Usare le preferenze per gestire i controlli di privacy di Office per Mac
Nota
Per un elenco dei prodotti Office interessati dall'informativa sulla privacy, vedere Controlli della privacy disponibili per i prodotti Office.
A partire dalla versione 16.28 di Office per Mac, sono disponibili nuove impostazioni delle preferenze che consentono di controllare le impostazioni relative agli aspetti seguenti:
Dati di diagnostica sul software client di Office in uso che vengono raccolti e inviati a Microsoft.
Esperienze connesse che usano funzionalità basate sul cloud per offrire funzionalità avanzate di Office agli utenti.
Inoltre, è disponibile una nuova impostazione delle preferenze relativa a una finestra di dialogo Avviso dati obbligatori per Microsoft AutoUpdate (MAU).
Per altre informazioni sui dati di diagnostica e sulle esperienze connesse, vedere Panoramica dei controlli della privacy.
Nota
- Per altre informazioni su impostazioni simili per Office su computer con Windows, vedere Usare le impostazioni dei criteri per gestire i controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise.
- Per altre informazioni su impostazioni simili per Office su dispositivi iOS, vedere Usare le preferenze dei criteri per gestire i controlli della privacy per Office nei dispositivi iOS.
Impostazione delle preferenze
Queste nuove impostazioni delle preferenze sono compatibili con l’API CFPreferences e possono essere impostate usando il comando defaults nel Terminale oppure applicando un Profilo di configurazione o un server di Gestione dei dispositivi mobili (MDM). Quando le preferenze sono applicate, l'utente non può modificare i valori e gli eventuali controlli in-app risulteranno disabilitati.
Nota
Ora è possibile usare anche i criteri cloud e queste 5 impostazioni dei criteri:
- Configure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft (Configura il livello dei dati di diagnostica sul software client inviati da Office a Microsoft)
- Allow the use of connected experiences in Office that analyze content (Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office che analizzano il contenuto)
- Allow the use of connected experiences in Office that download online content (Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office che scaricano contenuti online)
- Allow the use of additional optional connected experiences in Office (Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office)
- Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office
Per altre informazioni sull'uso dei criteri cloud, vedere Panoramica del servizio criteri cloud per Microsoft 365.
Impostazione delle preferenze per i dati di diagnostica
I dati di diagnostica vengono usati per mantenere Office sicuro e aggiornato, rilevare, diagnosticare e risolvere i problemi e apportare miglioramenti ai prodotti. Per altre informazioni, vedere Dati di diagnostica inviati da Microsoft 365 Apps for enterprise a Microsoft.
| Categoria | Dettagli |
|---|---|
| Dominio delle preferenze | com.microsoft.office |
| Chiave | DiagnosticDataTypePreference |
| Tipo di dati | Stringa |
| Valori possibili |
BasicDiagnosticData
(il valore imposta il livello su Obbligatorio) FullDiagnosticData
(il valore imposta il livello su Facoltativo) ZeroDiagnosticData
(il valore imposta il livello su Nessuno) |
| Disponibilità | 16.28 e versioni successive |
Se non si imposta questa preferenza, i dati di diagnostica obbligatori e facoltativi vengono inviati a Microsoft se gli utenti con un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) eseguono l’accesso con account aziendale o dell'istituto di istruzione, o se gli utenti dispongono di una versione Office LTSC Standard per Mac 2024 o Office Standard 2021 per Mac. Inoltre, questi utenti non possono cambiare il livello dei dati di diagnostica, indipendentemente dall'impostazione della preferenza.
Per gli altri utenti, come gli utenti privati con un abbonamento a Microsoft 365, vengono inviati solo i dati di diagnostica necessari, a meno che l'utente non scelga di inviare anche i dati di diagnostica facoltativi accedendo a Preferenze>Privacy.
Impostazione delle preferenze per le esperienze connesse che analizzano il contenuto
Le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono esperienze che usano i contenuti di Office per fornire agli utenti consigli di progettazione, suggerimenti di modifica, informazioni dettagliate sui dati e funzionalità simili. Per esempio, PowerPoint Designer o Strumento ricerche in Word. Per un elenco di queste esperienze connesse, vedi Esperienze connesse che analizzano i contenuti.
| Categoria | Dettagli |
|---|---|
| Dominio delle preferenze | com.microsoft.office |
| Chiave | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Tipo di dati | Booleano |
| Valori possibili |
TRUE
(abilitato) FALSE
(disabilitato) |
| Disponibilità | 16.28 e versioni successive |
Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse che analizzano il contenuto sono disponibili per gli utenti.
Nota
Se si imposta questa preferenza su FALSE, le funzionalità di Microsoft 365 Copilot non saranno disponibili per gli utenti in determinate app. Per altre informazioni, vedere Microsoft 365 Copilot e i controlli della privacy per le esperienze connesse.
Se l'utente ha un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o se ha Office LTSC Standard per Mac 2024 oppure Office Standard 2021 per Mac, non può disattivare le esperienze connesse che analizzano il contenuto.
Per altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, l'utente può scegliere di disattivare le esperienze connesse che analizzano i contenuti andando in Preferenze>Privacy.
Impostazione delle preferenze per le esperienze connesse che scaricano contenuti online
Le esperienze connesse che scaricano contenuti online consentono di cercare e scaricare contenuti online, inclusi modelli, immagini, modelli 3D, video e materiali di riferimento per migliorare i documenti. Ad esempio, modelli di Office o Avvio rapido di PowerPoint. Per un elenco di queste esperienze connesse, vedi Esperienze connesse che scaricano contenuti online.
| Categoria | Dettagli |
|---|---|
| Dominio delle preferenze | com.microsoft.office |
| Chiave | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Tipo di dati | Booleano |
| Valori possibili |
TRUE
(abilitato) FALSE
(disabilitato) |
| Disponibilità | 16.28 e versioni successive |
Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse che scaricano contenuti online sono disponibili per gli utenti.
Se l'utente ha un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o se ha Office LTSC Standard per Mac 2024 oppure Office Standard 2021 per Mac, non può disattivare le esperienze connesse che scaricano il contenuto online.
Per altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, l'utente può scegliere di disattivare le esperienze connesse che scaricano contenuti online andando in Preferenze>Privacy.
Impostazioni delle preferenze per le esperienze connesse facoltative
Oltre alle esperienze connesse menzionate in precedenza, esistono alcune esperienze connesse facoltative a cui si può scegliere di permettere l'accesso agli utenti con l'account dell'organizzazione, che talvolta viene definito come account aziendale o dell’istituto di istruzione. Ad esempio, controllo similarità (una funzione di Editor), che si basa su Bing. Per altri esempi, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office.
| Categoria | Dettagli |
|---|---|
| Dominio delle preferenze | com.microsoft.office |
| Chiave | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Tipo di dati | Booleano |
| Valori possibili |
TRUE
(abilitato) FALSE
(disabilitato) |
| Disponibilità | 16.28 e versioni successive |
Se non si imposta questa preferenza, le esperienze connesse facoltative sono disponibili per gli utenti con un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) che sono connessi con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o per gli utenti che hanno Office LTSC Standard per Mac 2024 oppure Office Standard 2021 per Mac. A meno che questa preferenza non sia impostata su FALSE, questi utenti possono scegliere di disattivare le esperienze connesse facoltative accedendo a Preferenze>Privacy.
Per gli altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, non esiste un'opzione per disattivare le esperienze connesse facoltative.
Impostazioni delle preferenze per la maggior parte delle esperienze connesse
È possibile usare questa preferenza per controllare se la maggior parte delle esperienze connesse è disponibile per gli utenti.
| Categoria | Dettagli |
|---|---|
| Dominio delle preferenze | com.microsoft.office |
| Chiave | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Tipo di dati | Booleano |
| Valori possibili |
TRUE
(abilitato) FALSE
(disabilitato) |
| Disponibilità | 16.28 e versioni successive |
Se non si imposta questa preferenza, tutte le esperienze connesse sono disponibili per gli utenti, a meno che non sia stata impostata una delle altre preferenze per le esperienze connesse menzionate in precedenza, ad esempio OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Ad esempio, se si imposta questa preferenza in FALSE, i seguenti tipi di esperienze connesse non saranno disponibili per gli utenti:
- Esperienze che analizzano il contenuto
- Esperienze che scaricano contenuti online
- Esperienze connesse facoltative
Inoltre, se si imposta questa preferenza su FALSE, viene disattivata anche la maggior parte delle altre esperienze connesse, ad esempio creazione condivisa e archiviazione di file online. Per un elenco di queste altre esperienze connesse, vedere Esperienze connesse in Office.
Anche se si imposta questa preferenza in FALSE, alcune funzioni di Office continueranno a essere disponibili, ad esempio la sincronizzazione di una cassetta postale in Outlook, e Teams e Skype for Business continueranno a funzionare. Rimarranno disponibili anche i servizi essenziali, come il servizio di gestione licenze, che conferma che si disponga di una regolare licenza di Office.
Se l'utente ha un abbonamento a Microsoft 365 (o Office 365) e ha effettuato l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione o se ha Office LTSC Standard per Mac 2024 oppure Office Standard 2021 per Mac, non può disattivare la maggior parte delle esperienze connesse.
Per altri utenti, come quelli privati con un abbonamento a Microsoft 365, l'utente può scegliere di disattivare la maggior parte delle esperienze connesse andando in Preferenze>Privacy.
Impostazione delle preferenze per la finestra di dialogo Avviso dati necessario per Microsoft AutoUpdate
La prima volta che Microsoft AutoUpdate (MAU) viene avviato, verrà visualizzata una finestra di dialogo Avviso dati necessari, che fornisce informazioni sui dati inviati da MAU a Microsoft.
Se non si vuole che gli utenti vedano la finestra di dialogo Avviso dati obbligatori per Microsoft AutoUpdate, è possibile impostare le seguenti preferenze. Indipendentemente dal valore impostato, la finestra di dialogo non verrà mostrata agli utenti e verranno inviati solo i dati necessari.
| Categoria | Dettagli |
|---|---|
| Dominio delle preferenze | com.microsoft.autoupdate2 |
| Chiave | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Tipo di dati | Stringa |
| Valori possibili | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Disponibilità | 4.12 - 4.69 per RequiredDataOnly e RequiredAndOptionalData 4.70 e versioni successive per RequiredDataOnly |
Se si consente agli utenti di visualizzare questa finestra di dialogo, quando l'utente sceglie OK, il valore RequiredDataOnly viene scritto in AcknowledgedDataCollectionPolicy e la finestra di dialogo non viene più mostrata.