Personalizzare gli inviti alle riunioni (amministratori IT)

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

È possibile personalizzare gli inviti alle riunioni di Teams per soddisfare le necessità dell’organizzazione. È possibile aggiungere il logo di dell'organizzazione e includere informazioni utili, come i collegamenti al sito Web dell’assistenza e il dichiarazione legale di non responsabilità, oltre a un piè di pagina di solo testo.

Nota

I logo aggiunti a un tema di riunione sostituiscono i logo caricati negli inviti alle riunioni. Per altre informazioni sui temi delle riunioni, vedere Creare e gestire i temi delle riunioni per le riunioni di Teams.

Suggerimenti per la creazione di un logo per gli inviti alle riunioni

  1. Creare un'immagine con larghezza non superiore a 188 pixel e altezza di 30 pixel (piccola).
  2. Salvare l'immagine in formato JPG o PNG.
  3. Archiviare l'immagine in una posizione accessibile da tutti gli utenti che ricevono l’invito, ad esempio un sito Web pubblico.

Una volta creato il logo, è possibile personalizzare gli inviti alle riunioni.

Personalizzare gli inviti alle riunioni con l'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Teams

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro, andare a Riunioni>Impostazioni di riunione.

  3. In Invito tramite posta elettronica, eseguire quanto descritto di seguito:

    Screenshot delle impostazioni di invito alla riunione che è possibile personalizzare per le riunioni di Teams.

    • URL logo Immettere l'URL in cui è archiviato il logo.
    • URL informazioni legali Se l'organizzazione ha un sito Web legale che gli utenti possono visitare per qualsiasi questione legale, immettere l'URL qui.
    • URL assistenza Se l'organizzazione ha un sito Web di assistenza che gli utenti possono visitare in caso di problemi, immettere l'URL qui.
    • Piè di pagina Immettere il testo da includere come piè di pagina.

  4. Selezionare Anteprima invito per visualizzare un'anteprima dell'invito alla riunione.

  5. Al termine, seleziona Salva.

  6. Attendere circa un'ora prima che le modifiche si propaghino e pianificare una riunione di Teams per vedere l'aspetto dell'invito alla riunione.