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Configurazione dell'organizzazione Figma

Ora che è possibile accedere a figma.com con il messaggio di posta elettronica dell'amministratore, è possibile visualizzare l'organizzazione insieme alle rispettive funzionalità di amministratore. Selezionare la scheda Amministrazione impostazioni. Da qui è possibile visualizzare le schede dashboard, aree di lavoro e un elenco di tutti i team creati, tutti i membri dell'organizzazione, dell'attività, delle risorse e delle impostazioni.

È consigliabile esaminare alcune delle impostazioni predefinite configurate nell'account dell'organizzazione del distretto. Gli elementi seguenti sono modifiche comuni:

  • Gestione del team: Scegliere chi può creare team nell'organizzazione. Mentre molti distretti consentono a tutti gli utenti di creare i propri team, alcuni distretti scelgono di limitare tale autorizzazione solo agli amministratori.
  • Accesso esterno
    • Gestione guest: Per impostazione predefinita, gli utenti esterni possono partecipare all'organizzazione tramite invito. È consigliabile disabilitare l'accesso guest selezionando l'opzione Nessun utente esterno può partecipare all'organizzazione.
    • Accesso al contenuto esterno: Per impostazione predefinita, gli utenti hanno accesso al contenuto all'esterno dell'organizzazione. È consigliabile disabilitare l'accesso al contenuto all'esterno dell'organizzazione.
    • Condivisione pubblica: Per impostazione predefinita, la condivisione di collegamenti pubblici è disabilitata. È possibile scegliere di abilitare la condivisione pubblica attivando l'opzione Consenti la condivisione dei collegamenti con chiunque.
      • Per impostazione predefinita, le sessioni aperte sono abilitate. È possibile disabilitare disattivando l'opzione per consentire a chiunque di modificare e interagire con un file FigJam per 24 ore.
  • Altro
    • Chat cursore: Per impostazione predefinita, la chat con cursore è abilitata. Se si sceglie di disabilitare questa funzionalità, è possibile disattivare l'opzione per abilitare la chat cursore per tutti i file dell'organizzazione.

Strutture dell'organizzazione

Esistono diverse opzioni per la struttura dell'organizzazione in base alle esigenze amministrative. Per impostazione predefinita, i membri e i team dell'organizzazione in tutti i siti vengono tutti amministrati dagli amministratori dell'organizzazione. Se l'amministratore dell'organizzazione vuole delegare i controlli amministrativi ai siti di apprendimento, può creare aree di lavoro. All'interno della struttura dell'area di lavoro, gli amministratori dell'area di lavoro designati hanno il controllo amministrativo sui team e sugli utenti all'interno del gruppo.

Ecco un esempio di un'organizzazione che usa una struttura ibrida, in cui un sito dell'istituto di istruzione usa aree di lavoro e il resto rispetta la struttura di proprietà predefinita del team:

Immagine che mostra la struttura solo dell'area di lavoro e del team.

Nelle sezioni seguenti vengono illustrati i controlli Area di lavoro, Team e Appartenenza che consentono agli amministratori dell'organizzazione di gestire la struttura organizzativa preferita.

Aree di lavoro

Le aree di lavoro sono una funzionalità facoltativa del piano aziendale di Figma. Le aree di lavoro consentono agli amministratori di dividere gli utenti in gruppi designati e delegare l'amministrazione di tali gruppi ad altri utenti.

  • Questo articolo del Centro assistenza illustra tutti gli elementi da conoscere sulla gestione dell'area di lavoro.
  • Dalla scheda Aree di lavoro gli amministratori possono creare nuove aree di lavoro ed esaminare i team e i singoli membri che appartengono a un'area di lavoro specifica. Nel menu Altre opzioni gli amministratori possono modificare la proprietà di un'area di lavoro.
  • Attivando l'opzione Visualizza selettore dell'area di lavoro nella scheda Aree di lavoro , gli amministratori possono forzare gli utenti a selezionare automaticamente un'area di lavoro dopo l'accesso a Figma. Se l'interruttore rimane deselezionato, gli amministratori devono assegnare manualmente team o membri alle aree di lavoro.

Per i distretti di grandi dimensioni con diversi siti dell'istituto di istruzione, gli amministratori creano in genere un'area di lavoro con un amministratore a livello di sito. Gli studenti e il personale quindi si auto-selezionano nell'area di lavoro appropriata al momento dell'accesso per la prima volta.

Immagine che mostra esempi di aree di lavoro in Figma.

Teams

Teams è il modo in cui Figma consente agli insegnanti o agli amministratori di creare gruppi o classi di studenti. Teams consente un accesso più semplificato ai file condivisi e alle attività collaborative.

  • Questo articolo del Centro assistenza illustra tutti gli elementi da conoscere sulla gestione del team.
  • Nella scheda Teams gli amministratori possono creare nuovi team, rivedere i proprietari, i conteggi di progetti e membri, nonché riassegnare l'accesso all'organizzazione o l'appartenenza all'area di lavoro. Nel menu Altre opzioni gli amministratori possono visualizzare dettagli specifici o riassegnare la proprietà del team.

È consigliabile che ogni insegnante imposti un team chiuso per ogni classe e inviti lo studente al team tramite posta elettronica.

Membri

La scheda Membri mostra tutti i membri dell'organizzazione, la data dell'ultima attività, i ruoli e le assegnazioni dell'area di lavoro disponibili.

  • Questo articolo del Centro assistenza illustra tutti gli elementi da conoscere sulla gestione degli accessi dei membri.
  • Nella scheda Membri gli amministratori possono selezionare singoli membri per aggiornare o modificare il rollback. Nel menu Altre opzioni , gli amministratori possono ottenere maggiori informazioni dettagliate sull'attività di un membro specifico.

Immagine che mostra esempi di membri in Figma.

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