Esperienze connesse in Office
Nota
Per un elenco dei prodotti Office interessati dall'informativa sulla privacy, vedere Controlli della privacy disponibili per i prodotti Office.
Office è costituito da applicazioni software client ed esperienze connesse progettate per consentire agli utenti di creare, comunicare e collaborare in modo più efficace. Collaborare con altri su un documento archiviato in OneDrive o tradurre il contenuto di un documento di Word in una lingua diversa sono esempi di esperienze connesse.
Esperienze connesse che analizzano il contenuto
Le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono esperienze che usano i contenuti di Office per fornire agli utenti consigli di progettazione, suggerimenti di modifica, informazioni dettagliate sui dati e funzionalità simili. Per esempio, PowerPoint Designer o Translator.
La tabella seguente contiene un elenco di esperienze connesse che analizzano il contenuto e collegamenti ad altre informazioni in proposito.
Nota
[1] Quando gli utenti hanno eseguito l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, queste esperienze connesse sono facoltative e vengono fornite ai sensi del Contratto di Servizi Microsoft e dell'Informativa sulla privacy e possono essere applicate anche altre condizioni. Per altre informazioni, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office. Se si è un amministratore, queste esperienze connesse facoltative possono essere gestite dai controlli della privacy per le esperienze connesse o dall'impostazione del criterio Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office.
[2] Queste esperienze connesse in Word, Excel, PowerPoint e Outlook (versione classica) di Microsoft 365 Apps non saranno disponibili per gli utenti negli scenari seguenti nei dispositivi Windows:
- Se l'organizzazione usa l'impostazione avanzata di PowerShell BlockContentAnalysisServices con etichette di riservatezza di Microsoft Purview Information Protection. Per altre informazioni, vedi Impedire alcune esperienze connesse che analizzano il contenuto.
- Se l'organizzazione usa DKE (Double Key Encryption) per proteggere file e messaggi di posta elettronica.
Questo vale per la versione 2406 o successiva di Current Channel e Monthly Enterprise Channel e la versione 2402 (Build 17328.20550) o versioni successive in Semi-Annual Enterprise Channel.
[3] A partire dalla versione 2406 di Microsoft 365 Apps, queste esperienze connesse non sono più gestite dai controlli della privacy per le esperienze connesse. Queste esperienze connesse possono invece essere gestite usando i controlli di sicurezza esistenti disponibili nei portali di Microsoft Purview. Per altre informazioni, vedi Applicare automaticamente un'etichetta di riservatezza al contenuto e Inviare notifiche tramite posta elettronica e visualizzare suggerimenti sui criteri per i criteri di prevenzione della perdita dei dati.
[4] Queste esperienze connesse non saranno disponibili per gli utenti in Outlook (versione classica) nei dispositivi Windows se tutte le condizioni seguenti sono vere:
- Hai configurato l'impostazione del criterio "Blocca l'elaborazione dei messaggi crittografati S/MIME da parte di alcune esperienze connesse" su Abilitato.
- I messaggi di posta elettronica usano la crittografia S/MIME.
- Gli utenti hanno la versione 2405 o successiva in Current Channel o Monthly Enterprise Channel oppure hanno la versione 2402 (Build 17328.20550) o successiva in Semi-Annual Enterprise Channel.
Per Editor, sono interessati solo il controllo ortografico e grammaticale.
[5] La funzionalità di base dell'Editor rimangono disponibili anche se non si è connessi a Internet. Le stesse funzionalità di base rimangono disponibili anche se si decide di disabilitare l'uso delle esperienze connesse che analizzano il contenuto. In entrambi i casi, nessun contenuto o dati correlati all'uso dell'editor viene inviato a Microsoft.
[6] Per i dispositivi che eseguono Android, queste funzionalità di input penna rimangono disponibili anche se non si è connessi a Internet. Inoltre, queste funzionalità dell'input penna rimangono disponibili sui dispositivi con Android anche se si decide di disabilitare l'uso delle esperienze connesse che analizzano il contenuto. In entrambi i casi, nessun dato relativo all'uso di queste funzionalità dell'input penna viene inviato a Microsoft.
[7] Se non sei connesso a Internet, Leggi ad alta voce usa solo la funzionalità di sintesi vocale fornita dal dispositivo.
[8] In alcuni scenari, le funzionalità di base delle stime del testo rimangono disponibili anche se non si è connessi a Internet o se si è deciso di disabilitare l'uso di esperienze connesse che analizzano il contenuto. Ad esempio, se si usano stime di testo in Outlook in un dispositivo Windows o in Word in un dispositivo Mac. In questi scenari non viene inviato a Microsoft alcun contenuto o dati correlati all'uso delle stime del testo.
Esperienze connesse che scaricano contenuti online
Le esperienze connesse che scaricano contenuti online consentono di cercare e scaricare contenuti online, inclusi modelli, immagini, modelli 3D, video e materiali di riferimento per migliorare i documenti. Ad esempio, modelli di Office o Avvio rapido di PowerPoint.
La tabella seguente contiene un elenco di esperienze connesse che scaricano contenuti online e collegamenti ad altre informazioni in proposito.
| Nome | Altre informazioni |
|---|---|
| Caratteri cloud | Caratteri cloud in Office |
| Domande frequenti | Quando si sceglie Impostazioni>Guida e feedback>Domande frequenti in Outlook per iOS e Android, viene visualizzata Guida di Outlook per iOS o Guida di Outlook per Android. |
| Effetti input penna | Disegnare e scrivere con l'input penna in Office |
| Inserire icone | Inserire icone in Microsoft 365 |
| Inserisci Microsoft Forms | Inserire un modulo o test in PowerPoint |
| Inserire modelli 3D online [9] | Dare spazio alla creatività con i modelli 3D |
| Inserisci immagini online [9] |
Inserisci immagini (Word) Inserire un'immagine in PowerPoint |
| Inserisci video online[9] | Inserire un video da YouTube o da un altro sito |
| Calendari interessanti [9] | È possibile iscriversi a un calendario relativo a squadre sportive o programmi TV in Outlook per iOS e Android. |
| Suggerimenti per la posizione [9] | Quando si aggiunge un luogo pubblico con indirizzo stradale a un elemento del calendario, Outlook per iOS e Android include anche l'indirizzo stradale completo nel campo Posizione. |
| Mappa nei dettagli dell'evento | La pagina dei dettagli dell'evento mostra una mappa basata sull'indirizzo del luogo dell'evento su Outlook per iOS e Android. |
| Guida di Office | Quando si sceglie Guida>? sulla barra multifunzione o si preme F1 in un'app di Office |
| Ricerca di forme online | Cercare altri stencil e forme |
| Avvio rapido di PowerPoint [9] | Cercare un argomento con Avvio rapido di PowerPoint |
| Strumento ricerche [9] | Effettuare ricerche in modo semplice nei documenti di Word |
| Dimmi [10] | Eseguire rapidamente le attività con Dimmi |
| Modelli | Scaricare modelli predefiniti gratuiti |
| Stima del tempo di viaggio in A seguire [9] | Se si sceglie di consentire l'accesso alla propria posizione a Outlook per iOS e Android, nella parte superiore della posta in arrivo, nella scheda Up Next, sarà inclusa una stima della durata di viaggio per il prossimo evento. Cosa succede ai tuoi dati quando attivi Time to Leave e ti connetti a Cortana? |
| Barra meteo [9] | Cambiare la città delle previsioni per la barra meteo del calendario |
| Meteo sul calendario [9] | Come si attiva il meteo sul calendario su Outlook per dispositivi mobili? |
Nota
[9] Quando gli utenti eseguono l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, queste esperienze connesse sono facoltative e vengono fornite ai sensi del Contratto di Servizi Microsoft e dell'Informativa sulla privacy e possono essere applicate anche altre condizioni. Per altre informazioni, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office. Se si è un amministratore, queste esperienze connesse facoltative possono essere gestite dai controlli della privacy per le esperienze connesse o dall'impostazione del criterio Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office.
[10] La funzionalità di base di Dimmi rimane disponibile anche se non usi una connessione Internet. Le stesse funzionalità di base rimangono disponibili anche se si decide di disabilitare l'uso delle esperienze connesse che scaricano il contenuto online. In entrambi i casi, nessun dato relativo all'uso di Dimmi viene inviato a Microsoft.
Altre esperienze connesse
Oltre a quelle che analizzano il contenuto e a quelle che scaricano contenuti online, in Office sono disponibili altre esperienze connesse.
La tabella seguente contiene un elenco di queste altre esperienze connesse e collegamenti ad altre informazioni in proposito.
Nota
[11] Quando gli utenti eseguono l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, queste esperienze connesse sono facoltative e vengono fornite ai sensi del Contratto di Servizi Microsoft e dell'Informativa sulla privacy e possono essere applicate anche altre condizioni. Per altre informazioni, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office. Se si è un amministratore, queste esperienze connesse facoltative possono essere gestite dai controlli della privacy per le esperienze connesse o dall'impostazione del criterio Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office.
[12] A partire dalla versione 2405 di Microsoft 365 Apps, queste esperienze connesse non sono più gestite dai controlli della privacy per le esperienze connesse. Queste esperienze connesse possono invece essere gestite usando i controlli di sicurezza esistenti disponibili nei portali di Microsoft Purview. Per altre informazioni, vedi Configurare IRM (Informazioni sulla gestione dei diritti) nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e Gestire le etichette di riservatezza nelle app di Office.
Scegliere se rendere disponibili le esperienze connesse
Si può scegliere se rendere disponibili per l'utilizzo alcuni tipi di esperienze connesse, ad esempio quelle che scaricano contenuti online. La scelta dipende dal fatto che si accede a Office con un account Microsoft, ad esempio un indirizzo di posta elettronica personale outlook.com, o con un account di lavoro o scolastico.
Se l'accesso è stato eseguito con un account Microsoft, aprire un'app di Office, ad esempio Word, e passare a File>Account>Privacy dell'account>Gestisci impostazioni. Nella sezione Esperienze connesse si può scegliere se rendere disponibili per l'utilizzo alcuni tipi di esperienze connesse, ad esempio quelle che analizzano il contenuto. Se non si accede a Gestisci impostazioni, tutte le esperienze connesse saranno disponibili.
Se l'accesso è stato eseguito con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, sarà l'amministratore dell'organizzazione a decidere se rendere disponibili le esperienze connesse agli utenti. Passando a File>Account>Privacy dell'account>Gestisci impostazioni non saranno disponibili opzioni per le esperienze connesse.
Nota
- Se si utilizza Office per Mac, aprire qualsiasi applicazione di Office e selezionare il menu dell'applicazione (ad esempio Word o Excel) >Preferenze> Privacy. Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di Privacy account in cui è possibile visualizzare le opzioni relative alla privacy.
- Per altre informazioni, vedere: Impostazioni di Privacy account.
Se si è l'amministratore della propria organizzazione, è possibile utilizzare le impostazioni dei criteri per determinare se queste esperienze connesse sono disponibili per gli utenti. Se non si utilizzano queste impostazioni di criterio, tutte le esperienze connesse sono disponibili per gli utenti. Per altre informazioni sull'utilizzo di queste impostazioni dei criteri, vedere gli articoli seguenti:
- Usare le impostazioni dei criteri per gestire i controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise
- Usare le preferenze per gestire i controlli di privacy di Office per Mac.
- Usare le preferenze per gestire i controlli di privacy di Office in dispositivi iOS
- Usare le impostazioni dei criteri per gestire i controlli della privacy per Office nei dispositivi Android
Nota
Per informazioni sull'effetto di queste impostazioni dei criteri sulle funzionalità di Microsoft 365 Copilot, vedere Microsoft 365 Copilot e i controlli per la privacy per le esperienze connesse.
Se si sceglie di disattivare alcuni tipi di esperienze connesse, il comando della barra multifunzione o del menu per tali esperienze connesse è disattivato oppure viene visualizzato un messaggio di errore quando si cerca di utilizzare tali esperienze connesse.
Anche se si decide di disattivare queste esperienze connesse, alcune funzionalità di Office rimangono disponibili, come la sincronizzazione di una casella di posta elettronica in Outlook, e Teams e Skype for Business continuano a funzionare. Inoltre, esiste una serie di servizi essenziali per il funzionamento di Office che non possono essere disattivati, come ad esempio il servizio di licenza che conferma l'esistenza di una licenza corretta per l'uso di Office.