Aggiungere un nuovo dipendente a Microsoft 365
Questo articolo consente di eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente in Microsoft 365 per le aziende. Si presuppone che l'utente sia un Amministrazione e che sia già stato completato l'installazione di Microsoft 365 e che ora sia disponibile un nuovo utente che entra a far parte dell'azienda.
Si è nel posto giusto se il nuovo dipendente ha bisogno di Microsoft 365 e si usa un piano di Microsoft 365 che consente di installare app di Microsoft 365 come Word ed Excel in un computer.
Non è un amministratore?Informazioni su Microsoft 365 consentono agli utenti aziendali e privati di configurare.
Nessuna app di Microsoft 365 nel piano? seguire questa procedura, ignorando le sezioni che riguardano l'installazione delle app. Usare invece l'istruzione Get started at Microsoft365.com (Introduzione a Microsoft365.com).
Ecco una rapida panoramica:
| Passaggio | Perché fare questo? |
|---|---|
| Passaggio 1: Creare un account Microsoft 365 per il dipendente |
Ogni volta che un nuovo dipendente entra a far parte dell'azienda, crea un account per loro in modo che possa iniziare a usare Microsoft 365. |
| Passaggio 2: Assegnare al dipendente l'ID utente e la password |
Quando si crea un account, si otterranno un ID e una password che è possibile passare al dipendente in modo che possano accedere. |
| Passaggio 3: Spiegare dove accedere |
Il percorso di accesso è https://www.office.com |
| Passaggio 4: Aiutare il dipendente a iniziare |
Comunicare al dipendente come usare OneDrive o qualsiasi sito del team nell'organizzazione. |
Passaggio 1: Creare un account Microsoft 365 per il dipendente
Per istruzioni, vedere Aggiungere utenti e assegnare licenze contemporaneamente. Quando si configura il nuovo dipendente, è possibile scegliere di inviare i dettagli di accesso all'account personale del dipendente. In questo modo, riceveranno un messaggio di posta elettronica da Microsoft Online Service Team che indica loro come accedere a Microsoft 365.
Passaggio 2: Assegnare al dipendente l'ID utente e la password
A meno che non sia stato inviato al proprio indirizzo di posta elettronica personale, stampare il nome e la password di accesso del dipendente e consegnarli. O digli le informazioni al telefono.
Poiché non avranno ancora accesso alla posta elettronica, non inviare le informazioni a tale indirizzo di posta elettronica.
Passaggio 3: Spiegare dove accedere
Proprio come Facebook, Amazon o Gmail, i dipendenti accedono per usare Microsoft 365. Fornire la informazioni di accesso seguenti:
Accedere all'indirizzo https://www.office.com.
Selezionare Accedi, quindi digitare l'ID utente e la password.
Passaggio 4: Aiutare il dipendente a iniziare
Condividere con loro la configurazione rapida dei dipendenti per Microsoft 365 per l'accesso, l'installazione del software, la configurazione della posta elettronica e altro ancora.
Ecco un rapido riferimento per iniziare:
| Attività | Trovare i dettagli |
|---|---|
| Accedi a Microsoft 365 |
Passare a https://www.microsoft365.com, selezionare Accedi e quindi immettere l'ID utente e la password. |
| Installare le app di Microsoft 365 nel computer. |
Quando si esegue l'accesso, nella home page è disponibile un collegamento per scaricare e installare app come Word e Outlook. Selezionare Installa Microsoft 365. Per istruzioni, vedere Scaricare e installare o reinstallare Microsoft 365 o Office 2021 in un PC o Mac". |
| Configurare la posta elettronica in Outlook 2016. |
Dopo aver installato le app di Microsoft 365 nel computer, configurare il messaggio di posta elettronica. Per istruzioni, vedere Come configurare Outlook. |
| Configurare Skype for Business in modo da potersi connettere con colleghi o partner commerciali dell’azienda o in tutto il mondo. È possibile iniziare le conversazioni con la messaggistica istantanea, le chiamate vocali o le videochiamate. |
Installare Skype for Business sul computer. Per informazioni su come usare Skype for Business, guardare un video. È stato configurato Skype for Business in modo che i dipendenti possano contattare persone esterne all’azienda che usano l'app Skype gratuita? In caso contrario, informare il nuovo dipendente in modo che sappia cosa aspettarsi quando usa Skype for Business. |
| Installare le app sul dispositivo mobile se si vuole ricevere posta elettronica o usare Skype for Business sul telefono. |
È possibile configurare l'app per dispositivi mobili Outlook in modo da ricevere la posta elettronica sul telefono. Per istruzioni, vedere iOS, Android, Windows Phone Se si vuole usare Skype for Business su dispositivo mobile, scaricare e installare l'app per dispositivi mobili. Per istruzioni, vedere iOS, Android, Windows Phone |
| Completare la formazione OneDrive for Business per scoprire come archiviare e organizzare documenti, presentazioni e fogli di calcolo nel cloud. |
Mantenere i documenti aziendali nel cloud usando OneDrive for Business. È sempre possibile accedere al contenuto, anche se si è connessi a Microsoft 365 tramite un altro computer. Guarda un video per informazioni su come usare OneDrive for Business Training:OneDrive for Business training (selezionare OneDrive for Business). |
| Completare la formazione su SharePoint Online per collaborare con i colleghi e condividere contenuti. |
La posizione migliore dove conservare i documenti a cui hanno accesso anche i colleghi è SharePoint Online. Training:Video: Collaborare con il contenuto del team con SharePoint Online Scoprire: informazioni sull'uso di SharePoint Online da parte dell'organizzazione e sul tipo di documenti archiviati. Inoltre, quali documenti vengono archiviati in OneDrive for Business. |
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