincipalName.

Per configurare le quote di archiviazione per un numero qualsiasi di cassette postali in base a un attributo esistente, usare la sintassi seguente:

$<VariableName> = <Get-Mailbox | Get-User> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>

$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>}

In questo esempio vengono configurate le quote di archiviazione per tutte le cassette postali utente in cui l'attributo Title dell'utente associato contiene il valore "Sales Associate".

$SA = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like 'Sales Associate*')"

$SA | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 24.5GB -ProhibitSendQuota 24.75GB -ProhibitSendReceiveQuota 25GB}

Usare un elenco di cassette postali specifiche

Per configurare le quote di archiviazione per un elenco di cassette postali specifiche, usare la sintassi seguente:

$<VariableName> = Get-Content <text file>

$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>}

Nell'esempio seguente viene usato il file di testo C:\My Documents\MBQuotas.txt per identificare le cassette postali dagli UPN associati. Il file di testo deve contenere una cassetta postale in ogni riga come indicato di seguito:

akol@contoso.com
tjohnston@contoso.com
kakers@contoso.com

Dopo aver popolato il file di testo con le cassette postali da aggiornare, eseguire i comandi seguenti:

$MBQ = Get-Content "C:\My Documents\MBQuotas.txt"

$MBQ | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 900MB -ProhibitSendQuota 950MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB}

Come si impostano correttamente le quote di archiviazione per una cassetta postale?

Per verificare di aver impostato correttamente le quote di archiviazione per una cassetta postale, eseguire una delle procedure seguenti:

• Interfaccia di amministrazione di Exchange:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare alla schedaCassette postalidestinatari>.
  2. Nella scheda Cassette postali selezionare la cassetta postale da modificare e quindi selezionare Modifica.
  3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale visualizzata selezionare la scheda Utilizzo cassette postali e quindi selezionare Altre opzioni per visualizzare le impostazioni di quota della cassetta postale.

  Verificare che l'opzione Personalizza le impostazioni di quota per questa cassetta postale sia selezionata e verificare i valori di quota.

• Exchange Management Shell: sostituire <MailboxIdentity> con il nome, l'indirizzo di posta elettronica o l'alias della cassetta postale, quindi eseguire il comando seguente:

  Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List UseDatabaseQuotaDefaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota