Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Utilizzo delle cassette postali

Il report sull'utilizzo delle cassette postali fornisce informazioni sugli utenti con una cassetta postale utente e sul livello di attività di ognuno in base all'attività di invio, lettura, creazione di appuntamenti, invio di riunioni, accettazione riunione, rifiuto di riunione e annullamento della riunione. Fornisce anche informazioni sullo spazio di archiviazione usato da ogni cassetta postale utente e sul numero di cassette postali che hanno quasi raggiunto le quote di archiviazione. Il report sull'utilizzo delle cassette postali contiene anche informazioni sulle cassette postali condivise tra gli utenti, fornendo dati di archiviazione e quota sulle cassette postali condivise.

Come accedere al report sull'utilizzo delle cassette postali

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utilizzo report>.
2. Selezionare Visualizza altro in attività Email.
3. Nell'elenco a discesa attività Email selezionareUtilizzo cassette postali di Exchange>.

Interpretare il report sull'utilizzo delle cassette postali

È possibile ottenere una visualizzazione dell'utilizzo delle cassette postali dell'organizzazione esaminando i grafici Cassette postali, Archiviazione e Quota .

Per accedere alle informazioni sulla cassetta postale condivisa, modificare la selezione a discesa in alto a destra dei grafici in Condiviso. Se il tenant non dispone di cassette postali condivise, non sarà possibile visualizzare le informazioni sulle cassette postali condivise.

Nota

Attualmente non sarà possibile esportare le informazioni del grafico di riepilogo per le cassette postali condivise. Si tratta di un problema noto che verrà corretto in un'iterazione futura.

Il report Utilizzo delle cassette postali può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report). I dati in ogni report in genere coprono fino alle ultime 24-48 ore.

Il report sull'utilizzo delle cassette postali non include gli elementi ripristinabili perché sono inclusi nella quota della cassetta postale Elementi ripristinabili.

Grafico Cassette postali

Il grafico Cassette postali mostra il numero totale di cassette postali utente o condivise nell'organizzazione e il numero totale di cassette postali utente attive in un determinato giorno del periodo di report. Una cassetta postale utente viene considerata attiva se ha un messaggio di posta elettronica che invia, legge, crea un appuntamento, invia riunione, accetta riunione, rifiuta riunione e annulla attività di riunione.

Nota

Le cassette postali condivise non dispongono di un'attività indipendente da una cassetta postale utente, quindi quando viene selezionato questo tipo di cassetta postale verrà visualizzato solo un conteggio delle cassette postali condivise.

Nel grafico Cassette postali:

• L'asse Y corrisponde al numero di cassette postali utente o condivise.
• L'asse X è l'intervallo di date selezionato per questo report specifico.

Grafico Archiviazione

Il grafico Archiviazione mostra la quantità di spazio di archiviazione usato nell'organizzazione per tipo di cassetta postale. Il grafico di archiviazione non include le cassette postali di archiviazione. Per altre informazioni sull'archiviazione con espansione automatica, vedere Panoramica dell'archiviazione a espansione automatica in Microsoft 365.

Nel grafico Archiviazione:

• L'asse Y è la quantità di spazio di archiviazione usato dalle cassette postali condivise o dall'utente nell'organizzazione.
• L'asse X è l'intervallo di date selezionato per questo report specifico.

Grafico quota

Il grafico Quota mostra il numero di cassette postali utente o condivise in ogni categoria di quota. Sono disponibili quattro categorie di quota:

• Buono: il numero di utenti o cassette postali condivise il cui spazio di archiviazione usato è inferiore alla quota di "avviso di problema".
• Avviso: il numero di utenti o cassette postali condivise il cui spazio di archiviazione utilizzato si trova al di sopra o al di sopra della quota di "avviso di problema", ma al di sotto della quota "proibisci invio".
• Non è possibile inviare: il numero di utenti o cassette postali condivise il cui spazio di archiviazione usato è al di sopra o al di sopra della quota di invio non consentita, ma al di sotto della quota di invio/ricezione non consentita.
• Non è possibile inviare/ricevere: il numero di utenti o cassette postali condivise il cui spazio di archiviazione usato è pari o superiore alla quota "Proibisci invio/ricezione".

Nel grafico Quota:

• L'asse Y indica il numero di cassette postali utente o condivise in ogni quota di archiviazione.
• L'asse X è la categoria di quota.

È possibile filtrare i grafici visualizzati selezionando un elemento nella legenda.

Utilizzo delle cassette postali per tabella delle cassette postali

Questa tabella mostra una suddivisione dell'utilizzo delle cassette postali a livello di cassetta postale. È possibile aggiungere altre colonne alla tabella.

Elemento	Descrizione
Tipo di destinatario	Condiviso o Utente.
Nome utente	Indirizzo di posta elettronica dell'utente.
Nome visualizzato	Nome completo dell'utente.
Eliminato	Cassetta postale il cui stato corrente viene eliminato, ma è stato attivo durante una parte del periodo di report del report.
Data eliminazione	Data di eliminazione della cassetta postale.
Data creazione	Data di creazione della cassetta postale.
Data ultima attività	Data dell'ultima data in cui la cassetta postale ha avuto un'attività di invio o lettura tramite posta elettronica.
Numero di elementi	Numero totale di elementi nella cassetta postale.
Archiviazione usata (MB)	Spazio di archiviazione totale usato.
Conteggio elementi eliminati	Numero totale di elementi ripristinabili nella cassetta postale.
Dimensioni elemento eliminato (MB)	Dimensioni totali di tutti gli elementi recuperabili nella cassetta postale.
Quota avviso problema (MB)	Il limite di archiviazione quando il proprietario della cassetta postale riceverà un avviso che indica che sta per raggiungere la quota di archiviazione.
Proibisci quota di invio (MB)	Limite di archiviazione quando la cassetta postale non può più inviare messaggi di posta elettronica.
Proibisci quota di ricezione per l'invio (MB)	Limite di archiviazione quando la cassetta postale non può più inviare o ricevere messaggi di posta elettronica.
Quota elemento ripristinabile (MB)	Limite di archiviazione per gli elementi recuperabili (eliminati) nella cassetta postale quando la cassetta postale non può più eliminare i messaggi di posta elettronica.
Periodo report	Periodo per il quale è disponibile il report.
Ha l'archivio	Indica se nella cassetta postale è abilitato un archivio online.

Per altre informazioni sulla cartella elementi ripristinabili, vedere Cartella Elementi ripristinabili in Exchange Online.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondi dettagli utente nella sezione report in Report attività nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta .