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Attivare o disattivare Bookings condivisi per l'organizzazione

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I Bookings condivisi possono essere attivati o disattivati per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Quando si attiva Shared Bookings per gli utenti, possono creare una pagina di prenotazione condivisa, creare un calendario e consentire ad altri utenti di prenotare il tempo con loro. Questo articolo è destinato ai proprietari e agli amministratori che gestiscono le prenotazioni condivise per le proprie organizzazioni.

Nota

I controlli di amministrazione descritti in queste sezioni non sono disponibili per i clienti di Microsoft 365 gestiti da 21Vianet (Cina).

Attivare o disattivare Bookings condivisi per l'organizzazione usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

  1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come amministratore globale.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Impostazioni Impostazioni>organizzazione.

  3. Selezionare Condivisi Bookings e scegliere la casella di controllo Consenti all'organizzazione di usare Bookings per attivare o disattivare Bookings condivisi per l'organizzazione.

    Nota

    La disattivazione di Shared Bookings disabiliterà tutti gli accessi al servizio, inclusa la creazione e la gestione di pagine Bookings.

  4. Selezionare Salva le modifiche.

Attivare o disattivare Bookings condivisi per l'organizzazione usando PowerShell

Per attivare o disattivare l'Bookings condiviso per l'organizzazione usando il cmdlet di PowerShell Set-OrganizationConfig, connettersi a Exchange Online PowerShell ed eseguire il comando seguente:

Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Attivare o disattivare Bookings condivisi per i singoli utenti

È possibile disabilitare le prenotazioni condivise per i singoli utenti. Questa sezione illustra la rimozione delle licenze per i singoli utenti.

  1. Passare alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi selezionare Utenti>attivi.

  2. Selezionare l'utente desiderato, quindi selezionare Licenze e app.

  3. Espandere App e deselezionare la casella di controllo per Microsoft Bookings.

Consenti solo agli utenti selezionati di creare pagine di prenotazione condivise

Usando le restrizioni dei criteri, è possibile impedire agli utenti con licenza di creare pagine di prenotazione condivise. Tutti gli utenti dell'organizzazione avranno licenze di prenotazione condivise, ma solo quelle incluse nei criteri possono creare pagine di prenotazione condivise e avere il controllo completo su chi può accedere alle pagine di prenotazione condivise create.

Gli utenti inclusi in questo criterio possono creare nuove pagine di prenotazione condivise e possono essere aggiunti come personale in qualsiasi capacità (incluso il ruolo di amministratore) alle pagine di prenotazione condivise esistenti. Gli utenti che non sono inclusi in questo criterio non saranno in grado di creare nuove pagine di prenotazione condivise e riceveranno un messaggio di errore se tentano di farlo.

È necessario eseguire i comandi seguenti usando Exchange Online PowerShell. Per altre informazioni sull'esecuzione di cmdlet Exchange Online, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell.

Importante

I passaggi seguenti presuppongono che non siano stati creati altri criteri cassetta postale Outlook Web App (OWA) nell'organizzazione.

  1. Create un nuovo criterio cassetta postale per gli utenti che devono essere autorizzati a creare pagine di prenotazione condivise. La creazione di pagine di prenotazione condivise è consentita per impostazione predefinita dai nuovi criteri cassetta postale.

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"

    Per altre informazioni, vedere New-OwaMailboxPolicy.

  2. Assegnare questo criterio agli utenti pertinenti eseguendo questo comando per ogni utente che si vuole concedere l'autorizzazione per creare calendari Bookings.

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"

    Per ulteriori informazioni, vedere Set-CASMailbox.

  3. Facoltativo: eseguire questo comando se si vuole disabilitare la creazione di pagine di prenotazione condivise per tutti gli altri utenti dell'organizzazione.

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false

    Per altre informazioni, vedere Set-OwaMailboxPolicy.

Per altre informazioni sui criteri cassetta postale OWA, vedere gli articoli seguenti: