Gestione di indagini legali in Microsoft 365

Le organizzazioni hanno molte ragioni per rispondere a un caso legale che coinvolge determinati dirigenti o altri dipendenti dell'organizzazione. Ciò potrebbe comportare la ricerca e la conservazione rapide per ulteriori informazioni specifiche dell'indagine in posta elettronica, documenti, conversazioni di messaggistica istantanea e altre posizioni di contenuto usate dagli utenti nelle attività lavorative quotidiane. È possibile eseguire queste e molte altre attività simili usando gli strumenti del caso eDiscovery nel Portale di conformità di Microsoft Purview.

Vuoi sapere in che modo Microsoft gestisce le indagini di eDiscovery? Di seguito è riportato un white paper tecnico che illustra come usare gli stessi strumenti di ricerca e indagine per gestire il flusso di lavoro interno di eDiscovery.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Gestire le indagini legali con i casi di eDiscovery

I casi di eDiscovery consentono di controllare chi può creare, accedere e gestire i casi di eDiscovery nell'organizzazione. Casi d'uso per aggiungere membri e controllare i tipi di azioni che possono eseguire, inserire un blocco nei percorsi di contenuto rilevanti per un caso legale e usare lo strumento Ricerca contenuto per cercare nei percorsi in attesa il contenuto che potrebbe essere reattivo al tuo caso. È quindi anche possibile esportare e scaricare i risultati per un'ulteriore analisi da parte di revisori esterni.

• Gestire il flusso di lavoro di eDiscovery creando e usando i casi di eDiscovery per ogni indagine legale che l'organizzazione deve intraprendere.
• Assegnare le autorizzazioni di eDiscovery per controllare chi può creare e gestire i casi di eDiscovery nell'organizzazione.
• Configurare i limiti di conformità per controllare le posizioni del contenuto utente in cui i responsabili di eDiscovery possono eseguire ricerche.
• Cercare contenuto nell'organizzazione.

Usare script per scenari avanzati

Come nella sezione precedente in cui sono elencati gli script per gli scenari di ricerca di contenuto, sono stati creati anche alcuni script powershell di sicurezza & conformità per semplificare la gestione dei casi di eDiscovery.

• Creare un report di blocco di eDiscovery che contiene informazioni su tutti i blocchi associati ai casi di eDiscovery nell'organizzazione.
• Aggiungere cassette postali e posizioni di OneDrive per un elenco di utenti a un blocco di eDiscovery.

Gestire le indagini legali con la soluzione eDiscovery (Premium) in Microsoft 365

La soluzione Microsoft Purview eDiscovery (Premium) in Microsoft 365 si basa sulle funzionalità di analisi eDiscovery esistenti in Office 365. Questa nuova soluzione, denominata eDiscovery (Premium) offre un flusso di lavoro end-to-end per conservare, raccogliere, esaminare, analizzare ed esportare contenuti reattivi alle indagini interne ed esterne dell'organizzazione. Consente anche ai team legali di gestire l'intero flusso di lavoro per le notifiche di blocco a fini giudiziari per comunicare con i responsabili coinvolti in un caso.

eDiscovery (Premium) richiede una sottoscrizione E5 per l'organizzazione microsoft 365 o Office 365. Per altre informazioni sulle licenze, vedere Configurare eDiscovery (Premium).

Ecco una rapida panoramica del flusso di lavoro predefinito in eDiscovery (Premium). Per altre informazioni, vedere Gestire il flusso di lavoro di eDiscovery (Premium).

• Creare un caso per iniziare.
• Gestire i responsabili aggiungendoli a un caso e inserendo un blocco legale per il contenuto nella cassetta postale, nell'account OneDrive e in Microsoft Teams di cui sono membri.
• Gestire le comunicazioni con i responsabili automatizzando il processo di notifica di blocco legale.
• Indicizzare i dati dei responsabili e correggere gli errori di indicizzazione in modo da poter raccogliere in modo efficace i dati per le indagini.
• Raccogliere i dati per un caso e aggiungerli a un set di revisione per ulteriori indagini.
• Visualizzare documenti, dati di query ed elementi tag in un set di revisione.
• Analizzare i dati dei casi con strumenti di analisi avanzati.
• Esportare i dati del caso per la revisione da parte di consulenti esterni.
• Gestire processi a esecuzione prolungata in eDiscovery (Premium).