Immettere le informazioni aziendali in Microsoft Bookings

In Microsoft Bookings, la pagina Informazioni aziendali all'interno dell'app Web contiene tutti i dettagli che in genere si trovano nella pagina "Informazioni su di noi" di un'azienda. Questi dettagli includono un nome, un indirizzo, un numero di telefono, un URL del sito Web, un URL dell'informativa sulla privacy, un logo e un orario di ufficio pertinenti.

Le informazioni fornite qui verranno visualizzate nella pagina che i clienti e i clienti usano per prenotare gli appuntamenti (nota come pagina di prenotazione) e nei messaggi e promemoria inviati loro da Bookings.

Nota

Per iniziare, vedere Ottenere l'accesso a Microsoft Bookings. Per attivare o disattivare Bookings, vedere Attivare o disattivare Le prenotazioni per l'organizzazione.

Specificare il nome e le informazioni di contatto dell'azienda

1. In Microsoft 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Prenotazioni.

2. Nel riquadro di spostamento selezionare Il calendario>Informazioni aziendali nel riquadro sinistro.

3. Nella sezione Dettagli di base immettere il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di telefono che si desidera utilizzare per la pagina di prenotazione.

   

   In Invia risposte ai clienti digitare l'indirizzo di posta elettronica preferito in cui devono essere inoltrate le risposte tramite posta elettronica alle conferme di prenotazione e ai promemoria.

   Nel campo URL sito Web immettere l'URL della home page per l'azienda.

   Immettere gli URL dell'informativa sulla privacy e delle condizioni & condizioni .

4. Nella sezione Logo aziendale , se non hai già caricato il tuo logo aziendale nell'app Bookings, aggiungi il tuo logo aziendale.

5. Nella sezione Impostare gli orari di ufficio impostare l'orario di ufficio sull'orario di lavoro. Queste sono le ore a cui sono limitate tutte le prenotazioni. È possibile impostare restrizioni di tempo aggiuntive per la prenotazione degli appuntamenti per ogni servizio e per ogni membro del personale nelle pagine Servizi e Personale .

   Nella pagina Informazioni aziendali, in Orari di ufficio, usare gli elenchi a discesa per selezionare l'ora di inizio e l'ora di fine di ogni giorno. Fare clic + per aggiungere selettori di inizio e di fine.

   Per impostazione predefinita, l'orario di ufficio nell'app Bookings è impostato sulle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì. I tempi vengono forniti con incrementi di 15 minuti. L'app Bookings usa l'orologio di 12 ore.

6. Seleziona Salva.

Come impostare le ore per un turno diviso

Potrebbe essere necessario bloccare una parte di ogni giorno o settimana per avere riunioni del personale, aggiornare l'inventario o occuparsi di altri dettagli relativi al ritmo di attività. L'app Bookings consente di limitare gli appuntamenti dei clienti alle fasce orarie specificate.

Ad esempio, si hanno riunioni del personale ogni giovedì dalle 13:00 alle 2:30 e si vuole bloccare tale orario in modo che tutti i membri del personale possano partecipare. Procedura:

1. Nella pagina Informazioni business, in Orario di ufficio, selezionare un orario di inizio e fine per giovedì. In questo esempio le 8:00 verranno impostate su 13:00.

2. Selezionare + per creare una nuova riga per giovedì.

   

3. Nella nuova riga selezionare 14:30 come ora di inizio e 18:00 come ora di fine.

   

4. Seleziona Salva.

   Quando un cliente visita la pagina di prenotazione, vedrà che l'azienda è chiusa dalle 13 alle 14:30 il giovedì.

Caricare il logo

Se il logo aziendale non è ancora stato caricato nell'app Bookings, è possibile farlo dalla pagina Informazioni aziendali.

1. Nella pagina Informazioni aziendali selezionare Modifica in Carica logo.

2. Selezionare Carica foto.

   

3. Selezionare Salva.