Panoramica di SharePoint eSignature

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Nota

Fino a giugno 2024, è possibile provare eSignature e altri servizi Syntex selezionati senza costi aggiuntivi se è stata configurata la fatturazione con pagamento in base al consumo . Per informazioni e limitazioni, vedere Provare Microsoft Syntex ed esplorare i relativi servizi.

SharePoint eSignature semplifica il processo di firma e condivisione dei documenti, garantendo al tempo stesso la sicurezza e la conformità di Microsoft 365.

Con SharePoint eSignature è possibile inviare documenti in modo rapido e sicuro per la firma agli utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione. È anche disponibile un audit trail digitale, che può essere usato per verificare l'autenticità di documenti e transazioni.

Diagramma che mostra il processo di firma elettronica.

Prima di iniziare

SharePoint eSignature usa firme elettroniche semplici. Determinare se è appropriato per le proprie esigenze e quindi leggere le condizioni per il servizio eSignature di SharePoint.

Licenze

Prima di poter usare SharePoint eSignature, è necessario collegare la sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'opzione eSignature di SharePoint viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni. Prima di abilitare SharePoint eSignature, un amministratore deve configurare SharePoint eSignature nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Condivisione esterna

SharePoint eSignature consente l'associazione di contratti tra parti consentendo agli utenti guest di accedere a SharePoint per firmare elettronicamente i documenti. Per consentire questo accesso, è necessario abilitare determinate condivisioni esterne a livello di tenant o sito. Per altre informazioni, vedere Configurare l'eSignature di SharePoint per i destinatari esterni. Valutare se soddisfa i requisiti di conformità e sicurezza durante l'abilitazione di eSignature.

Note sulla versione

  • Attualmente, SharePoint eSignature è in fase di implementazione nel mercato statunitense. La funzionalità verrà eseguita in altre aree più avanti nel 2024.

  • SharePoint eSignature è attualmente disponibile solo per i documenti PDF.

  • Il supporto per altri provider di firme elettroniche, come Adobe Acrobat Sign e DocuSign, sarà fornito nel 2024.

  • Sarà possibile tenere traccia delle richieste di firma elettronica di SharePoint usando l'app Approvazioni in Microsoft Teams nel 2024.


Creare una richiesta di firma