Criteri di condivisione in Exchange Online
Gli utenti nell'organizzazione possono condividere i calendari con soci e collaboratori, amici personali o familiari. Condivisione dei criteri di controllo su come gli utenti condividono i calendari con utenti esterni all'organizzazione. I criteri di condivisione che un amministratore applica alla cassetta postale dell'utente determinano il livello di accesso e il destinatario della condivisione. Se non viene modificato niente, tutti gli utenti possono invitare altri utenti con un indirizzo di posta elettronica a visualizzare il calendario. Si può decidere di applicare un criterio più restrittivo.
Nota
La funzionalità di condivisione dell'organizzazione dell'esperienza classica dell'interfaccia di amministrazione di Exchange è disponibile nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange mentre si continua a lavorare sulle versioni aggiornate. Se si usa l'incognito Edge e questa pagina non funziona, abilitare i cookie di terze parti.
Un amministratore definisce le regole che costituiscono un criterio di condivisione. È possibile specificare i domini che gli utenti possono condividere e i successivi livelli di accesso ai calendari:
Info sulla disponibilità con indicata solo l'ora
Info sulla disponibilità con ora, oggetto e posizione
Tutte le informazioni sulla disponibilità, incluse ora, oggetto, posizione e titolo
Dopo aver creato un nuovo criterio di condivisione, è necessario applicarlo alle cassette postali prima che avrà effetto. I criteri di condivisione vengono applicati alle cassette postali dell'utente singolo. Un amministratore può inoltre disattivare criteri di condivisione di un utente per impedire l'accesso esterno ai calendari.
Gli utenti condividono il calendario inviando un messaggio di posta elettronica di invito per l'utente esterno. Gli utenti di Outlook 2010 o versioni successive o Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) possono inviare questo tipo di invito. Il calendario può essere aperto tramite un collegamento URL o può essere accessibile come cartella di calendario aggiuntiva se l'utente esterno ha Outlook 2010 o versione successiva o usa Outlook sul web.
Questi articoli illustrano come gestire i criteri di condivisione per l'organizzazione di Microsoft 365 o Office 365:
Creare un criterio di condivisione in Exchange Online
Applicare un criterio di condivisione alle cassette postali in Exchange Online
Modificare, disabilitare o rimuovere un criterio di condivisione in Exchange Online