Nota
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Per impostazione predefinita, l'accesso guest per i gruppi di Microsoft 365 è attivato per l'organizzazione. Gli amministratori possono controllare se consentire l'accesso guest ai gruppi per l'intera organizzazione o per singoli gruppi.
Quando è attivata, i membri del gruppo possono invitare guest a un gruppo di Microsoft 365 tramite Outlook sul web. Il proprietario del gruppo riceve gli inviti per l'approvazione.
Una volta approvato, il guest viene aggiunto alla directory e al gruppo.
Nota
Viva Engage reti Enterprise in modalità nativa o nell'area geografica dell'UE non supportano gli utenti guest della rete. I gruppi di Viva Engage connessi a Microsoft 365 attualmente non supportano l'accesso guest, ma è possibile creare gruppi esterni non connessi nella rete Viva Engage. Per istruzioni, vedere Creare e gestire gruppi esterni in Viva Engage.
L'accesso guest nei gruppi viene spesso usato come parte di uno scenario più ampio che include SharePoint o Teams. Questi servizi hanno le proprie impostazioni di condivisione guest. Per istruzioni complete sulla configurazione della condivisione guest tra gruppi, SharePoint e Teams, vedere:
Gestire l'accesso guest dei gruppi
Per abilitare o disabilitare l'accesso guest nei gruppi, usare le impostazioni Gruppi .
Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Mostra tutte le>impostazioni impostazioni>dell'organizzazione. Nella scheda Servizi selezionare Gruppi di Microsoft 365.
In Gruppi di Microsoft 365 scegliere se consentire agli utenti esterni all'organizzazione di accedere alle risorse del gruppo o consentire ai proprietari dei gruppi di aggiungere persone esterne all'organizzazione ai gruppi.
Aggiungere guest a un gruppo di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione
Se il guest esiste già nella directory, è possibile aggiungerlo ai gruppi dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È necessario gestire i gruppi con appartenenza dinamica in Microsoft Entra ID.
Nell'interfaccia di amministrazione passare a Teams & gruppi>Team attivi & gruppi.
Selezionare il gruppo a cui si vuole aggiungere il guest e selezionare Membri appartenenza>.
Selezionare Aggiungi membri e scegliere il nome del guest da aggiungere.
Seleziona Salva.
Per aggiungere direttamente un guest alla directory, è possibile aggiungere Microsoft Entra utenti di collaborazione B2B nel portale di Azure.
Per modificare le informazioni di un guest, è possibile aggiungere o aggiornare le informazioni del profilo di un utente usando Microsoft Entra ID.
Rimuovere un guest
Al termine della collaborazione con un guest, rimuoverli in modo che non abbiano più accesso all'organizzazione.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 espandere Utenti e selezionare Utenti guest.
Nella pagina Utenti guest scegliere l'utente da rimuovere e quindi scegliere Elimina un utente.
Per rimuovere gli utenti nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra, vedere Rimuovere un guest e le risorse.