Panoramica del connettore Microsoft 365 Copilot Dropbox

Il connettore Dropbox per Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare il contenuto di Dropbox, incluse le cartelle del team, le cartelle condivise e le cartelle private, e di visualizzare il contenuto nelle esperienze di Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search.

Nota

Attualmente sono supportati solo i piani Dropbox Advanced ed Enterprise.

Perché usare il connettore Dropbox per indicizzare i dati?

Le organizzazioni usano Dropbox per archiviare e condividere file tra i team. Quando si distribuisce il connettore Dropbox, è possibile:

• Contenuto di Surface Dropbox nelle risposte Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search.
• Abilitare la ricerca semantica tra i file Dropbox senza duplicare i dati.
• Gestire il modello di autorizzazione Dropbox per l'accesso sicuro.
• Migliorare la produttività integrando il contenuto Dropbox nei flussi di lavoro in Teams, Outlook e SharePoint.

I casi d'uso comuni includono:

• Trovare i documenti del team archiviati in Dropbox dall'interno delle app di Microsoft 365.
• Creare flussi di lavoro personalizzati che combinano il contenuto di Dropbox con altre origini dati aziendali.

Creare agenti con il connettore Dropbox

Gli sviluppatori possono usare questo connettore come origine conoscenze negli agenti dichiarativi compilati con Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot o Microsoft 365 Agents Toolkit.

Richieste dell'agente

Gli esempi seguenti mostrano le richieste che gli utenti possono usare per recuperare informazioni da Dropbox:

• Riepilogare i file nella cartella Dropbox condivisa per l'avvio del prodotto.
• Elencare tutti i file Dropbox del team modificati negli ultimi sette giorni.

Funzionalità e limitazioni del connettore Dropbox

Il connettore Dropbox offre le funzionalità seguenti:

• Accedere ai file Dropbox usando la ricerca semantica.
• Mantenere gli elenchi di controllo di accesso (ACL) dell'organizzazione.
• Configurare frequenze di ricerca per indicizzazione personalizzate.
• Creare flussi di lavoro usando questa connessione e plug-in disponibili in Microsoft Copilot Studio.

Il connettore Dropbox presenta le limitazioni seguenti:

• Le cartelle, i commenti e le risposte non sono indicizzabili.
• Sono supportati solo i file che si trovano nelle cartelle dei membri del team e nelle cartelle del team.
• Il contenuto in Dropbox Paper non viene sottoposto a ricerca per indicizzazione.
• Il contenuto dei documenti google (documenti, fogli, diapositive) non viene sottoposto a ricerca per indicizzazione.
• Gli elenchi di controllo di accesso (ACL) basati sui collegamenti di file condivisi non sono supportati.

Tipi di dati indicizzati da Dropbox

Gli indici del connettore Dropbox:

• File nelle cartelle del team
• File in cartelle condivise
• File in cartelle private

Il contenuto indicizzato viene visualizzato nelle risposte Microsoft 365 Copilot e nei risultati di Microsoft Search, in base alle autorizzazioni dropbox.

Modello di autorizzazioni e controllo di accesso

Il connettore Dropbox applica il modello di autorizzazione Dropbox. Gli utenti visualizzano solo il contenuto a cui sono autorizzati ad accedere in Dropbox. Durante l'autorizzazione OAuth, il connettore richiede gli ambiti per:

• Visualizzare i file e le cartelle di Dropbox
• Visualizzare le impostazioni di condivisione di Dropbox, le appartenenze ai gruppi e i log attività
• Visualizzare gli account di base e le informazioni sul team

Passaggio successivo

Distribuire il connettore Dropbox