Configurare Microsoft Forms
Panoramica
Microsoft Forms consente agli utenti di creare quiz, sondaggi, questionari, registrazioni e molto altro ancora, in modo facile e veloce. Quando si crea un quiz o un modulo, è possibile invitare gli altri a rispondere mediante un browser Web browser, perfino su dispositivi mobili. Una volta inviati i risultati, è possibile utilizzare l'analisi predefinita per valutare le risposte. I dati dei moduli, come i risultati di quiz, possono essere esportati facilmente su Excel per un'ulteriore analisi o classificazione.
Per altre informazioni, vedere Che cos'è Microsoft Forms? In alternativa, vedere il post di blog di Microsoft 365 su Microsoft Forms.
Nota
Microsoft Forms è generalmente disponibile per i clienti di Office 365 Education, Microsoft 365 Apps for business e per i clienti con account Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).
Configurazione
Gli amministratori di Microsoft 365 possono controllare le modalità di utilizzo di Microsoft Forms all’interno dell'organizzazione attraverso le seguenti attività:
| Attività di amministrazione | Descrizione |
|---|---|
| Attivare o disattivare Microsoft Forms | Microsoft Forms è attivato per impostazione predefinita per l’intera organizzazione. È sempre possibile disattivarlo in qualsiasi momento. |
| Disattivare Microsoft Forms per specifiche persone dell'organizzazione | Quando Microsoft Forms viene disattivato per una persona specifica, quest’ultima non potrà usarlo e il riquadro Forms non verrà più visualizzato nell'icona di avvio delle app o nella home page di Microsoft 365. Informazioni su come disattivare i moduli per persone specifiche. |
| Configurare l'accesso condizionale Microsoft Entra per Microsoft Forms | Per configurare un criterio di accesso condizionale per Microsoft Forms, consultare Microsoft Entra documentazione sull'accesso condizionale e includere Microsoft Form nelle assegnazioni delle app cloud. Nota: se gli utenti dell'organizzazione risultano ancora bloccati dopo aver configurato l'accesso condizionale per Microsoft Forms, verificare che sia stato concesso l'accesso, tramite accesso condizionale, anche a SharePoint Online e a Exchange Online. Altre informazioni. |
| Controllare le impostazioni di condivisione esterna, registrare i nomi delle persone nell'organizzazione e/o proteggere i moduli dal phishing | Nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è possibile:
Altre informazioni sulle impostazioni di amministrazione. |
| Consentire agli utenti di inserire un modulo PowerPoint |
Tenere presente che l'applicazione della modifica potrebbe richiedere alcune ore. Altre informazioni |
Sicurezza e conformità
Questo articolo si rivolge alle organizzazioni che devono rispettare determinati standard legali, normativi e tecnici per la sicurezza dei contenuti e l'utilizzo dei dati.
Dove vengono archiviati i dati di Microsoft Forms?
I dati di Microsoft Forms vengono archiviati in server situati negli Stati Uniti e in Europa. Tutti i dati sono conservati negli Stati Uniti, eccetto i tenant basati in Europa che hanno iniziato a usare Microsoft Forms dopo il maggio 2017. I dati vengono archiviati in database situati in Europa.
Microsoft Forms è conforme?
Microsoft Forms soddisfa i requisiti di conformità del GDPR dal maggio 2018. Per altre informazioni, vedere Richieste degli interessati di Microsoft 365 in base al GDPR.
Le protezioni FERPA e BAA sono applicate?
Microsoft Forms soddisfa gli standard di protezione FERPA e BAA.
Esiste un limite al numero di utenti e alla quantità di dati archiviati per gli account utente anche dopo che questi hanno lasciato l'organizzazione?
Attualmente non esiste alcun limite per il numero di utenti per i quali vengono conservati i dati, purché il provisioning dei loro account sia compreso nel contratto di servizio online dell'organizzazione. Inoltre, non esiste alcun limite per la quantità di dati archiviati per gli account utente.
Il proprietario originale di un modulo non è più nell'organizzazione e/o la licenza di Microsoft Forms è stata rimossa. Cosa succede ai dati associati al modulo creato?
Tutti i dati correlati all'account verranno eliminati 30 giorni dopo l'eliminazione di un account utente dal tenant (Microsoft Entra ID).
Domande frequenti
A quali usi si presta Microsoft Forms?
Microsoft Forms è un'app semplice e leggera che consente di creare facilmente quiz, questionari e sondaggi. Negli istituti di istruzione può essere usato per creare test, raccogliere i feedback di insegnanti e genitori o pianificare le attività di classe e del personale. Nelle organizzazioni aziendali può essere usato per raccogliere i feedback dei clienti, misurare la soddisfazione dei dipendenti, migliorare i prodotti o il lavoro oppure organizzare eventi aziendali.
Chi può usare Microsoft Forms?
Microsoft Forms è gratuito per chiunque abbia un account Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com). Anche i seguenti clienti di Office 365 Education e Microsoft 365 Apps for business possono usare Microsoft Forms:
Office 365 Education
Office 365 A1 Plus
Office 365 A5
Clienti attuali che hanno acquistato Office 365 Education E3 prima del ritiro
Microsoft 365 Apps for business
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Apps for enterprise
Piani di Microsoft 365 Enterprise E1, E3 ed E5
Clienti attuali di Office 365 Enterprise E4 che hanno acquistato E4 prima del ritiro
Accedere a forms.office.com e iniziare a creare sondaggi, quiz e test.
Anche gli utenti sprovvisti di account Microsoft 365 possono inviare un sondaggio o un quiz su Microsoft Forms?
Gli autori di Microsoft Forms possono attivare o disattivare le impostazioni per consentire agli utenti esterni all’organizzazione di rispondere a sondaggi o quiz. In questo caso, le risposte verranno inviate in modalità anonima. Per verificare chi ha compilato il sondaggio o il quiz, si può chiedere ai partecipanti di inserire il proprio nome nel questionario.
Qual è il limite di numero di moduli che è possibile creare e il numero di risposte che un modulo può ricevere?
I clienti di Office 365 Education e Microsoft 365 Apps for business possono creare fino a 200 moduli e ciascun modulo può ricevere fino a 50.000 risposte. Gli utenti di Microsoft Forms con account Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com) possono creare fino a 200 moduli e ciascun modulo può ricevere fino a 1.000 risposte per gli account a pagamento e fino a 200 risposte per gli account gratuiti. Altre informazioni sui limiti di moduli, domande, risposte e caratteri in Forms.
Per avere a disposizione più risposte, è consigliabile esportare quelle esistenti in una cartella di lavoro di Excel e poi eliminarle dal sondaggio o dal quiz. Una volta eliminate, sarà possibile raccogliere più risposte.
Con quali Web browser è compatibile Microsoft Forms?
Microsoft Forms è ottimizzato per Edge, Chrome (versione più recente), Firefox (versione più recente), Chrome su Android (versione più recente) e Safari su iOS (versione più recente).
In quali lingue è disponibile Microsoft Forms?
Vedere lingue supportate e impostazioni lingua di Microsoft Forms.
Microsoft Forms sostituirà Microsoft InfoPath?
No. Microsoft InfoPath era una soluzione per creare moduli personalizzabili in grado di abilitare flussi di lavoro automatizzati, mentre Microsoft Forms è un'app semplice e leggera per la raccolta rapida di informazioni tramite sondaggi e quiz.
Microsoft InfoPath è stato sostituito da Elenchi SharePoint, Flusso e PowerApps, soluzioni moderne per la digitalizzazione del moduli aziendali tradizionali, l'automazione dei flussi di lavoro e la trasformazione dei processi di business. Altre informazioni.
Come si fa a inviare feedback, per segnalare, ad esempio, bug di un prodotto o richiedere caratteristiche?
L'opinione degli utenti è importante. Per inviare commenti e suggerimenti su Microsoft Forms, passare all'angolo superiore destro del modulo e selezionare Altre impostazioni del modulo
>Commenti e suggerimenti.
Nota
Per altre informazioni, vedere Domande frequenti su Microsoft Forms.