Creare firme e dichiarazioni di non responsabilità a livello di organizzazione

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È possibile gestire le firme di posta elettronica aggiungendo una firma di posta elettronica, una dichiarazione di non responsabilità legale o un'informativa sulla divulgazione ai messaggi di posta elettronica che entrano o lasciano l'organizzazione. È possibile configurarlo per l'applicazione a tutti i messaggi in ingresso e in uscita, come illustrato di seguito. In alternativa, è possibile applicarlo a determinati messaggi, ad esempio quelli contenenti parole o modelli di testo specifici.

Creare una firma da applicare a tutti i messaggi

È possibile guardare questo video e altri sul nostro canale YouTube.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Exchange.
2. Selezionare Flusso di posta.
3. Selezionare regole.
4. Selezionare Aggiungi una regola +, quindi selezionare Applica dichiarazioni di non responsabilità.
5. Nella pagina Nuova regola completare i passaggi.

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Consiglio

Le firme a livello di organizzazione sono chiamate "dichiarazioni di non responsabilità", indipendentemente da ciò che includono. Ad esempio, possono essere solo una firma o includere anche l'indirizzo, la dichiarazione di non responsabilità legale o altre informazioni desiderate.

Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://admin.cloud.microsoft.

1. Selezionare l'icona di avvio delle e quindi selezionare Amministrazione.

2. Selezionare Amministrazione centri e quindi scegliere Exchange.

3. In Flusso di posta selezionare Regole.

4. Selezionare l'icona + (Aggiungi) e scegliere Applica dichiarazioni di non responsabilità.

5. Assegnare un nome alla regola.

6. In Applica questa regola selezionare [Applica a tutti i messaggi].

7. In Effettua le operazioni seguenti lasciare selezionata l'opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità.

8. Selezionare Immetti testo, digitare la dichiarazione di non responsabilità e quindi selezionare Salva.

9. Selezionare Seleziona uno, scegliere Esegui il wrapping come opzione di fallback e quindi selezionare Salva. Con questa opzione, se la dichiarazione di non responsabilità non può essere aggiunta a causa di un'impostazione della posta, come la crittografia, verrà incorporata nella busta del messaggio.

10. In Tranne se, scegliere se si vogliono eccezioni per mittente, destinatario, allegato e altro ancora e seguire questi passaggi.

11. Scegliere Avanti.

12. In Modalità regola scegliere Imponi per attivare immediatamente la dichiarazione di non responsabilità, in caso contrario scegliere Test con suggerimenti per i criteri o Test senza suggerimenti per i criteri.

13. Scegliere un livello di gravità.

14. Scegliere Attiva questa regola in e specificare una data.

15. Scegliere Disattiva questa regola in e specificare una data.

16. Scegliere Interrompi l'elaborazione di altre regole se si vuole eseguire solo questa regola di firma.

17. Scegliere Rinvia il messaggio se l'elaborazione delle regole non viene completata se si desidera questa esperienza.

18. Selezionare *Intestazione nell'elenco a discesa Corrispondenza indirizzo mittente nel messaggio e quindi selezionare Avanti e Fine.

Limitazioni delle firme a livello di organizzazione

Quando si gestiscono le firme di posta elettronica in Microsoft 365, non è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Inserire la firma direttamente sotto l'ultima risposta o inoltro di posta elettronica

• Visualizzare le firme di posta elettronica lato server nelle cartelle Posta inviata degli utenti

• Incorporare immagini nelle firme di posta elettronica

• Ignorare le righe che contengono variabili che non possono essere aggiornate (ad esempio perché il valore non è stato fornito per un utente)

Per ottenere queste e altre funzionalità per gestire le firme di posta elettronica, usare uno strumento di terze parti. Eseguire una ricerca internet per il software di firma della posta elettronica. Alcuni di questi provider sono Microsoft Gold Partner e il loro software offre queste funzionalità.

Altre risorse

Per informazioni sull'uso di PowerShell, vedere Dichiarazioni di responsabilità, firme, piè di pagina o intestazioni dei messaggi a livello di organizzazione in Exchange Online.

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