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Il connettore Microsoft 365 Copilot condivisione file Azure consente alle organizzazioni di integrare Azure contenuto della condivisione file in Microsoft 365. Questo articolo descrive i passaggi per distribuire e personalizzare il connettore di condivisione file Azure nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Prima di distribuire il connettore di condivisione file Azure, assicurarsi che l'ambiente soddisfi i requisiti seguenti:
- È necessario essere un amministratore di Microsoft 365.
- La condivisione file Azure deve essere montata in un dispositivo.
- L'agente connettore Microsoft Graph deve essere installato e registrato nello stesso dispositivo. Usare la versione 3.1.8.0 o successiva.
- Usare le stesse credenziali per:
- Montare la condivisione file Azure.
- Eseguire Microsoft Graph Connector Agent.
- Configurare il connettore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- L'utente che esegue l'agente deve avere accesso in lettura a tutti i file e le directory nei percorsi della cartella di origine.
Distribuire il connettore
Per aggiungere il connettore di condivisione file Azure per l'organizzazione:
- Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Connettori Copilot>.
- Selezionare la scheda Raccolta .
- Nell'elenco dei connettori disponibili scegliere Azure Condivisione file.
Impostare il nome visualizzato
Il nome visualizzato identifica il connettore nelle risposte copilot e consente agli utenti di riconoscere le origini di contenuto attendibili. È possibile accettare il nome visualizzato predefinito Azure condivisione file o personalizzarlo in modo che corrisponda alle convenzioni di denominazione del reparto o dell'organizzazione.
Impostare l'URL dell'istanza
Specificare il percorso UNC (Universal Naming Convention) per la condivisione file Azure. Ad esempio: \\testpath.file.core.windows.net\projectshare\team1.
Assicurarsi che il percorso corrisponda alla posizione montata in locale per Microsoft Graph Connector Agent.
Scegliere il tipo di autenticazione
Usare autenticazione di Windows con credenziali di amministratore valide. Selezionare l'agente connettore Microsoft Graph registrato che ha accesso alla condivisione file Azure. Questa autenticazione garantisce il mapping e l'applicazione delle autorizzazioni NTFS (New Technology File System).
Eseguire l'implementazione
Per eseguire l'implementazione a un gruppo di destinatari limitato, scegliere l'interruttore accanto a Implementazione a gruppi di destinatari limitati e specificare gli utenti e i gruppi a cui distribuire il connettore. Per altre informazioni, vedere Implementazione temporanea per i connettori Copilot.
Scegliere Crea per distribuire la connessione. Il connettore di condivisione file Azure avvia immediatamente l'indicizzazione del contenuto.
Nella tabella seguente sono elencati i valori predefiniti impostati.
| Categoria | Valore predefinito |
|---|---|
| Utenti | Rispetta le autorizzazioni NTFS; sono accessibili solo i file autorizzati. |
| Contenuto | Indicizza i metadati, ad esempio nome file, proprietario, data dell'ultima modifica e percorso del file. |
| Sincronizzazione | La ricerca per indicizzazione completa viene eseguita una volta al giorno. |
Per personalizzare questi valori, scegliere Configurazione personalizzata. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le impostazioni.
Dopo aver creato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella sezione Connettori del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Personalizzare le impostazioni (facoltativo)
È possibile personalizzare i valori predefiniti per le impostazioni del connettore condivisione file Azure. Per personalizzare le impostazioni, scegliere Configurazione personalizzata nella pagina del connettore nell'interfaccia di amministrazione.
Personalizzare le impostazioni utente
Autorizzazioni di accesso
Il connettore è conforme agli elenchi di controllo di accesso (ACL) NTFS (New Technology File System) per controllare l'accesso ai file. È possibile impostare le autorizzazioni di accesso su Visibile per tutti; tuttavia, è consigliabile mantenere l'accesso tagliato con NTFS.
Mapping delle identità
Il mapping delle identità usa autenticazione di Windows e le credenziali dell'agente connettore di Microsoft Graph. Assicurarsi che i modelli di accesso Microsoft Entra ID e NTFS siano allineati.
Personalizzare le impostazioni del contenuto
Stringa di query
Specificare una stringa di query per filtrare il contenuto indicizzato. Usare i filtri per includere o escludere determinati tipi di file o percorsi di cartella.
Gestire le proprietà
È possibile creare proprietà personalizzate che migliorano i metadati disponibili per la ricerca. Usare valori statici o mapping basati su regex per estrarre informazioni strutturate. Ad esempio:
- Assegnare alla proprietà il nome visualizzato nei risultati della ricerca.
- Scegliere un tipo di mapping:
- Valore statico
- Mapping stringa/regex
- Configurare le espressioni di estrazione e visualizzare in anteprima i valori di esempio.
Personalizzare gli intervalli di sincronizzazione
È possibile regolare la frequenza delle ricerche per indicizzazione complete o incrementali. La ricerca per indicizzazione completa predefinita viene eseguita ogni giorno. Personalizzare questi intervalli in base ai modelli di aggiornamento del contenuto e alle aspettative sulle prestazioni.
Per altre informazioni, vedere Linee guida per le impostazioni di sincronizzazione.