Chat e collaborazione Microsoft Teams

Microsoft Cloud for Sustainability Technical Summit - Maggio 2024

Abilitare o disabilitare la chat di Microsoft Teams in Microsoft Sustainability Manager (anteprima)

Nota

La funzionalità di collaborazione e chat di Microsoft Teams è stata originariamente sviluppata per Dynamics 365. Sebbene Microsoft Sustainability Manager non sia un'app Dynamics 365, vedrai riferimenti a Dynamics 365 nell'esperienza utente e nella documentazione man mano che la funzionalità di collaborazione e chat di Teams si evolve.

  1. In Microsoft Sustainability Manager, seleziona Modifica area nell'angolo in basso a sinistra, quindi seleziona Impostazioni.

  2. Sotto Impostazioni app, seleziona Chat di Teams.

  3. Attiva l'opzione Collegamento dei record Dynamics 365 ai canali di Microsoft Teams per abilitare l'esperienza di collaborazione di base.

  4. Attiva l'opzione Attiva integrazione avanzata di Microsoft Teams per abilitare l'esperienza di collaborazione di base. Per attivare questa opzione, devi disporre delle autorizzazioni di amministratore del tenant. Puoi configurare una connessione con qualsiasi canale di collaborazione di Teams in un'app.

  5. Nella finestra di dialogo del consenso, seleziona Accetta.

    Importante

    Quando dai il tuo consenso per conto della tua organizzazione, l'app ottiene l'accesso completo a tutti i gruppi di Teams e al contenuto associato a cui gli utenti hanno accesso. Sebbene l'app abbia pieno accesso, non legge né scrive su alcuno di questi dati. L'app legge semplicemente l'elenco di team/canali o crea team/canali per collaborare.

    Nota

    Se non selezioni Accetta, quando un altro utente prova a bloccare un record dell'entità o a visualizzare Teams e a condividere la scheda con un altro utente, riceverà questo messaggio di errore "L'amministratore non ha acconsentito a utilizzare la funzionalità di sincronizzazione dell'utente, puoi aggiungerli manualmente". Se ricevi questo messaggio di errore, vedi Errore quando si blocca un record o si visualizza un'app in un canale di Teams.

  6. Salva le modifiche. Ora dovresti vedere il pulsante Collabora quando apri un record.

  7. Imposta l'opzione Attiva etichette riservate su . Gli utenti dell'organizzazione possono collaborare con altri sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Pertanto, i contenuti non rimangono più dietro un firewall ma possono spostarsi ovunque: su dispositivi, app e servizi. Quando il contenuto è in roaming, vuoi che lo faccia in un modo sicuro e protetto che soddisfi i criteri aziendali e di conformità della tua organizzazione. Per altre informazioni, vedi Etichette di riservatezza per Microsoft Teams. L'integrazione di Teams ti consente di creare team che utilizzano le etichette di riservatezza e di rendere privati i team in modo che solo il proprietario di ogni team possa aggiungere altri membri. Per usare le etichette importanza, vedi Esperienza di collaborazione avanzata con Microsoft Teams.

  8. Seleziona Salva.

Chat di Teams in Dynamics 365 (anteprima)

Importante

Questo argomento fa parte della documentazione non definitiva, pertanto è soggetto a modifiche. Un'anteprima è una funzionalità che non è completa, ma viene resa disponibile prima della disponibilità generale in modo da poter valutare l'anteprima e fornire un feedback a Microsoft. Le anteprime possono avere funzionalità limitate e possono prevedere impegni di privacy, sicurezza o conformità ridotti o diversi rispetto a una versione commerciale. Pertanto, le anteprime non sono destinate all'uso in produzione. In altre parole, non prevedono l'utilizzo di dati del cliente "live", dati personali o altri dati soggetti a requisiti di conformità più elevati. L'utilizzo di tali dati è a tuo esclusivo rischio ed è tua esclusiva responsabilità comunicare ai tuoi utenti finali di non includere informazioni personali o sensibili mentre utilizzano le anteprime, a seconda dei casi. Microsoft non fornisce il supporto per le anteprime e il supporto tecnico non sarà in grado di aiutarti con problemi o domande. Questa anteprima e qualsiasi supporto una tantum che Microsoft può scegliere di fornire vengono forniti "così com'è", "con tutti gli errori", "come disponibile" e senza garanzia.

Le impostazioni di Teams hanno effetto su tutte le app create utilizzando Power Apps. Pertanto, indipendentemente dal fatto che abiliti la funzionalità di collaborazione e chat di Teams da Microsoft Sustainability Manager o da un'app personalizzata, verrà abilitata per tutte le app supportate.

Accesso alle impostazioni in Microsoft Sustainability Manager

  1. Attiva l'opzione Abilita chat di Microsoft Teams all'interno di Dynamics 365 (anteprima).

    Importante

    È necessario essere un amministratore globale (tenant amministratore) per completare il consenso iniziale. Gli amministratori dell'applicazione possono quindi abilitare l'anteprima per altre istanze.

  2. Per specificare il titolo della chat come titolo del record per impostazione predefinita, puoi chiedere al tuo amministratore di attivare l'impostazione Utilizza il titolo del record come nome predefinito per le chat collegate. Gli utenti possono modificare il titolo se lo desiderano.

  3. Salva le modifiche.

L'anteprima è ora abilitata per tutte le app create utilizzando Power Apps. Puoi aprire un record e verificare se puoi visualizzare le chat e i canali relativi al record.

Per ulteriori informazioni, vedi Apri le chat e i canali di Teams correlati a un record.