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Questo articolo descrive i passaggi per distribuire e personalizzare il connettore Dropbox. Per informazioni generali sulla distribuzione del connettore Copilot, vedere Configurare i connettori Copilot nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Per informazioni sulla configurazione di Dropbox, vedere Configurare il servizio Dropbox per l'inserimento del connettore.
Prerequisiti
Prima di distribuire il connettore Dropbox, assicurarsi che l'ambiente Dropbox sia configurato nell'organizzazione. Nella tabella seguente vengono riepilogati i passaggi per configurare l'ambiente Dropbox e distribuire il connettore.
| Attività | Ruolo |
|---|---|
| Configurare l'ambiente Dropbox | Amministratore di Dropbox |
| Distribuire il connettore | Amministratore di Microsoft 365 |
| Personalizzare le impostazioni del connettore (facoltativo) | Amministratore di Microsoft 365 |
Prima di distribuire il connettore, assicurarsi di soddisfare i prerequisiti seguenti:
- L'utente è un amministratore di Microsoft 365.
- La chiave dell'app Dropbox e il segreto dell'app sono disponibili nella console dell'app Dropbox.
- È stato verificato che gli URL di reindirizzamento OAuth necessari e gli ambiti API sono configurati.
Distribuire il connettore
Per aggiungere il connettore Dropbox per l'organizzazione:
- Nel riquadro sinistro della interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 scegliere Connettori Copilot>.
- Passare alla scheda Connettori e nel riquadro sinistro scegliere Raccolta.
- Nell'elenco dei connettori disponibili scegliere Dropbox.
Impostare il nome visualizzato
Il nome visualizzato viene usato per identificare i riferimenti nelle risposte copilot per consentire agli utenti di riconoscere il file o l'elemento associato. Il nome visualizzato indica anche il contenuto attendibile e viene usato come filtro origine contenuto.
È possibile accettare il nome visualizzato dropbox predefinito o personalizzare il valore per usare un nome visualizzato riconosciuto dagli utenti dell'organizzazione.
Per altre informazioni sui nomi visualizzati e sulle descrizioni dei connettori, vedere Migliorare l'individuazione copilot del contenuto del connettore.
Scegliere il tipo di autenticazione
Immettere la chiave dell'app e il segreto dell'app ottenuti dalla console dell'app Dropbox. Per questo connettore è necessaria l'autenticazione OAuth 2.0.
Eseguire l'implementazione
Per eseguire l'implementazione a un gruppo di destinatari limitato, scegliere l'interruttore accanto a Implementazione a gruppi di destinatari limitati e specificare gli utenti e i gruppi a cui distribuire il connettore. Per altre informazioni, vedere Implementazione temporanea per i connettori Copilot.
Scegliere Crea per distribuire la connessione. Il connettore Dropbox Copilot avvia immediatamente l'indicizzazione del contenuto.
Nella tabella seguente sono elencati i valori predefiniti impostati.
| Categoria | Valore predefinito |
|---|---|
| Utenti | Tutti i file accessibili a chiunque in Dropbox sono visibili a tutti gli utenti di Microsoft 365 nel tenant. |
| Contenuto | I file aggiornati per l'ultima volta negli ultimi tre anni vengono indicizzati per impostazione predefinita. |
| Sincronizza | Ricerca per indicizzazione incrementale: ogni 4 ore Ricerca per indicizzazione completa: ogni giorno |
Per personalizzare questi valori, scegliere Configurazione personalizzata. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le impostazioni.
Dopo aver creato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella sezione Connettori del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Personalizzare le impostazioni (facoltativo)
È possibile personalizzare i valori predefiniti per le impostazioni del connettore Dropbox. Per personalizzare le impostazioni, nella pagina del connettore nell'interfaccia di amministrazione scegliere Configurazione personalizzata.
Personalizzare le impostazioni utente
Autorizzazioni di accesso
Scegliere se i dati indicizzati vengono visualizzati per tutti o solo per gli utenti con accesso all'origine dati. Se si seleziona Solo persone con accesso a questa origine dati, è possibile eseguire il mapping delle identità usando le opzioni Microsoft Entra ID o ID non Entra.
Esegui il mapping delle identità
Se gli ID di posta elettronica di Dropbox corrispondono Microsoft Entra ID nomi di entità utente (UPN), selezionare Microsoft Entra ID. In caso contrario, usare l'opzione NON-Entra ID e specificare un'espressione regolare di mapping.
Personalizzare le impostazioni del contenuto
Filtro contenuto
È possibile specificare il contenuto sottoposto a ricerca per indicizzazione:
- Solo cartella del team di ricerca per indicizzazione: Eseguire la ricerca per indicizzazione solo nei file delle cartelle del team. I file archiviati nelle cartelle dei membri del team (private) non vengono sottoposti a ricerca per indicizzazione.
- Intervallo di tempo: Eseguire la ricerca per indicizzazione solo dei file con date dell'ultima modifica che rientrano nell'intervallo di tempo selezionato.
Gestire le proprietà
È possibile aggiungere o rimuovere proprietà dall'origine dati Dropbox. Assegnare attributi dello schema, ad esempio ricercabile, ricercabile, recuperabile o perfezionabile. Le proprietà seguenti vengono indicizzate per impostazione predefinita.
| Proprietà | Etichetta semantica | Descrizione | Attributi dello schema |
|---|---|---|---|
| CreatedBy | Creato da | Email indirizzo del creatore | Query, Recupero, Ricerca |
| FileExtension | Estensione del file | Estensione file | Query, Refine, Retrieve |
| IconUrl | URL icona | URL dell'icona | Recuperare |
| Itempath | Percorso gerarchico che identifica la posizione di un elemento all'interno della relativa origine | Query, Refine, Retrieve, Search | |
| Itemtype | Estensione del file dell'elemento | Query, Refine, Retrieve, Search | |
| LastModifiedBy | Autore ultima modifica | Email indirizzo dell'ultimo modificatore | Query, Recupero, Ricerca |
| LastModifiedTime | Data e ora dell'ultima modifica | Data e ora dell'ultima modifica | Query, Refine, Retrieve |
| Nome | Nome del file | Nome del file | Query, Recupero, Ricerca |
| ParentFolderName | Nome della cartella padre del file | Query, Recupero, Ricerca | |
| PreviewUrl | URL | URL per l'anteprima Web del file condiviso | Recuperare |
| Dimensioni | dimensioni dei file | Dimensioni del file in byte | Query, Retrieve |
Personalizzare gli intervalli di sincronizzazione
Gli intervalli di sincronizzazione seguenti sono configurati per impostazione predefinita:
- Ricerca per indicizzazione incrementale: ogni 4 ore
- Ricerca per indicizzazione completa: ogni giorno
È possibile modificare queste pianificazioni in base alle esigenze di aggiornamento dei dati.
Per altre informazioni, vedere Linee guida per le impostazioni di sincronizzazione.