Report sull'utilizzo del sito di SharePoint - interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Il report sull'utilizzo del sito di SharePoint offre una visualizzazione generale del valore ottenuto da SharePoint. Il report include informazioni dettagliate sul numero totale di file archiviati dagli utenti nei siti di SharePoint, sul numero di file utilizzati attivamente e sull'archiviazione utilizzata in tutti questi siti. È possibile esaminare il report sull'utilizzo del sito di SharePoint per comprendere le tendenze e i dettagli a livello di sito per tutti i siti.

Per informazioni generali sui report sull'utilizzo di Microsoft 365 e per visualizzare un elenco di tutti i report disponibili, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Visualizzare il report sull'utilizzo del sito di SharePoint

Per informazioni sui ruoli necessari per visualizzare i report sull'utilizzo, vedere panoramica dei report sull'utilizzo interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Nel menu di spostamento selezionare Report. Se i report non vengono visualizzati, selezionare Mostra tutto e quindi Report.
3. Selezionare Utilizzo.
4. Nella pagina Utilizzo selezionare SharePoint in Report.
5. Nella pagina del report selezionare la scheda Utilizzo sito .

Interpretare il report sull'utilizzo del sito di SharePoint

Per aggiungere o rimuovere colonne dal report, selezionare Scegli colonne.

Per esportare i dati del report in un file di .csv di Excel, selezionare il collegamento Esporta . Questa azione esporta i dati per tutti gli utenti e consente di eseguire semplici operazioni di ordinamento e filtro per un'ulteriore analisi.

Il report sull'utilizzo del sito di SharePoint visualizza le tendenze negli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella vengono visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data in cui è stato generato il report).

Metrica	Descrizione
URL del sito	URL completo del sito.
Eliminato	Stato di eliminazione del sito. Il sito viene contrassegnato come eliminato dopo almeno 7 giorni.
Proprietario del sito	Nome utente del proprietario primario del sito.
Nome dell'entità proprietario del sito	Indirizzo di posta elettronica del proprietario del sito.
Data ultima attività (UTC)	Data dell'ultima volta in cui è stata rilevata l'attività del file o è stata visualizzata una pagina nel sito.
ID etichetta di riservatezza del sito	Etichetta di riservatezza nel sito.
Condivisione esterna	Valore dell'impostazione di condivisione esterna per il sito. Questo valore non riflette le modifiche apportate all'impostazione effettiva delle etichette di riservatezza del sito. Se si usano etichette di riservatezza, usare i report di governance dell'accesso ai dati per ottenere i valori corretti.
Criteri dei dispositivi non gestiti	Criteri di accesso al sito per i dispositivi non gestiti.
Posizione geografica	Posizione geografica del sito.
File	Numero di file nel sito.
File attivi	Numero di file attivi nel sito. Un file è attivo se viene salvato, sincronizzato, modificato o condiviso entro il periodo di tempo specificato. NOTA: Se i file sono stati rimossi durante il periodo di tempo specificato per il report, il numero di file attivi visualizzati nel report potrebbe essere maggiore del numero corrente di file nel sito.
Archiviazione usata (MB)	Quantità di spazio di archiviazione attualmente utilizzata nel sito.
Archiviazione allocata (MB)	Quantità massima di spazio di archiviazione allocata per il sito.
Visualizzazioni pagina	Numero di volte in cui le pagine sono state visualizzate nel sito.
Pagine visitate	Numero di pagine univoche visitate nel sito.
Numero di collegamenti anonimi	Numero di volte in cui i documenti o le cartelle vengono condivisi usando "Chiunque abbia il collegamento" nel sito.
Numero di collegamenti aziendali	Il numero di volte in cui i documenti o le cartelle vengono condivisi usando "People nell'organizzazione con il collegamento" nel sito.
Collegamento sicuro per il numero di guest	Numero di volte in cui i documenti o le cartelle vengono condivisi usando "persone specifiche" nel sito.
Collegamento sicuro per il numero di membri	Numero di volte in cui i documenti o le cartelle vengono condivisi usando "persone specifiche" nel sito.
Modello Web radice	Modello utilizzato per la creazione del sito. NOTA: per filtrare i dati in base a diversi tipi di sito, esportare i dati e usare la colonna Modello Web radice.
ID sito	ID del sito.

Per impostazione predefinita, le informazioni specifiche dell'utente, ad esempio nomi utente, nomi visualizzati, gruppi e siti, sono nascoste nei report di utilizzo. Per informazioni su come visualizzare queste informazioni nei report sull'utilizzo, vedere Visualizzare i dettagli di utenti, gruppi o siti nei report sull'utilizzo.

Nota

L'URL del sito di SharePoint non viene visualizzato se è abilitato BYOK o Customer Lockbox . Se si soddisfa il requisito, inviare una richiesta tramite GLI URL del sito ODSP Visualizzazione della richiesta. L'URL del sito è visibile entro una settimana. Se il requisito non viene soddisfatto, è possibile usare PowerShell. Per seguire la procedura, vedere Usare PowerShell per risolvere gli URL del sito.

È possibile che vengano visualizzate differenze tra i siti elencati nel report Di udage del sito e quelli elencati nella pagina Siti>attivinell'interfaccia di amministrazione di SharePoint perché alcuni modelli di sito e URL non sono inclusi come siti attivi. Per altre informazioni, vedere Gestire i siti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.