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Panoramica dell'archiviazione Loop

  • Si applica a: Microsoft Teams

Archiviazione

Nota

Il contenuto Pagine di Copilot e Notebook di Copilot è stato spostato in un articolo dedicato.

Loop contenuto viene archiviato in SharePoint, OneDrive e SharePoint Embedded, consentendo una gestione familiare all'interno dei flussi di lavoro di gestione file esistenti. Dove il contenuto è stato creato in origine determina il percorso di archiviazione:

Contenuto creato originariamente in Contenuto archiviato in SharePoint Embedded Contenuto archiviato nel sito di SharePoint Contenuto archiviato in OneDrive dell'utente Gestione della durata
Loop app, Area di lavoro personale * ✔️nel contenitore di proprietà dell'utente account utente
Loop app, area di lavoro condivisa ✔️nel contenitore condiviso proprietari dell'area di lavoro
Area di lavoro dei canali di Teams ✔️nel contenitore condiviso Gruppo di Microsoft 365
Riunione del canale di Teams ✔️in 📁Meetings Gruppo di Microsoft 365
Canale di Teams ✔️nella cartella Channel Gruppo di Microsoft 365
Chat privata di Teams ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files account utente
Riunione privata di Teams ✔️in 📁Meetings account utente
OneNote per Windows o per il Web ✔️in 📁OneNote Loop files account utente
Whiteboard ✔️in 📁Whiteboard\Components account utente

* Anche il contenitore SharePoint Embedded dell'area di lavoro personale contiene Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.

Nome del contenitore dell'area di lavoro

Pagine di Copilot e Notebook di Copilot tutti usano il contenitore Loop Area di lavoro personale. Questo contenitore di proprietà dell'utente è denominato "Pages" se la persona visita prima il app Microsoft 365 Copilot. Viene denominata "Area di lavoro personale" se la persona visita prima l'app Loop. Fare riferimento all'elenco di tutti i contenitori di proprietà dell'utente per ottenere un elenco, indipendentemente dal nome del contenitore.

Per disabilitare completamente la creazione del contenitore SharePoint Embedded dell'area di lavoro personale , è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  1. Disabilitare la creazione di Pagine e notebookdell'area di lavoro personale usando i criteri Crea e visualizza Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.
  2. Disabilitare la creazione dell'area di lavoropersonale usando i criteri Crea aree di lavoro Loop in Loop.

In questo modo si eviterà la creazione dell'area di lavoro personale da una qualsiasi di queste esperienze di prodotto. Per altre informazioni, vedere l'articolo impostazioni di amministrazione per Loope Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.

Quota di archiviazione

Tutte le aree di lavoro Loop vengono conteggiate in base alla quota di archiviazione di SharePoint dell'organizzazione.

SharePoint Embedded offre anche una piattaforma per consentire agli sviluppatori di creare applicazioni personalizzate. Questo modello di utilizzo alternativo che fattura per uso è diverso da Loop e Pagine di Copilot gestione delle quote di archiviazione.

Limiti di archiviazione

Loop aree di lavoro hanno dimensioni massime di 25 TB. Questo limite non può essere aumentato o ridotto. Altre informazioni sui limiti dei contenitori di SharePoint Embedded.

Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente

Tipi di aree di lavoro Loop

I comportamenti di archiviazione dopo la partenza dell'utente dipendono dal tipo di area di lavoro Loop. Nell'organizzazione è disponibile un'area di lavoro personale per utente, creata su richiesta dalla persona a cui si accede. Tutte le altre aree di lavoro Loop create sono aree di lavoro condivise. Per altre informazioni, vedere Appartenenza all'area di lavoro e Gruppi di Microsoft 365 sui due tipi di area di lavoro condivisi.

Aree di lavoro condivise

Proprietà del tenant

  • Un elenco di autorizzazioni di proprietà del tenant Loop aree di lavoro condivise. Se tutti i proprietari lasciano l'azienda, l'area di lavoro diventa senza proprietario, rimane nel tenant e non viene eliminata automaticamente.
  • È necessario essere proprietari per eliminare un'area di lavoro. Se tutti i proprietari hanno lasciato l'azienda, i membri non possono eliminare l'area di lavoro finché un amministratore IT non aggiunge nuovi proprietari.

Di proprietà del gruppo di Microsoft 365

  • Il gruppo di Microsoft 365 autorizzazioni e gestisce la durata delle aree di lavoro Loop condivise di proprietà del gruppo, in modo simile alla gestione dei siti del team di SharePoint.

Aree di lavoro personali

  • Pagine di Copilot, Notebook di Copilot e Area di lavoro personale archiviano il contenuto all'interno dello stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente.
  • Questo contenuto personale è privato per impostazione predefinita, consentendo agli utenti di lavorare senza condivisione forzata o creazione condivisa, simile a OneDrive.

Area di lavoro personale

  • L'area di lavoro viene archiviata in un contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, creato da Loop. Il contenitore viene gestito nel ciclo di vita con l'account utente, eliminato quando l'account utente viene eliminato dall'organizzazione.
  • L'area di lavoro non può essere riassegnata in modo permanente a un nuovo proprietario. Segue la stessa pianificazione di pulizia di OneDrive: 30 giorni attivi, quindi eliminati temporaneamente e eliminati definitivamente 93 giorni dopo l'eliminazione temporanea.
  • Gli amministratori possono ripristinare il contenuto durante il periodo di eliminazione temporanea usando SharePoint Amministrazione Center o PowerShell.

Nota

Una funzionalità per gli amministratori IT per assegnare responsabili temporanei durante il periodo di pulizia delle aree di lavoro di proprietà dell'utente non è ancora disponibile. Questa funzionalità per Pagine di Copilot, Notebook di Copilot e l'area di lavoro Personale è pianificata (421612 ID roadmap Microsoft).

Idee

  • L'area di lavoro Idee è deprecata, non più creata per impostazione predefinita e sostituita con l'area di lavoro Personale.
  • Le idee sono state la prima area di lavoro predefinita, era di proprietà del tenant, con autorizzazioni con un elenco di persone singole.
  • L'app Loop non elimina l'area di lavoro Idee deprecata. Se necessario, un utente o un amministratore deve eliminarla.
  • Se un utente non ha più proprietari nell'area di lavoro Idee, l'area di lavoro diventa senza proprietario quando lascia l'azienda. Rimane nel tenant e non viene eliminato automaticamente.

Loop componenti creati in Microsoft 365 all'esterno dell'app Loop o Pagine di Copilot

Vedere Archiviazione. Quando il contenuto viene archiviato in OneDrive, se l'utente lascia l'organizzazione, vengono applicati i criteri IT standard di OneDrive. Quando il contenuto viene archiviato in SharePoint, vengono applicati i criteri IT standard di SharePoint. Altre informazioni sulla conservazione e l'eliminazione di OneDrive e SharePoint.