Panoramica dei modelli di riunione personalizzati in Microsoft Teams
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Microsoft Teams Premium include la possibilità di creare modelli di riunione personalizzati. I modelli di riunione possono essere usati per controllare le opzioni della riunione che l'organizzatore controlla normalmente. Con i modelli è possibile creare esperienze di riunione coerenti nell'organizzazione e applicare i requisiti di conformità e le regole aziendali.
I modelli di riunione possono essere usati per applicare le opzioni della riunione o per impostare le impostazioni predefinite. Ogni opzione del modello può essere bloccata in modo che l'organizzatore della riunione non possa modificarla o può essere lasciata sbloccata per consentire all'organizzatore della riunione di modificarla, se necessario. Le opzioni della riunione possono anche essere nascoste in modo che gli organizzatori della riunione non le vedano.
Le seguenti opzioni di riunione possono essere controllate usando un modello di riunione:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Sicurezza | |
| Etichetta di riservatezza | Specifica l'etichetta di riservatezza da usare per la riunione. |
| Atrio | Specifica chi può ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione. |
| Crittografia end-to-end | Specifica se la riunione è crittografata. |
| Filigrane | Specifica se le filigrane vengono usate per i feed della fotocamera e il contenuto condiviso sullo schermo nella riunione. |
| Impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione | Impedisce ai partecipanti di copiare o inoltrare contenuto nella chat della riunione. |
| Richiedi un controllo di verifica da | Controlla se gli utenti anonimi devono completare un controllo di verifica per partecipare a riunioni e webinar nella tua organizzazione. |
| Audio e video | |
| Consentire microfono e fotocamera ai partecipanti | Specifica se i partecipanti possono riattivare l'audio e usare la videocamera. |
| Registrazione & trascrizione | |
| Registrazione | Specifica chi può registrare e se la riunione viene registrata automaticamente. |
| Copilota | Specifica come vengono usate le trascrizioni per Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi. |
| Ruoli | |
| Annuncia quando le persone che accedono con chiamata in entrata o in uscita | Specifica se viene riprodotto un suono quando le persone che chiamano tramite telefono accedono o abbandonano la riunione. |
| Coinvolgimento della riunione | |
| Chat della riunione | Specifica se la chat della riunione è disponibile. Può essere usato anche per impedire la chat prima e dopo la riunione. |
| Consenti reazioni | Specifica se i partecipanti possono usare le reazioni o alzare la mano nella riunione. |
| Q&A | Specifica se i partecipanti possono usare la funzionalità Q&A per porre domande durante la riunione. |
| Gestire ciò che i partecipanti vedono | Specifica se gli organizzatori della riunione possono visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che gli altri partecipanti alla riunione possano vederlo. |
|Richiedere un controllo di verifica da|Non obbligatorio|Etichetta o modello|Sì|
Ecco alcuni esempi di come può essere utile un modello:
- Applicazione della registrazione automatica delle riunioni per determinati tipi di riunioni.
- Limitare la chat e la fotocamera dei partecipanti e l'audio e usare la funzionalità Q&A per le riunioni in stile presentazione.
- Uso di un valore predefinito più rigoroso per gli utenti che possono evitare la sala di attesa, ma che consente all'organizzatore della riunione di modificare l'opzione, se necessario.
Per informazioni su come creare modelli di riunione, vedere Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.
Nota
L'opzione per selezionare un modello di riunione personalizzato quando si crea una nuova riunione non è disponibile in Outlook per Mac o Outlook sul web.
Modelli con etichette di riservatezza
I modelli hanno la possibilità di specificare un'etichetta di riservatezza. Le etichette possono anche essere applicate direttamente alle riunioni, indipendentemente da modelli. Le etichette di riservatezza possono controllare alcune delle stesse opzioni di riunione dei modelli:
- Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti
- Applicare una filigrana al contenuto condiviso
- Crittografia end-to-end
- Chat della riunione
- Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti
- Registrare le riunioni automaticamente
- Richiedi un controllo di verifica da
- Chi può evitare la sala d'attesa?
- Chi può presentare
- Chi può registrare
Se una di queste opzioni è configurata in un'etichetta di riservatezza, l'etichetta sostituisce le opzioni del modello.
Modelli inclusi in Teams
Teams include il modello di riunione predefinito seguente:
- Riunione con contenuto controllato
Teams Premium include il modello di riunione predefinito seguente:
Inoltre, questi modelli sono disponibili in Teams per l’istruzione:
- Classe
- Conferenza
- Webinar
Per informazioni sui modelli di classe e lezione, vedere Usare i modelli per l'istruzione per le riunioni di Teams.
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