Creare e usare un modello per aggiungere utenti

È possibile creare e usare un modello per risparmiare tempo e standardizzare le impostazioni quando si aggiungono più utenti. I modelli sono particolarmente utili se si hanno utenti che condividono molte proprietà comuni, ad esempio quelli che hanno lo stesso ruolo e lavorano nella stessa posizione e quelli che richiedono lo stesso software. Ad esempio, è possibile avere un team di tecnici del supporto tecnico che lavorano nello stesso ufficio.

Creare un modello

I modelli sono facili da creare: è possibile selezionare Utenti>utenti attivi>Modelli utente, quindi selezionare Aggiungi un modello dall'elenco a discesa oppure aggiungere un nuovo utente e, al termine, è possibile salvare la voce come modello.

Quando si crea un modello dopo l'aggiunta di un utente, i valori scelti per le impostazioni seguenti vengono salvati nel modello:

• Nome di dominio
• Scelta delle impostazioni password: è possibile scegliere di creare password o generarle automaticamente
• Scelta una tantum della password: è possibile richiedere all'utente di creare una nuova password dopo il primo accesso
• Percorso della licenza
• Scelte di licenza
• Scelte dell'applicazione
• Ruolo
• La maggior parte delle informazioni sul profilo, ad esempio profilo del processo, reparto, ufficio, telefono di Office e indirizzo stradale

Le informazioni seguenti sono specifiche dell'utente e non vengono salvate nel modello:

• Nome e cognome
• Nome visualizzato
• Nome utente
• Scelta di inviare la password tramite posta elettronica e a chi viene inviato il messaggio di posta elettronica della password
• Numero di telefono cellulare

Se si sceglie di non immettere informazioni per un'impostazione all'interno di una sezione, tale valore sarà vuoto e tale impostazione non verrà visualizzata nel modello. Ad esempio, se si lascia vuoto il titolo processo , quando si esamina il modello e quando si usa il modello, il titolo del processo non verrà visualizzato affatto. Se si lasciano vuote tutte le impostazioni della sezione Profilo , nella sezione Profilo verrà visualizzato Nessuno fornito nel modello finale.

Quando si crea un modello selezionando l'opzione Aggiungi un modello , è possibile scegliere i valori da completare. Tutto ciò che viene lasciato vuoto verrà visualizzato come Nessuno fornito nel modello.

Usare un modello per aggiungere un utente

Per usare un modello esistente per aggiungere un utente:

1. Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Utenti>attivi.

2. Selezionare Modelli utente e quindi selezionare un modello nell'elenco a discesa. L'elenco conterrà solo i modelli creati, non quelli creati da altri amministratori.

   Nota

   È anche possibile usare un modello per aggiungere un utente selezionando Modelli> utenteGestisci modelli, selezionando un modello e quindi selezionando Usa modello.

3. Seguire la procedura per creare un utente dal modello selezionato.

   Nota

   Se non sono disponibili licenze sufficienti per un utente aggiunto e le informazioni di pagamento sono disponibili, microsoft tenterà di acquistare un'altra licenza usando le informazioni di pagamento esistenti. Se le informazioni di pagamento non sono disponibili, l'utente verrà creato come utente senza licenza.

Gestire i modelli

È possibile eliminare solo i modelli non più necessari e aggiungerne di nuovi. Per eliminare un modello:

1. Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Utenti>attivi.

2. Selezionare Modelli e quindi Selezionare Gestisci modelli nell'elenco a discesa.

3. Verrà visualizzato un elenco di modelli. È possibile eliminare un modello eseguendo una delle operazioni seguenti:

   • Selezionare uno o più modelli e quindi selezionare Elimina.
   • Selezionare i tre puntini a destra del nome del modello e quindi selezionare Elimina.
   • Selezionare il nome del modello. Quando i dettagli del modello vengono visualizzati sul lato destro dello schermo, selezionare Elimina modello.

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