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L'Aha! Le funzionalità e i connettori ideas Microsoft 365 Copilot consentono all'organizzazione di indicizzare e cercare Aha! funzionalità e idee in tutta l'azienda. Questo articolo descrive i passaggi per distribuire e personalizzare Aha! Connettore.
Per Aha avanzata! informazioni di configurazione, vedere Configurare il servizio Aha! per l'inserimento del connettore.
Prerequisiti
Prima di distribuire Aha! connettore, assicurarsi che aha! l'ambiente è configurato nell'organizzazione. La tabella seguente riepiloga i passaggi per configurare Aha! ambiente e distribuire il connettore.
| Attività | Ruolo |
|---|---|
| Configurare l'ambiente | Aha! Admin |
| Distribuire il connettore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 | Amministratore di Microsoft 365 |
| Personalizzare le impostazioni del connettore (facoltativo) | Amministratore di Microsoft 365 |
Prima di distribuire il connettore, assicurarsi di soddisfare i prerequisiti seguenti:
- È necessario essere un amministratore di Microsoft 365.
- Hai l'Aha! URL dell'istanza (ad esempio,
https://contoso.aha.io). - Hai creato un Aha! applicazione OAuth e avere l'ID client e il segreto client.
- L'accesso alla rete e alle API è abilitato per gli indirizzi IP Microsoft 365 Copilot.
Distribuire il connettore
Per aggiungere l'Aha! connettore per l'organizzazione:
- Nel riquadro sinistro della interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 scegliere Connettori Copilot>.
- Passare alla scheda Connettori e nel riquadro sinistro scegliere Raccolta.
- Nell'elenco dei connettori disponibili scegliere Aha!.
Impostare il nome visualizzato
Il nome visualizzato viene usato per identificare i riferimenti nelle risposte copilot per consentire agli utenti di riconoscere il file o l'elemento associato. Il nome visualizzato indica anche il contenuto attendibile e viene usato come filtro origine contenuto.
È possibile accettare il nome visualizzato Aha! predefinito o personalizzare il valore per usare un nome visualizzato riconosciuto dagli utenti dell'organizzazione.
Per altre informazioni sui nomi visualizzati e sulle descrizioni dei connettori, vedere Migliorare l'individuazione copilot del contenuto del connettore.
Impostare l'URL dell'istanza
Fornisci l'Aha! URL dell'istanza. L'URL segue il formato https://<company>.aha.io.
Scegliere il tipo di autenticazione
L'Aha! il connettore usa OAuth 2.0 per l'autenticazione. Per configurare:
- Creare un'istanza di Aha! Applicazione OAuth in Aha! console per sviluppatori.
- Immettere l'ID client e il segreto client ottenuti durante la registrazione dell'app OAuth.
- Usare l'URI di reindirizzamento:
- Per Microsoft 365 Enterprise:
https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback - Per Microsoft 365 Per enti pubblici:
https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
- Per Microsoft 365 Enterprise:
Eseguire l'implementazione
Per eseguire l'implementazione a un gruppo di destinatari limitato, scegliere l'interruttore accanto a Implementazione a gruppi di destinatari limitati e specificare gli utenti e i gruppi a cui distribuire il connettore. Per altre informazioni, vedere Implementazione temporanea per i connettori Copilot.
Scegliere Crea per distribuire la connessione. L'Aha! Il connettore Copilot avvia immediatamente l'indicizzazione del contenuto.
Nella tabella seguente sono elencati i valori predefiniti impostati.
| Categoria | Valore predefinito |
|---|---|
| Utenti | Autorizzazioni di accesso: solo gli utenti con accesso al contenuto nell'origine dati. Identità mappate tramite ID Microsoft Entra. |
| Contenuto | Proprietà predefinite indicizzate per funzionalità e idee. |
| Sincronizza | La ricerca per indicizzazione incrementale viene eseguita ogni 15 minuti; la ricerca per indicizzazione completa viene eseguita ogni giorno. |
Per personalizzare questi valori, scegliere Configurazione personalizzata. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le impostazioni.
Dopo aver creato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella sezione Connettori del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Personalizzare le impostazioni (facoltativo)
È possibile personalizzare i valori predefiniti per Aha! impostazioni del connettore. Per personalizzare le impostazioni, nella pagina del connettore nell'interfaccia di amministrazione scegliere Configurazione personalizzata.
Personalizzare le impostazioni utente
Autorizzazioni di accesso
Il connettore Asana supporta le autorizzazioni di accesso utente seguenti:
- Solo gli utenti con accesso a questa origine dati (impostazione predefinita)
- Tutti
Se si sceglie Tutti, i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca per tutti gli utenti. Se si sceglie Solo le persone con accesso a questa origine dati, i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca per gli utenti che hanno accesso a questa origine dati.
Esegui il mapping delle identità
Mappa Aha! identità per Microsoft Entra ID per il controllo sicuro degli accessi.
Personalizzare le impostazioni del contenuto
Gestire le proprietà
È possibile aggiungere o rimuovere proprietà, assegnare etichette semantica e configurare gli attributi dello schema.
Le proprietà seguenti vengono indicizzate per impostazione predefinita per Aha! Caratteristiche.
| Proprietà predefinita | Etichetta | Descrizione | Schema |
|---|---|---|---|
| assignToUser | Utente a cui è assegnata la funzionalità. | Ricerca | |
| assignToUserEmail | Email indirizzo dell'utente assegnato. | Ricerca | |
| createTime | Data e ora di creazione | Data e ora di creazione della funzionalità nell'origine dati. | Query, Retrieve |
| createdBy | Creato da | Utente che ha creato la funzionalità. | Query, Recupero, Ricerca |
| descrizione | Contenuto | Descrizione della funzionalità. | Ricerca |
| dueDate | Data di completamento di destinazione per la funzionalità. | Query | |
| epicName | Il nome dell'epica a cui appartiene la funzionalità. | Recupera, Cerca | |
| id | Identificatore univoco della funzionalità. | Query, Retrieve | |
| collegamento | Collegamento o riferimento alla funzionalità. | Query, Recupero, Ricerca | |
| Nome | Titolo | Titolo della funzionalità illustrata in Copilot ed esperienze di ricerca. | Query, Recupero, Ricerca |
| Riferimento | Identificatore di riferimento interno o esterno. | Query | |
| releaseName | Nome della versione associata. | Ricerca | |
| Punteggio | Punteggio numerico o qualitativo associato alla funzionalità. | Query, Ricerca | |
| Startdate | Data di inizio pianificata della funzionalità. | Query | |
| stato | Stato corrente della funzionalità (ad esempio pianificato, in corso, completato). | Query, Refine, Search | |
| tag | Tag o etichette associati alla funzionalità. | Query, Recupero, Ricerca | |
| updateTime | Data e ora dell'ultima modifica | Data e ora dell'ultimo aggiornamento della funzionalità nell'origine dati. | Query, Retrieve |
| Url | Url | URL di destinazione della funzionalità nell'origine dati. | Recupera, Cerca |
Le proprietà seguenti vengono indicizzate per impostazione predefinita per Aha! Idee.
| Proprietà predefinita | Etichetta | Descrizione | Schema |
|---|---|---|---|
| assignToUser | L'utente a cui è assegnata l'idea. | Query, Ricerca | |
| assignToUserEmail | Email indirizzo dell'utente assegnato. | Query, Ricerca | |
| Categorie | Categorie o gruppi associati all'idea. | Query, Retrieve | |
| createTime | Data e ora di creazione | Data e ora in cui l'idea è stata creata nell'origine dati. | Query, Retrieve |
| createdBy | Creato da | L'utente che ha creato l'idea. | Query, Recupero, Ricerca |
| descrizione | Contenuto | Descrizione o dettagli dell'idea. | Ricerca |
| iconUrl | IconUrl | URL dell'icona che rappresenta l'idea. | Recuperare |
| id | Identificatore univoco dell'idea. | Query, Retrieve | |
| collegamento | Collegamento o riferimento all'idea. | Query, Recupero, Ricerca | |
| Nome | Titolo | Il titolo dell'idea mostrato in Copilot e in altre esperienze di ricerca. | Query, Recupero, Ricerca |
| Riferimento | Identificatore di riferimento interno o esterno. | Query | |
| Punteggio | Punteggio numerico o qualitativo che indica l'importanza o la rilevanza. | Query, Ricerca | |
| stato | Stato corrente dell'idea (ad esempio nuovo, pianificato, spedito). | Query, Refine, Retrieve | |
| updateTime | Data e ora dell'ultima modifica | Data e ora dell'ultimo aggiornamento dell'idea nell'origine dati. | Query, Retrieve |
| Url | Url | URL di destinazione dell'idea nell'origine dati | Recupera, Cerca |
| Voti | Numero di voti presentati per l'idea. | Query, Retrieve |
Personalizzare gli intervalli di sincronizzazione
È possibile personalizzare gli intervalli di sincronizzazione per la ricerca per indicizzazione completa e la ricerca per indicizzazione incrementale. Valori predefiniti:
- Ricerca per indicizzazione incrementale: ogni 15 minuti
- Ricerca per indicizzazione completa: ogni giorno
Per altre informazioni, vedere Linee guida per le impostazioni di sincronizzazione.
Limiti di frequenza
Nella tabella seguente sono elencati i limiti di frequenza applicabili ad Aha! connettore (sia per le funzionalità che per le idee).
| Numero approssimativo di elementi | Tempo approssimativo per completare l'inserimento |
|---|---|
| Fino a 10.000 | Fino a 1 ora |
| Da 10.000 a 300.000 | Da ore a 1 giorno |
| Da 300.000 a 2.000.000 | Da 2 giorni a 1 settimana |
| 2.000.000 o più | 1-2 settimane (varia in base al carico dell'ambiente) |