Usare i modelli di riunione di Teams, le etichette di riservatezza e i criteri di amministrazione insieme per le riunioni riservate
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Nelle riunioni di Teams, gli organizzatori delle riunioni possono configurare un'ampia gamma di impostazioni che determinano quali funzionalità sono disponibili nella riunione. Gli amministratori possono disabilitare o applicare valori specifici per queste impostazioni usando una combinazione di criteri di amministrazione, etichette di riservatezza e modelli di riunione.
I modelli di riunione vengono creati e gestiti nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Le etichette di riservatezza vengono create e recuperate nella Portale di conformità di Microsoft Purview.
Nota
Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.
L'uso di criteri, modelli ed etichette di amministrazione insieme consente di rendere possibile un'ampia varietà di scenari di riunione per soddisfare le esigenze aziendali e di conformità per i diversi reparti dell'organizzazione.
Impostazioni di criteri, etichette, modelli e riunioni
La tabella seguente mostra un elenco delle funzionalità di Teams che possono essere utili per gestire le riunioni con esigenze di conformità diverse all'interno dell'organizzazione e dove possono essere configurate.
| Funzionalità | Criteri di amministrazione di Teams | Etichetta di riservatezza | Modello riunione | Organizzatore della riunione |
|---|---|---|---|---|
| Consentire la fotocamera per i partecipanti | Le impostazioni dei criteri per le videoconferenze e la modalità per i video ip determinano quali partecipanti possono usare le videocamere. | Nessuna impostazione | Può impedire o consentire la fotocamera per i partecipanti. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | Può impedire o consentire la fotocamera per i partecipanti se non è bloccata da un modello. |
| Consentire il microfono per i partecipanti | L'impostazione Modalità per l'audio IP determina quali partecipanti possono usare i microfoni. | Nessuna impostazione | Può impedire o consentire il microfono per i partecipanti. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | Può impedire o consentire il microfono per i partecipanti se non è bloccato da un modello. |
| Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti | Può essere impostato su Attivato o Disattivato. Se impostato su Disattivato, non è disponibile nelle opzioni della riunione. | Può applicare o impedire filigrane nei feed video dei partecipanti o lasciare incontrollata l'impostazione. Può applicare le filigrane anche se il criterio di amministrazione è disattivato per l'organizzatore. | È possibile applicare o impedire filigrane nei feed video dei partecipanti, a meno che l'impostazione non sia controllata da un'etichetta di riservatezza. Se le filigrane sono disattivate nei criteri di amministrazione dell'organizzatore, le filigrane non vengono usate nelle riunioni indipendentemente dall'impostazione del modello. | L'organizzatore della riunione può attivare odisattivare l'impostazione, a meno che l'impostazione non sia disabilitata dai criteri di amministrazione o applicata come attivata o disattivata da un modello di riunione o da un'etichetta di riservatezza. |
| Applicare una filigrana al contenuto condiviso | Può essere impostato su Attivato o Disattivato. Se impostato su Disattivato, non è disponibile nelle opzioni della riunione. | Può applicare o impedire filigrane sul contenuto condiviso sullo schermo o lasciare l'impostazione non controllata. Può applicare le filigrane anche se il criterio di amministrazione è disattivato per l'organizzatore. | Può applicare o impedire filigrane sul contenuto condiviso sullo schermo, a meno che l'impostazione non sia controllata da un'etichetta di riservatezza. Se le filigrane sono disattivate nei criteri di amministrazione dell'organizzatore, le filigrane non vengono usate nelle riunioni indipendentemente dall'impostazione del modello. | L'organizzatore della riunione può attivare odisattivare l'impostazione, a meno che l'impostazione non sia disabilitata dai criteri di amministrazione o applicata come attivata o disattivata da un modello di riunione o da un'etichetta di riservatezza. |
| Crittografia end-to-end | Può essere impostato su Non abilitato, ma gli utenti possono abilitarlo o Non abilitato. Se impostato su Non abilitato, non è disponibile nelle opzioni della riunione. | Può applicare o impedire la crittografia end-to-end o lasciare l'impostazione non controllata. Può applicare la crittografia end-to-end anche se i criteri di amministrazione non sono abilitati per l'utente. | Può applicare o impedire la crittografia end-to-end a meno che l'impostazione non sia controllata da un'etichetta di riservatezza. Se la crittografia end-to-end non è abilitata nei criteri di amministrazione dell'organizzatore, la crittografia end-to-end non viene usata nelle riunioni indipendentemente dall'impostazione del modello. | L'organizzatore della riunione può attivare o disattivare l'impostazione , a meno che l'impostazione non sia impostata su Non abilitato dai criteri di amministrazione o non sia attivata o disattivata da un modello di riunione o da un'etichetta di riservatezza. |
| Gestire ciò che i partecipanti vedono | Nessuna impostazione | Nessuna impostazione | Può essere impostato su Attivato o Disattivato e può applicare l'impostazione o consentire all'organizzatore della riunione di modificarla. | L'organizzatore della riunione può attivare odisattivare l'impostazione, a meno che l'impostazione non sia attivata odisattivata da un modello di riunione. |
| Chat della riunione | Può essere impostato su Attivato, Disattivato o Attivato per tutti tranne i partecipanti anonimi. Se impostato su Disattivato, l'impostazione della chat è disabilitata per tutte le riunioni organizzate dall'utente. | Se abilitata dai criteri di amministrazione, è possibile impostare la chat su Attivato, Disattivato o Solo in riunione oppure lasciare l'impostazione non controllata. | Se è abilitata nei criteri di amministrazione e non è controllata da un'etichetta di riservatezza, può essere impostata su Attivato, Disattivato o Solo in riunione. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | Se è abilitata dai criteri di amministrazione e non è applicata da un'etichetta di riservatezza o da un modello, il proprietario della riunione può impostare su Attivato, Disattivato o Solo in riunione. |
| Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa | Imposta l'impostazione predefinita per le nuove riunioni. | Se l'etichetta controlla chi può evitare la sala di attesa, questa impostazione viene applicata attiva o disattivata, altrimenti non controllabile. | Se non è controllato da un'etichetta di riservatezza, può essere impostato su Attivato o Disattivato. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | Se non viene applicata da un'etichetta di riservatezza o da un modello, il proprietario della riunione può impostare su Attivato o Disattivato. |
| Impedisci la copia del contenuto della chat negli Appunti* | La prevenzione della copia può essere disabilitata ma non applicata dai criteri di amministrazione. Amministrazione criterio viene sostituito dall'etichetta di riservatezza, se usato. | Può impedire che la chat della riunione venga copiata o inoltrata. | Se è abilitata nei criteri di amministrazione e non è controllata da un'etichetta di riservatezza, può essere impostata su Attivato o Disattivato. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | L'organizzatore della riunione può attivare odisattivare l'impostazione, a meno che l'impostazione non sia disabilitata dai criteri di amministrazione o applicata dall'etichetta di riservatezza o dal modello. |
| Registra automaticamente | La registrazione delle riunioni può essere disabilitata completamente usando i criteri di riunione, ma non sono disponibili criteri di amministrazione per Registra automaticamente. | Può applicare o impedire la registrazione automatica delle riunioni o essere lasciata non controllata. Può applicare la registrazione automatica anche se i criteri di amministrazione per la registrazione sono disattivati. | Se la registrazione della riunione è consentita dai criteri di amministrazione e la registrazione automatica non è controllata da un'etichetta di riservatezza, può essere impostata su Attivato o Disattivato e può applicare l'impostazione o consentire all'organizzatore della riunione di modificarla. | L'organizzatore della riunione può attivare odisattivare l'impostazione, a meno che l'impostazione non sia applicata su Attivato o Disattivato da un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza o i criteri di amministrazione impediscono la registrazione. |
| Richiedi un controllo di verifica da | Controllare se gli utenti anonimi devono completare un controllo di verifica per partecipare a riunioni e webinar nell'organizzazione. | Può richiedere agli utenti anonimi di completare un controllo di verifica per partecipare a riunioni e webinar. | Se è abilitata nei criteri di amministrazione e non è controllata da un'etichetta di riservatezza, può essere impostata su Attivato o Disattivato. | Nessuna impostazione. |
| Chi può evitare la sala di attesa | Imposta l'impostazione predefinita per le nuove riunioni. | È possibile applicare una determinata opzione per gli utenti che possono ignorare la sala di attesa o possono essere lasciati incontrollati. | Se non è controllata da un'etichetta di riservatezza, seleziona un'impostazione per gli utenti che possono ignorare la sala di attesa. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | L'organizzatore della riunione può scegliere chi può ignorare la sala di attesa, a meno che l'impostazione non sia applicata da un'etichetta o un modello. |
| Chi può presentare | Imposta l'impostazione predefinita per le nuove riunioni. I valori disponibili sono Tutti, Persone nella mia organizzazione e guest e Solo organizzatori e co-organizzatori. | Può applicare le impostazioni di Tutti, Persone nella mia organizzazione e guest, Consenti all'organizzatore della riunione di selezionare persone specifiche o Solo organizzatori e co-organizzatori, o può essere lasciato incontrollato. | Nessuna impostazione | L'organizzatore della riunione può selezionare chi può presentare, a meno che non sia applicato da un'etichetta di riservatezza. |
| Chi può registrare | La registrazione delle riunioni può essere disabilitata completamente usando i criteri di riunione, ma non sono disponibili criteri di amministrazione per Chi può registrare. | Può applicare le impostazioni di Organizzatori e co-organizzatori o Organizzatori e relatori, oppure può essere lasciato incontrollato. | Se non è controllata da un'etichetta di riservatezza, seleziona un'impostazione di Organizzatori e co-organizzatori o Organizzatori, co-organizzatori e relatori. È possibile applicare l'impostazione o consentire la modifica dell'organizzatore della riunione. | L'organizzatore della riunione può scegliere chi può registrare (organizzatori e co-organizzatori o organizzatori, co-organizzatori e relatori), a meno che l'impostazione non sia applicata da un'etichetta o un modello. |
* Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti non si applica ai partecipanti anonimi.
Effetto dei criteri di Amministrazione sulle etichette di riservatezza e sui modelli di riunione
Anche se alcuni criteri di amministrazione, come le impostazioni della sala di attesa e chi può presentare, specificano le impostazioni predefinite che l'organizzatore della riunione può modificare, la maggior parte dei criteri di amministrazione determina se una determinata caratteristica è disponibile per gli utenti.
Le etichette di riservatezza possono applicare crittografia end-to-end, filigrane e registrazione automatica anche se i criteri di amministrazione correlati sono disattivati per l'organizzatore della riunione. Tuttavia, i modelli non possono eseguire questa operazione. Amministrazione i criteri hanno la precedenza rispetto alle impostazioni dei modelli.
Ad esempio, se si crea un'etichetta altamente sensibile e la si configura per applicare la filigrana e la crittografia end-to-end, l'applicazione verrà applicata anche se la filigrana e la crittografia end-to-end sono disabilitate per l'organizzatore della riunione nei criteri di amministrazione. Tuttavia, se si usa un modello per attivare la filigrana e la crittografia end-to-end per lo stesso organizzatore della riunione, queste caratteristiche non saranno disponibili nella riunione perché i criteri di amministrazione hanno la precedenza su di esse.
Quando si pianificano i modelli di riunione e le etichette di riservatezza, assicurarsi che le impostazioni da controllare siano abilitate nei criteri di amministrazione, se necessario.
Etichette di riservatezza e modelli insieme
Alcune impostazioni sono disponibili solo nelle etichette di riservatezza, mentre altre sono disponibili solo nei modelli. Le opzioni seguenti sono disponibili in entrambi:
- Chat
- Crittografia end-to-end
- Impostazioni della sala di attesa
- Registrazione di una riunione
- Watermarking
Ogni volta che si usa un'etichetta di riservatezza, le impostazioni configurate nell'etichetta hanno la precedenza su qualsiasi modello o impostazione dell'organizzatore della riunione.
Le impostazioni in un'etichetta di riservatezza possono essere lasciate incontrollate quando viene creata l'etichetta, consentendo a un modello o all'organizzatore della riunione di controllare queste impostazioni.
Le etichette di riservatezza vengono spesso usate per più scopi, ossia etichettando documenti, siti, messaggi di posta elettronica e riunioni. È possibile evitare di creare etichette aggiuntive solo per le riunioni usando modelli insieme alle etichette per tenere conto delle varianti all'interno di un determinato tipo di riunione.
Ad esempio, il reparto marketing potrebbe avere requisiti diversi da quelli del reparto ricerche per le riunioni riservate. È possibile configurare le impostazioni comuni in un'etichetta di riservatezza e quindi rendere disponibili modelli separati per i due gruppi, in modo da perfezionare ulteriormente le impostazioni della riunione per tale gruppo. Entrambi i modelli potrebbero usare la stessa etichetta.
Criteri basati su utenti e criteri basati su riunioni
I criteri di Teams, inclusi i criteri per le riunioni, vengono applicati a livello di utente o gruppo. Le impostazioni dell'etichetta di riservatezza e del modello si applicano al singolo livello di riunione in cui vengono usati tali etichette e modelli. È consigliabile configurare le impostazioni nei criteri di amministrazione di Teams rispetto alle etichette o ai modelli di riservatezza.
Ecco alcuni esempi:
Se si vogliono impostazioni di sala di attesa predefinite diverse per il reparto ricerche e il reparto marketing, è possibile configurare queste impostazioni predefinite usando i criteri di amministrazione e modificarle ulteriormente con etichette o modelli.
Se si vuole che le filigrane siano disponibili solo per i responsabili della governance, è possibile abilitarle solo per gli utenti che usano criteri di amministrazione. È quindi possibile usare modelli che applicano le filigrane, ma le filigrane verranno usate solo nelle riunioni organizzate dai funzionari della governance.
Tipi di riunione diversi con la stessa sensibilità
L'uso di modelli ed etichette insieme può essere utile se si hanno diversi tipi di riunioni con la stessa sensibilità. Ad esempio, se alcune riunioni sensibili sono interattive e altre presentazioni con un'interazione minima da parte dei partecipanti, è possibile creare due modelli:
- Uno da usare per le presentazioni che disattivano il video e l'audio dei partecipanti.
- Uno da usare per le riunioni interattive che lasciano video e audio a discrezione dell'organizzatore della riunione.
Entrambi i modelli potrebbero usare l'etichetta Sensitive , che consente di controllare impostazioni aggiuntive, ad esempio chi può ignorare la sala di attesa e chi può presentare.
Specificare i valori predefiniti che gli organizzatori delle riunioni possono modificare
Anche se in genere le etichette applicano una determinata impostazione, i modelli possono applicare un'impostazione o consentire all'organizzatore della riunione di modificarla. In questo modo è possibile implementare impostazioni predefinite che soddisfano le proprie esigenze di conformità, offrendo agli organizzatori della riunione la possibilità di ignorare l'impostazione, se necessario.
Ad esempio, per un livello di protezione previsto, è possibile usare un'etichetta di riservatezza per disattivare la filigrana. Allo stesso tempo, è possibile usare un modello per impostare l'impostazione predefinita per gli utenti che possono evitare la sala di attesa, ma consentire all'organizzatore della riunione di modificare l'impostazione, se necessario.
È possibile assegnare l'etichetta di protezione prevista al modello in modo che vengano usati entrambi quando un organizzatore della riunione sceglie tale modello.
Alcuni criteri di amministrazione possono essere usati anche per impostare un valore predefinito che può essere modificato da un organizzatore della riunione. Tra questi vi sono i controlli della sala di attesa e chi può presentare.
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