Eseguire il mapping della spesa cloud agli ordini di acquisto per Microsoft Marketplace

Le allocazioni degli ordini di acquisto consentono alle organizzazioni di associare Azure e la spesa del Marketplace agli ordini di acquisto per tenere traccia, budget e riconciliazione delle fatture. Creare allocazioni tramite mapping, che determinano quali acquisti, prodotti, società software o categorie di spesa sono associati a un ordine di acquisto.

Funzionamento dei mapping

La creazione di un ordine di acquisto non associa automaticamente gli addebiti. Per allocare la spesa, creare uno o più mapping.

• Un ordine di acquisto può essere allineato a più mapping.
• I mapping hanno ambiti diversi e date valide per allocare la spesa con gli ordini di acquisto.
• È possibile creare, modificare, attivare o disattivare i mapping man mano che cambiano i requisiti aziendali.
• Quando un addebito del Marketplace corrisponde a un mapping attivo, viene allocato all'ordine di acquisto corrispondente.

Precedenza del mapping

In alcuni scenari, un addebito del Marketplace potrebbe corrispondere a più di un mapping di allocazione agli ordini di acquisto. In questo caso, il mapping più specifico ha la precedenza.

Per esempio:

• Un'allocazione dell'editore esegue il mapping di tutti gli acquisti da Contoso Software con ordine di acquisto A.
• Un'allocazione di prodotti esegue il mapping del prodotto Contoso Analytics con Purchase Order B.

Gli addebiti per Contoso Analytics vengono allocati all'ordine di acquisto B perché il mapping dei prodotti è più specifico. Altri acquisti da Contoso Software continuano ad essere allocati all'ordine di acquisto A.

Note

L'editore di un prodotto Marketplace potrebbe differire dal rivenditore o dal partner di servizi che vende il prodotto. Quando si creano allocazioni di editori o prodotti, immettere gli ID editore e prodotto, non il nome del rivenditore.

Creare il mapping

È possibile creare mapping generali, ad esempio tutti gli acquisti del Marketplace o mapping più specifici per singole società o prodotti software. Configurare il mapping durante il processo di creazione di un ordine di acquisto nel portale di Azure o dopo.

1. Passare a Gestione dei costi e fatturazione nel portale di Azure.
2. Passare agli ambiti di fatturazione e selezionare l'ambito necessario.
3. Passare al profilo di fatturazione e selezionare il profilo pertinente.
4. In Gestione fatture selezionare Ordini di acquisto.
5. Selezionare Nuovo mapping.
6. In Mappa a scegliere l'ambito di spesa da allocare a un ordine di acquisto.
7. In Ricerca nome ordine di acquisto e selezionare l'ordine di acquisto a cui applicare questo mapping.
8. Selezionare una data di validità in formato UTC.
9. Selezionare una data di scadenza in formato UTC.
10. Lo stato predefinito è impostato su Attivo. L'impostazione dello stato su inattiva consentirà di creare un mapping, ma non verrà usata per allocare la spesa per l'ordine di acquisto fino all'attivazione.
11. Quando si esegue il mapping a un server di pubblicazione, è necessario l'ID editore .
12. Quando si esegue il mapping a un prodotto Marketplace, sono necessari sia l'ID editore che l'ID offerta . Il sistema convaliderà questi ID in base a un prodotto disponibile.
13. Fare clic su Crea. Verrà visualizzato un banner verde che indica che il mapping è stato creato correttamente.

Note

Per impostazione predefinita, il nuovo mapping verrà applicato solo per gli addebiti futuri tra la data di validità e la data di scadenza, durante la quale lo stato del mapping è attivo. È possibile applicare questo mapping agli addebiti fatturati in precedenza usando la funzionalità Mapping riapplicazione descritta di seguito.

Mapping degli ambiti

L'ambito di mapping determina la modalità di allocazione della spesa all'ordine di acquisto. L'elenco seguente mostra gli ambiti dal più ampio al più stretto:

Categoria di spesa generale inclusiva sia di Azure che di Microsoft Marketplace

• Tutti gli acquisti
• Tutti i diritti
• Tutti i consumi

Microsoft prodotti esclusi marketplace

• Tutti i prodotti Microsoft
• Tutti i diritti di Microsoft
• Tutti i Microsoft consumo

Prodotti marketplace di partner Microsoft

• Tutti i prodotti marketplace
• Tutti i diritti del Marketplace
• Tutti i consumi del Marketplace

Editori e prodotti del Marketplace

• Server di pubblicazione specifici (richiede l'ID editore)
• Prodotti marketplace specifici (richiede l'ID editore e l'ID offerta)

Note

I prodotti marketplace possono includere diritti e consumo, ad esempio un prodotto SaaS o Contenitore con una tariffa mensile o annuale, oltre agli addebiti basati sull'utilizzo.

Strategie di allocazione comuni

Separare gli ordini di acquisto per Microsoft Azure e Microsoft Marketplace

Le organizzazioni spesso separano la spesa dell'infrastruttura Azure dalla spesa di software di terze parti con partner di Microsoft attendibili.

Per implementare questa strategia:

1. Creare due ordini di acquisto.
2. Creare un mapping per tutti i prodotti Microsoft allocando la spesa a un ordine di acquisto per Azure.
3. Creare un secondo mapping per tutti i prodotti marketplace che allocano la spesa a un secondo ordine di acquisto per Marketplace.

Separare gli ordini di acquisto per società software

I team finanziari e di approvvigionamento possono emettere ordini di acquisto separati per ogni fornitore di software. Creare mapping degli editori per allocare tutte le spese con tale fornitore all'ordine di acquisto. È possibile eseguire il mapping di più editori a un singolo ordine di acquisto.

Separare gli ordini di acquisto per prodotti

Le organizzazioni che richiedono il rilevamento finanziario più dettagliato possono creare mapping a livello di prodotto per una o più soluzioni marketplace. È possibile eseguire il mapping di più prodotti da uno o più editori a un singolo ordine di acquisto.

Modifica mapping

È possibile modificare il mapping man mano che i requisiti dell'organizzazione si evolvono. I motivi comuni per la modifica del mapping includono:

• Nuovi acquisti software
• Modifiche alla proprietà del budget
• Modifiche ai criteri di approvvigionamento
• Riorganizzazioni aziendali
• Correzione degli errori

È possibile modificare il mapping dalla pagina Ordini di acquisto .

1. Selezionare la scheda Tutti i mapping .
2. Ordinare la tabella in base alle colonne di campo e usare i filtri disponibili per trovare rapidamente il mapping da modificare.
3. Selezionare il pulsante Modifica mapping sopra la tabella a destra.
4. È possibile modificare singoli campi all'interno della tabella Tutti i mapping . Un'icona a forma di matita indica campi modificabili, tra cui:
   • Nome ordine di acquisto
   • Condizione
   • Data di validità
   • Data di scadenza

Mapping delle modifiche in blocco

Per applicare le stesse modifiche tra più mapping, è possibile scegliere un campo dal menu a discesa in selezionare un campo da modificare in blocco, scegliere il valore desiderato e quindi selezionare Applica.

Alcuni suggerimenti per la modifica bulk:

• Dopo aver iniziato a modificare i campi singolarmente all'interno della tabella, la funzionalità di modifica in blocco diventa disabilitata. Inviare o annullare le modifiche correnti per riabilitare la modifica in blocco.
• Non è possibile modificare il nome dell'ordine di acquisto per un mapping con stato inattivo. Prima di tutto, modificare lo stato in attivo e inviare. Sarà quindi possibile allocare il mapping a un ordine di acquisto diverso.
• Le date di mapping devono rientrare nelle date di validità e di scadenza dell'ordine di acquisto da assegnare. Se le date non sono allineate correttamente, verrà visualizzato un errore.
• La colonna Ora aggiornata visualizza il timestamp, nell'ora locale, dell'ultima modifica inviata a ogni mapping.

Importante

Le modifiche inviate al mapping influiscono sulla modalità di allocazione degli addebiti futuri agli ordini di acquisto e possono essere applicate anche agli addebiti recenti se si riapplicano i mapping.

Riapplicare i mapping

Usare i mapping di riapplicazione per rivalutare sistematicamente gli addebiti fatturati in precedenza usando la configurazione del mapping corrente, inclusi eventuali modifiche recenti. Questo passaggio può essere utile quando:

• Creare un mapping dopo l'incorrere in addebiti
• Modificare un mapping dopo aver ricevuto una fattura
• È necessario correggere un errore o allocazioni per un ordine di acquisto

Per applicare gli aggiornamenti configurati più recenti ai mapping:

1. Selezionare il pulsante Riapplicazioni mapping nella parte superiore della pagina Ordini di acquisto .
2. Selezionare la data di inizio e la data di fine per definire un intervallo di date precedente per il quale si desidera applicare i mapping più recenti. È possibile scegliere le date dei tre mesi più recenti.
3. Scegliere Invia per avviare il processo.

Avvertimento

La riapplicazione dei mapping può influire sulle allocazioni cronologiche degli ordini di acquisto, sulle fatture recenti e sulla rigenerazione di nuovi documenti supplementari. Esaminare attentamente l'impatto prima di procedere.

Quando si avvia la riplicazione di un mapping

• Verrà visualizzato un messaggio e una barra di stato che indica che è stata avviata la riapplicazione del mapping.
• Il sistema rivaluta gli addebiti elaborati in precedenza.
• Le allocazioni degli ordini di acquisto possono cambiare.
• I documenti supplementari vengono aggiornati per le fatture interessate.
• Il processo può influire sui periodi cronologici all'interno dell'intervallo di date supportato.
• Al termine, si riceverà un messaggio che indica che il mapping è stato rivalutato correttamente , incluso un elenco di fatture interessate e l'importo degli addebiti applicabili.

Importante

Per i clienti con contratto Enterprise Agreement (EA), il mapping può comportare Microsoft la fatturazione dell'account. Si riceveranno sia una nuova fattura che documenti supplementari aggiornati con i nuovi numeri di fattura. Le fatture rilasciate in precedenza verranno annullate. Per Contratto del cliente Microsoft, riceverai solo documenti supplementari aggiornati. Non si verifica alcuna fattura e le fatture rilasciate in precedenza non saranno interessate.

Passo successivo

Abilitare documenti supplementari per supportare la riconciliazione delle fatture