Gestire i dati per Microsoft Whiteboard

  • Articolo

Il contenuto della lavagna viene archiviato in OneDrive for Business e Azure. OneDrive for Business è l'archiviazione predefinita per tutte le nuove lavagne. Le lavagne create originariamente in Azure e le lavagne avviate in un dispositivo Surface Hub o Microsoft Teams Rooms vengono archiviate in Azure.

Per gestire i dati, è prima di tutto necessario assicurarsi che Whiteboard sia abilitata per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso alla lavagna.

Panoramica di Archiviazione di Azure

Nota

Le informazioni seguenti si applicano alle lavagne archiviate in Azure.

Lavagna attualmente archivia il contenuto in modo sicuro in Azure. I dati possono essere archiviati in posizioni diverse, a seconda del paese o dell'area geografica e quando Lavagna passa all'archiviazione di nuovi contenuti in tali posizioni. Per verificare dove vengono creati nuovi dati, vedere Dove sono archiviati i dati dei clienti di Microsoft 365.

Il contenuto in Azure non supporta prevenzione della perdita dei dati, eDiscovery, criteri di conservazione e funzionalità simili. Questo contenuto può essere gestito usando i cmdlet di PowerShell della lavagna. Infine, le lavagne archiviate in Azure dovranno essere migrate in OneDrive for Business o eliminate.

Se un account utente viene eliminato in Azure

Si sta modificando il modo in cui vengono archiviate le lavagne quando l'account di un utente viene eliminato in Azure. Prima della modifica, sono state eliminate anche le lavagne di proprietà dell'account di un utente eliminato. Tuttavia, le lavagne condivise con altri utenti non sono state eliminate.

Nota

Le lavagne archiviate in OneDrive for Business verranno gestite come qualsiasi altro contenuto in OneDrive for Business. Per altre informazioni, vedere Impostare la conservazione di OneDrive per gli utenti eliminati.

A partire dal 1° giugno 2022, il comportamento delle lavagne in Azure è cambiato. Tutte le lavagne condivise con altri utenti verranno eliminate.

Se si desidera conservare le lavagne di un utente eliminato, prima di eliminare l'account, è possibile trasferire la proprietà. È possibile trasferire una singola lavagna o tutte a un altro utente.

Assicurarsi che qualsiasi processo o script di eliminazione gestisca questa modifica. Se le lavagne vengono eliminate correttamente, non è necessaria alcuna azione.

panoramica dell'archiviazione OneDrive for Business

Le lavagne verranno create nella cartella OneDrive for Business della persona che avvia la lavagna. SharePoint non è ancora supportato. Questo processo si applica a tutte le lavagne create nelle applicazioni whiteboard autonome e nelle riunioni, nelle chat e nei canali di Microsoft Teams. L'unica eccezione è che le lavagne avviate da un Surface Hub verranno archiviate in Azure, anche se verranno spostate in OneDrive for Business in futuro.

Tutti gli utenti che non hanno OneDrive for Business provisioning non saranno più in grado di creare nuove lavagne quando questa modifica viene implementata. Tuttavia, possono comunque modificare le bacheche create in precedenza. Possono anche collaborare a tutte le lavagne condivise con loro da altri utenti che hanno OneDrive for Business.

Una lavagna media può avere dimensioni da 50 KB a 1 MB e può trovarsi ovunque si trovi il contenuto OneDrive for Business. Per controllare dove vengono archiviati i dati per il tenant, vedere Dove sono archiviati i dati dei clienti di Microsoft 365. Esaminare quindi la posizione per OneDrive for Business.

Controlli per l'archiviazione OneDrive for Business

È possibile gestire i dati della lavagna usando i controlli OneDrive for Business esistenti. Per altre informazioni, vedere La guida di OneDrive per le aziende.

È possibile usare gli strumenti di OneDrive for Business esistenti per soddisfare le richieste degli interessati (DSR) per il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Per assicurarsi che tutte le modifiche precedenti vengano rimosse dal file, è necessario eliminare l'intero file.

I file della lavagna possono essere spostati nello stesso modo degli altri contenuti in OneDrive for Business. Tuttavia, è possibile che i collegamenti e le autorizzazioni di condivisione non vengano spostati.

Controlli dati attualmente supportati:

  • Criteri di conservazione
  • Quota
  • Conservazione a fini giudiziari
  • DLP
  • Basic eDiscovery: i file con estensione whiteboard vengono archiviati come file nella OneDrive for Business dell'autore. Vengono indicizzati per la ricerca di parole chiave e tipi di file, ma non sono disponibili per l'anteprima o la revisione. Al momento dell'esportazione, un amministratore deve caricare di nuovo il file in OneDrive for Business per visualizzare il contenuto. Per il futuro è previsto un maggiore supporto.

Controlli dati pianificati per le versioni future:

  • Etichette di riservatezza
  • Analisi
  • Altro supporto di eDiscovery

Trasferire la lavagna quando un utente lascia l'azienda

Per mantenere i file di OneDrive di un utente precedente, inclusi i file con estensione whiteboard, è necessario prima accedere a OneDrive e quindi spostare i file che si desidera mantenere.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utenti>Utenti attivi.
  2. Selezionare un utente.
  3. Nella pagina delle proprietà dell'utente selezionare OneDrive. In Ottenere l'accesso ai file selezionare Crea collegamento ai file.
  4. Selezionare il collegamento per aprire il percorso del file.
  5. Selezionare i file o le cartelle da spostare e quindi selezionare Sposta in.

Altre informazioni sulla conservazione del contenuto di un utente precedente: Passaggio 5 - Concedere a un altro dipendente l'accesso ai dati di OneDrive e Outlook - Amministratore di Microsoft 365 | Microsoft Learn

Gestire le lavagne spostate

Quando il file con estensione whiteboard viene visualizzato nella OneDrive for Business del nuovo proprietario, può aprire, modificare, rinominare o eliminare i file.

  1. Aprire office.com e nell'icona di avvio delle app selezionare OneDrive.
  2. Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare File personali.
  3. Aprire la cartella denominata Lavagne.
  4. Nell'elenco dei file selezionare il file spostato e selezionare il pulsante ... per ottenere la ridenominazione, l'eliminazione e altre opzioni.

Controllo

I file della lavagna archiviati in ODB sono inclusi nelle attività del log di controllo dei file per la creazione, la modifica, la condivisione e l'eliminazione di attività. Per altre informazioni sulle attività sui file, vedere Attività del log di controllo - Microsoft Purview.

Vedere anche

Gestire l'accesso alla lavagna

Gestire la condivisione per lavagna

Distribuire lavagna in Windows