Passaggio 2: Salvare il contenuto della cassetta postale di un ex dipendente

In questo passaggio inserire un blocco per controversia legale o un blocco sul posto per l'utente o esportare i dati di Outlook in un file pst.

Inserire o esportare i dati dell'utente in un file pst

Dopo aver impedito a un utente di accedere all'organizzazione, è possibile salvare il contenuto della cassetta postale. È possibile salvare il contenuto della cassetta postale dell'ex dipendente in due modi.

1. Inserire un blocco per controversia legale o un blocco sul posto nella cassetta postale prima di eliminare l'account utente. Questo è molto più complicato rispetto alla seconda opzione, ma vale la pena fare se: il piano Enterprise include archiviazione e blocco legale, il contenzioso è una possibilità e si dispone di un reparto IT tecnicamente forte.

   Dopo aver convertito la cassetta postale in una "cassetta postale inattiva", gli amministratori, i responsabili della conformità o i responsabili dei record possono usare In-Place strumenti eDiscovery in Exchange Online per accedere ai contenuti ed eseguire ricerche.

   Le cassette postali inattive non possono ricevere posta elettronica e non vengono visualizzate nella rubrica condivisa o in altri elenchi dell'organizzazione.

   Per informazioni su come inserire un blocco in una cassetta postale, vedere Gestire le cassette postali inattive in Exchange Online.

   O

2. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica dell'ex dipendente alla versione di Outlook sul desktop e quindi esportare i dati in un file pst. I dati possono essere importati in un altro account di posta elettronica, se necessario. Vedere Passaggio 4: concedere a un altro dipendente l'accesso ai dati di OneDrive e Outlook.

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