Gestire l'accesso guest nei gruppi di Microsoft 365

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Per impostazione predefinita, l'accesso guest per i gruppi di Microsoft 365 è attivato per l'organizzazione. Gli amministratori possono controllare se consentire l'accesso guest ai gruppi per l'intera organizzazione o per i singoli gruppi.

Quando è attivato, i membri del gruppo possono invitare guest a un gruppo di Microsoft 365 tramite Outlook sul Web. Gli inviti vengono inviati al proprietario del gruppo per l'approvazione.

Una volta approvato, il guest viene aggiunto alla directory e al gruppo.

Nota

Viva Engage le reti Enterprise in modalità nativa o nell'area geografica dell'UE non supportano i guest di rete. I gruppi di Viva Engage connessi a Microsoft 365 attualmente non supportano l'accesso guest, ma è possibile creare gruppi esterni non connessi nella rete Viva Engage. Per istruzioni, vedere Creare e gestire gruppi esterni in Viva Engage.

L'accesso guest nei gruppi viene spesso usato come parte di uno scenario più ampio che include SharePoint o Teams. Questi servizi hanno le proprie impostazioni di condivisione guest. Per istruzioni complete sulla configurazione della condivisione guest tra gruppi, SharePoint e Teams, vedere:

Gestire l'accesso guest dei gruppi

Se si vuole abilitare o disabilitare l'accesso guest nei gruppi, è possibile farlo in Gruppi.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Mostra tutte le>impostazioni dell'organizzazioneimpostazioni> e nella scheda Servizi selezionare Gruppi di Microsoft 365.

  2. Nella pagina Gruppi di Microsoft 365 scegliere se consentire agli utenti esterni all'organizzazione di accedere alle risorse del gruppo o consentire ai proprietari dei gruppi di aggiungere persone esterne all'organizzazione ai gruppi.

Aggiungere guest a un gruppo di Microsoft 365 dall'interfaccia di amministrazione

Se il guest esiste già nella directory, è possibile aggiungerlo ai gruppi dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. I gruppi con appartenenza dinamica devono essere gestiti in Microsoft Entra ID.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Gruppi>.

  2. Selezionare il gruppo a cui si vuole aggiungere il guest e selezionare Visualizza tutti i membri e gestisci membri nella scheda Membri .

  3. Selezionare Aggiungi membri e scegliere il nome del guest da aggiungere.

  4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere direttamente un guest alla directory, è possibile aggiungere Microsoft Entra utenti di collaborazione B2B nel portale di Azure.

Se si desidera modificare una qualsiasi delle informazioni di un guest, è possibile aggiungere o aggiornare le informazioni del profilo di un utente usando Microsoft Entra ID.

Rimuovere un guest

Al termine della collaborazione con un utente guest, è possibile rimuoverli e non avranno più accesso all'organizzazione.

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 espandere Utenti e quindi scegliere Utenti guest.
  2. Nella pagina Utenti guest scegliere l'utente da rimuovere e quindi scegliere Elimina un utente.

Per rimuovere gli utenti nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra, vedere Rimuovere un utente guest e le risorse.

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