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Pianificare le riunioni di Teams

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✖️Riunioni ✖️Municipio

Le riunioni in Teams includono audio, video e condivisione dello schermo per un massimo di 1.000 persone e funzionalità di sola visualizzazione per oltre 1.000 partecipanti. I partecipanti possono essere utenti dell'organizzazione o, se consentito, persone esterne all'organizzazione. Gli organizzatori di riunioni possono controllare quali funzionalità sono disponibili in una determinata riunione ed è possibile controllare la disponibilità e il valore predefinito per molte di queste caratteristiche usando i criteri di riunione.

Sono disponibili i seguenti tipi di riunioni:

  • Riunioni private - riunioni pianificate da singoli utenti con persone specifiche
  • Riunioni di canale: riunioni visibili a tutti gli utenti in un canale
  • Riunioni immediata: un metodo per avviare una riunione non pianificata con le persone tramite chat

Per specificare quali utenti dell'organizzazione possono avviare o pianificare riunioni, vedere Gestire chi può avviare riunioni immediate e pianificare riunioni.

Riunioni e chiamate

Gli utenti con una licenza Teams Phone assegnata possono effettuare chiamate in Teams e potrebbero usare riunioni e chiamate in modo intercambiabile in base alle loro esigenze in un determinato momento. I criteri per le riunioni e i criteri per le chiamate hanno impostazioni separate per avviare la riunione o la chiamata, registrare, trascrizione e usare i sottotitoli codificati. È consigliabile pianificare entrambi i set di impostazioni insieme per offrire agli utenti un'esperienza coerente mentre usano sia le chiamate che le riunioni.

La tabella seguente mostra le impostazioni dei criteri simili tra le riunioni e le chiamate.

Intento dell'utente Criteri riunione Criteri di chiamata
Incontrare qualcuno avviando una chiamata o una riunione immediata Pianificazione riunione privata Effettuare chiamate private
Registrare una riunione o una chiamata Registrazione di una riunione Registrazione cloud per le chiamate
Trascrivere una riunione o una chiamata Trascrizione Trascrizione
Visualizzare i sottotitoli in una riunione o una chiamata Sottotitoli in tempo reale Sottotitoli in tempo reale nelle chiamate di Teams

Per informazioni sui criteri di chiamata, vedere Configurare i criteri di chiamata in Teams.

Audioconferenza

È possibile assegnare una licenza per i servizi di audioconferenza agli organizzatori delle riunioni in modo che possano creare riunioni in cui i partecipanti possono partecipare componendo tramite telefono. Questi organizzatori della riunione possono anche effettuare chiamate in uscita ai partecipanti per connetterli alla parte audio della riunione. Per ulteriori informazioni sui servizi di audioconferenza, consulta Audioconferenza in Microsoft Teams.

Registrazioni

È possibile specificare quali organizzatori e partecipanti possono registrare le riunioni. Per consentire a un utente di registrare una riunione, i criteri di amministrazione devono consentire la registrazione sia della persona che avvia la registrazione che dell'organizzatore della riunione.

Gli organizzatori non possono disabilitare la registrazione per una riunione se i criteri di amministrazione lo consentono, ma possono limitare la registrazione agli organizzatori e ai co-organizzatori se hanno una licenza Teams Premium.

È possibile impostare la scadenza delle registrazioni delle riunioni dopo un periodo di tempo specificato. La gestione della data di scadenza consente di risparmiare spazio di archiviazione nelle organizzazioni in cui vengono registrate molte riunioni. Quando una registrazione scade, viene spostata nel Cestino e il proprietario del file riceve una notifica. Possono ripristinare la registrazione, se necessario.

I file di registrazione vengono salvati in OneDrive (per riunioni private) o SharePoint (per le riunioni del canale). Gli utenti che hanno partecipato alla riunione hanno le autorizzazioni per visualizzare la registrazione per impostazione predefinita. Se necessario, è possibile bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni .

Per altre informazioni sulla registrazione e la scadenza delle riunioni e per configurare i criteri di registrazione per l'organizzazione, vedere Registrazione delle riunioni di Teams.

Se hai requisiti di conformità per le registrazioni delle riunioni, vedi Gestire le opzioni di registrazione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni sensibili.

Opzioni riunione per guest e partecipanti esterni

Le persone esterne all'organizzazione possono partecipare alle riunioni ospitate dall'organizzazione come guest, persone di un'organizzazione attendibile o partecipanti anonimi. È possibile configurare ognuno di questi metodi di accesso separatamente.

Accesso guest per le riunioni

Se l'accesso guest è attivato in Teams, gli utenti guest dell'organizzazione possono partecipare alle riunioni. Diverse funzionalità per le riunioni, tra cui le opzioni di condivisione dello schermo e la possibilità di avviare riunioni immediate, possono essere controllate separatamente per gli ospiti. Per informazioni dettagliate, vedere Attivare o disattivare l'accesso guest in Microsoft Teams.

Le impostazioni della sala di attesa influiscono sul modo in cui le persone esterne all'organizzazione partecipano alle riunioni. È possibile impostare le impostazioni di sala di attesa seguenti usando i criteri riunione:

  • Chi può evitare la sala di attesa
  • Se i partecipanti anonimi possono avviare una riunione
  • Se le persone che accedono possono evitare la sala d'attesa

L'organizzatore della riunione può modificare le impostazioni per gli utenti che possono ignorare la sala di attesa, incluse le persone che accedono tramite telefono

Per informazioni complete sulla sala d'attesa della riunione, vedere Amministratori IT - Controllare chi può ignorare la sala di attesa della riunione in Microsoft Teams.

I partecipanti alla riunione che non possono essere convalidati possono partecipare alle riunioni come partecipanti anonimi. A seconda delle regole aziendali o dei requisiti di conformità, è consigliabile consentire o impedire ai partecipanti anonimi di accedere alle riunioni. Vedere Gestire l'accesso anonimo dei partecipanti alle riunioni di Teams (amministratori IT) per informazioni su come configurare l'accesso anonimo per le riunioni.

Le persone di altre organizzazioni attendibili di Microsoft 365 possono partecipare alle riunioni senza dover accedere all'organizzazione. Entrambe le organizzazioni devono considerarsi attendibili tra loro e gli utenti devono essere abilitati per l'accesso esterno. Per altre informazioni, vedere Gestire riunioni esterne e chattare con persone e organizzazioni usando le identità Microsoft.

Limiti dei partecipanti e opzioni di streaming

Fino a 10.000 partecipanti possono partecipare a una riunione di Teams, tuttavia, dopo che 1.000 utenti hanno effettuato l'accesso a una riunione, i partecipanti aggiuntivi parteciperanno con un'esperienza di sola visualizzazione. I partecipanti di sola visualizzazione non hanno accesso alla chat della riunione né possono condividere contenuti o video.

È possibile consentire o impedire l'esperienza di sola visualizzazione per le riunioni con più di 1.000 partecipanti. Se si disabilita l'esperienza di sola visualizzazione, la partecipazione alle riunioni è limitata ai primi 1.000 partecipanti.

Per altre informazioni sull'esperienza di sola visualizzazione delle riunioni, vedere Esperienza di riunione di sola visualizzazione di Teams.

Caratteristiche di conformità

È possibile usare i criteri riunione di Teams per controllare la registrazione delle riunioni, la sala di attesa e la condivisione del contenuto per diversi gruppi di utenti dell'organizzazione. Teams Premium offre varie funzionalità per le riunioni correlate alla conformità, tra cui funzionalità per le etichette di riservatezza, filigrane, crittografia e modelli di riunione. Per informazioni dettagliate, vedere Configurare le riunioni di Teams con tre livelli di protezione e Usare i modelli di riunione di Teams, le etichette di riservatezza e i criteri di amministrazione insieme per le riunioni sensibili.

App per le riunioni

È possibile migliorare le esperienze delle riunioni integrando e usando le app per le riunioni. È possibile aggiungere app per le riunioni alla distribuzione di Teams usando le app fornite con Teams, con app e modelli di terze parti certificati e creando app personalizzate. Per informazioni dettagliate, vedere App per le riunioni di Teams.

Per informazioni su come gli organizzatori della riunione possono impostare le opzioni della riunione, vedere Impostazioni dei partecipanti per una riunione di Teams.

Opzioni riunione per amministratori e organizzatori di riunioni

Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diverse per controllare l'esperienza di riunione. La tabella seguente elenca i tipi di funzionalità disponibili per le riunioni e il modo in cui interagiscono i controlli dell'amministratore e dell'organizzatore.

Funzionalità Amministratori Gli organizzatori
Report su presenze e impegni Può applicare o disattivare o consentire all'organizzatore di scegliere. Può attivare o disattivare l'opzione, se consentita dall'amministratore.
Audio e video Può impostare le modalità audio e video e le impostazioni di rete. Consente o impedisce il microfono e le videocamere dei partecipanti.
Chat Consente di stabilire se gli utenti dell'organizzazione possono leggere e scrivere messaggi in chat. È anche possibile gestire i messaggi di chat nelle riunioni di Teams ospitate da altre organizzazioni con cui non si ha una relazione di fiducia. Può gestire se la chat è disponibile per le loro riunioni.
Caratteristiche di collaborazione Può controllare la disponibilità di PowerPoint Live, lavagna e note condivise. Nessun controllo
Condivisione di contenuti Può controllare la modalità di condivisione e chi può richiedere il controllo e può impostare un valore predefinito per chi può presentare. Può controllare chi può presentare.
Copilota Può controllare il valore predefinito di Copilot nelle opzioni della riunione degli organizzatori. Può controllare se Copilot può essere usato con o senza trascrizione durante le loro riunioni. I partecipanti possono usare Copilot durante le riunioni se hanno una licenza Copilot.
Crittografia end-to-end (Teams Premium) Consente o impedisce la crittografia end-to-end. Può applicare la crittografia end-to-end, se consentita dall'amministratore.
Sondaggi di feedback per partecipanti anonimi Stabilire se i partecipanti anonimi che partecipano alle riunioni ospitate nell'organizzazione possono valutare l'esperienza delle riunioni tramite sondaggi. Nessun controllo.
Camera verde Nessun controllo. Può scegliere se usare una sala verde per una riunione.
Nascondere i nomi dei partecipanti (Teams Premium) Può controllare se gli organizzatori con licenza Premium possono nascondere i nomi e le foto dei partecipanti agli altri partecipanti nella fase, nell'elenco e nella chat. Può nascondere i nomi dei partecipanti durante le riunioni per proteggere le identità e la privacy.
Limitare le autorizzazioni del ruolo relatore Può limitare le autorizzazioni del ruolo relatore per il tenant. Nessun controllo.
Trascrizione tradotta in tempo reale (Teams Premium) Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere la trascrizione tradotta in tempo reale per le loro riunioni. Può abilitare la trascrizione tradotta in tempo reale per se stessi; i partecipanti possono sempre attivare la trascrizione tradotta in tempo reale.
Gestire ciò che i partecipanti vedono (Teams Premium) Nessun controllo. Può decidere quali avatar o video feed mettere in evidenza durante il municipio.
Partecipare a una riunione e sala di attesa Può impostare le impostazioni predefinite per le nuove riunioni. Può scegliere le impostazioni di partecipazione alla riunione e sala di attesa per ogni riunione.
Impedire agli utenti di partecipare a riunioni esterne Può controllare quali tipi di riunioni di Microsoft Teams possono partecipare gli utenti. Nessun controllo.
Impedire agli utenti di condividere contenuti nelle riunioni esterne (Teams Premium) Può controllare i tipi di riunioni esterne di Microsoft Teams in cui gli utenti condividono contenuti. Nessun controllo.
Q&A Può gestire se gli organizzatori possono usare Q&A nelle riunioni. Può decidere se Q&A è disponibile per le riunioni se consentito dagli amministratori.
Reazioni e aumento della mano Gestisci se le reazioni e l'aumento della mano possono essere usati nelle riunioni create dagli organizzatori con questa politica. Può controllare se le reazioni e l'aumento della mano possono essere utilizzati nelle loro riunioni.
Registrazione Può consentire o impedire la registrazione della riunione e impostare la scadenza della registrazione. Se l'amministratore abilita la registrazione, gli organizzatori possono impostare chi può registrare (Teams Premium) e la registrazione automatica.
Registrazione Consente o impedisce la registrazione della riunione. Può richiedere la registrazione della riunione, se consentita dall'amministratore.
RTMP-In (Teams Premium) Può controllare se gli organizzatori possono usare RTMP-In per le loro riunioni. Può produrre le riunioni di Teams direttamente da un codificatore esterno basato su hardware o software per integrare diversi tipi di supporti. Per avviare lo streaming dal codificatore, gli organizzatori possono scegliere RTMP-In dalle opzioni della riunione e quindi accedere al collegamento e al tasto RTMP.
Pianificazione Può definire chi può pianificare riunioni private e di canale. Può pianificare riunioni se consentito dall'amministratore.
Tema Riunione (Teams Premium) Può definire i temi della riunione, inclusi colori, immagini e logo. Può attivare o disattivare il tema definito dall'amministratore.
Trascrizione e didascalie Consente o impedisce la trascrizione e i sottotitoli codificati per i partecipanti. Consente di abilitare le didascalie.
Solo visualizzazione Consentire agli organizzatori di ospitare riunioni di grandi dimensioni in cui, dopo che la riunione raggiunge la capacità di 1.000 utenti, altri partecipanti partecipano con un'esperienza di sola visualizzazione. Nessun controllo.
Isolamento vocale Può controllare se gli utenti possono usare l'isolamento vocale nelle riunioni e nelle chiamate. Può abilitare l'isolamento vocale.
Filigrane (Teams Premium) Consente o impedisce filigrane per il video dei partecipanti e il contenuto condiviso Può applicare le filigrane, se consentite dall'amministratore