Report sulla governance dell'accesso ai dati per i siti di SharePoint

Alcune funzionalità di questo articolo richiedono Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint

Man mano che l'espansione e la condivisione eccessiva dei siti di SharePoint aumentano con una crescita esponenziale dei dati, le organizzazioni hanno bisogno di aiuto per gestire i propri dati. I report sulla governance dell'accesso ai dati forniscono informazioni che consentono di gestire l'accesso ai dati di SharePoint. I report consentono di individuare siti che contengono contenuti potenzialmente sovracondivisi o sensibili. È possibile usare questi report per valutare e applicare criteri di sicurezza e conformità appropriati.

Requisiti

Questa funzionalità richiede Microsoft 365 E5 o Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint.

Anche se gli amministratori con licenze Microsoft 365 E5 possono accedere ai report di governance dell'accesso ai dati, non sono in grado di visualizzare o utilizzare le altre funzionalità di gestione avanzata di SharePoint.

Accedere ai report nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

1. Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

2. Nel riquadro sinistro selezionare Report>Governance dell'accesso ai dati. I report seguenti sono attualmente disponibili:

   • Condivisione dei collegamenti
   • Etichette di riservatezza applicate ai file

Report sui collegamenti di condivisione

I report sui collegamenti di condivisione consentono di identificare potenziali sovra-condivisione visualizzando i siti in cui gli utenti hanno creato i collegamenti di condivisione più nuovi. È disponibile un report per i collegamenti seguenti:

• Collegamenti "Chiunque": questo report fornisce un elenco di siti in cui è stato creato il numero più alto di collegamenti Chiunque. Questi collegamenti consentono a chiunque di accedere a file e cartelle senza accedere.
• Collegamenti "Persone nell'organizzazione": questo report fornisce un elenco dei siti in cui è stato creato il numero più alto di collegamenti "Persone nell'organizzazione". Questi collegamenti possono essere inoltrati internamente e consentire a chiunque nell'organizzazione di accedere a file e cartelle.
• Collegamenti "persone specifiche" condivisi esternamente: questo report fornisce un elenco di siti in cui è stato creato il numero più alto di collegamenti "persone specifiche" per persone esterne all'organizzazione.

Eseguire i report

Per ottenere i dati più recenti per un report, eseguire il report. È possibile eseguire tutti i report o selezionare singoli report da eseguire. L'esecuzione dei report potrebbe richiedere alcune ore. Per verificare se un report è pronto o l'ultimo aggiornamento, vedere la colonna Stato .

Nota

Ogni report può essere eseguito una sola volta in 24 ore.

Visualizzare i report

Quando un report è pronto, selezionarlo per visualizzare i dati. Ogni report di collegamento alla condivisione include:

• Fino a 100 siti con il numero massimo di collegamenti di condivisione creati negli ultimi 30 giorni.
• Criteri applicati a questi siti: riservatezza del sito, criteri dei dispositivi non gestiti del sito e criteri di condivisione esterna del sito.
• Amministratore primario per ogni sito.

Si noti che i report non includono i dati di OneDrive.

Scaricare i report

È possibile scaricare un file .csv per ottenere le stesse informazioni per un massimo di 10.000 siti.

Etichette di riservatezza per i report sui file

I report "Etichette di riservatezza per i file" consentono di controllare l'accesso al contenuto sensibile individuando i siti che archiviano i file di Office con etichette di riservatezza applicate. È possibile esaminare questi siti per assicurarsi che vengano applicati i criteri corretti.

Aggiungere i report

È possibile aggiungere un report per ogni etichetta di riservatezza da tenere traccia. L'aggiunta di un report lo esegue per la prima volta.

Nota

È possibile aggiungere report solo per le etichette di riservatezza con un ambito che include "File".

Eseguire report

Per ottenere i dati più recenti per un report, eseguire il report. È possibile eseguire tutti i report o selezionare singoli report da eseguire. L'esecuzione dei report potrebbe richiedere alcune ore. Per verificare se un report è pronto o l'ultimo aggiornamento, vedere la colonna Stato .

Nota

Ogni report può essere eseguito una sola volta in 24 ore.

Scarica report

Dopo aver eseguito un report, selezionarlo per scaricare i dati. Il report include:

• Fino a 10.000 siti con il numero massimo di file di Office con etichette di riservatezza applicate.
• Criteri applicati a questi siti: riservatezza del sito, criteri del dispositivo non gestiti del sito e criteri di condivisione esterna del sito.

Limitazioni o problemi noti

• Questi report funzionano solo se per l'organizzazione sono selezionati dati di report non pseudonimi. Per modificare questa impostazione, è necessario essere amministratore globale. Passare all'impostazione Report nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e deselezionare Visualizza nomi di utenti, gruppi e siti nascosti in tutti i report.
• I dati in questi report potrebbero essere ritardati fino a 48 ore. Nei nuovi tenant potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che i dati siano disponibili e che questi report vengano generati correttamente.