Integrazione di Microsoft Teams, SharePoint e Gruppi di Microsoft 365 (amministratori IT)

Articolo
08/06/2023

Alcune impostazioni per Gruppi di Microsoft 365, Microsoft Teams e SharePoint in Microsoft 365, in particolare relative alla condivisione e alla creazione di gruppi/team e siti di SharePoint, si sovrappongono tra loro. Questo articolo fornisce descrizioni di queste interazioni e procedure consigliate per l'uso di queste impostazioni.

Diagramma di Venn delle funzionalità di SharePoint, Teams e gruppi.

Effetti delle impostazioni di SharePoint su gruppi e team

Impostazione di SharePoint	Descrizione	Effetto sui gruppi e i team di Microsoft 365	Consiglio
Condivisione esterna per l'organizzazione e il sito	Determina se siti, file e cartelle possono essere condivisi con utenti esterni all'organizzazione.	Se le impostazioni di SharePoint, Gruppi di Microsoft 365 e Teams non corrispondono, agli utenti guest del team potrebbe essere impedito l'accesso al sito o potrebbe verificarsi un accesso esterno imprevisto.	Quando si modificano le impostazioni di condivisione, controllare le impostazioni Gruppi di Microsoft 365, le impostazioni di Teams e le impostazioni del sito di SharePoint per i siti del team connessi al gruppo. Vedere Collaborare con gli ospiti in un team
Dominio consentito/bloccato	Consente o impedisce la condivisione del contenuto con domini specificati.	Gruppi di Microsoft 365 e Teams non riconoscono gli elenchi consentiti o gli elenchi di blocchi di SharePoint. Gli utenti provenienti da domini non consentiti in SharePoint potrebbero ottenere l'accesso ai siti o al contenuto di SharePoint tramite un team.	Gestire gli elenchi consentiti di dominio o gli elenchi di blocchi per Microsoft Entra ID e SharePoint insieme, insieme all'accesso esterno per le riunioni. Creare un processo di governance a livello di organizzazione per consentire e bloccare i domini. Vedere Impostazioni del dominio di SharePoint, Microsoft Entra impostazioni di dominio e Accesso esterno.
Consentire la condivisione esterna solo a utenti di gruppi di sicurezza specifici	Specifica i gruppi di sicurezza che possono condividere siti, cartelle e file di SharePoint esternamente.	Questa impostazione non impedisce ai proprietari del team di condividere i team esternamente. I guest del team hanno accesso al sito di SharePoint associato.
Impostazioni di condivisione siti di SharePoint	Determina chi può condividere il sito direttamente, al di fuori dell'appartenenza al team. Questa impostazione viene configurata dal team o dal proprietario del sito.	Questa impostazione non influisce direttamente sul team, ma può consentire agli utenti di essere aggiunti a un sito e di non avere accesso al team stesso o ad altre risorse di Teams	Provare a usare questa impostazione per limitare direttamente la condivisione del sito e gestire l'accesso al sito tramite il team.
Consentire agli utenti di creare siti dalla pagina iniziale di SharePoint e da OneDrive	Specifica se gli utenti possono creare nuovi siti di SharePoint.	Se questa impostazione è disattivata, gli utenti possono comunque creare siti del team connessi al gruppo creando un team.

Gli effetti delle impostazioni dei gruppi sui team

Impostazione dei gruppi di Microsoft 365	Descrizione	Effetto su Teams	Consiglio
Criteri di denominazione	Specifica i prefissi e i suffissi dei nomi di gruppo di Microsoft 365 e le parole bloccate per la creazione del gruppo	I criteri vengono applicati per gli utenti che creano team.
Gruppi di Microsoft 365 accesso guest	Specifica se gli utenti esterni all'organizzazione possono essere aggiunti ai gruppi di Microsoft 365.	Se le impostazioni di condivisione guest di Gruppi di Microsoft 365 o Teams sono disattivate, il team non può essere condiviso con gli utenti guest.	Quando si modificano le impostazioni di condivisione guest, controllare le impostazioni per Teams, Gruppi di Microsoft 365 e il sito di SharePoint associato al team. Vedere Collaborare con gli ospiti in un team
Creazione del gruppo di Microsoft 365 per gruppo di sicurezza	Solo i membri di un gruppo di sicurezza specifico possono creare gruppi di Microsoft 365.	Gli utenti che non sono membri del gruppo di sicurezza non possono creare un team.	Assicurarsi che il processo per richiedere un gruppo di Microsoft 365 includa istruzioni per richiedere un team o un sito di SharePoint.
Criteri di scadenza del gruppo di Microsoft 365	Specifica un periodo di tempo dopo il quale i gruppi di Microsoft 365 che non vengono usati attivamente vengono eliminati automaticamente.	Quando il gruppo viene eliminato, vengono eliminati anche il team e il sito di SharePoint associato. Il contenuto protetto dai criteri di conservazione viene conservato.	Usare i criteri di scadenza per evitare l'espansione di team inutilizzati, gruppi di Microsoft 365 e siti.