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Informazioni sui dati di fatturazione e riconciliazione nel Centro per i partner

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Ruoli appropriati: Amministratore fatturazione | Agente amministratore

Comprendere chiaramente la fattura.

Trovare il file di riconciliazione

È possibile trovare le fatture nell'area di lavoro Fatturazione nel Centro per i partner.

È anche possibile trovare la cronologia o la panoramica della fatturazione, le tendenze di spesa di Azure e i file di riconciliazione in questa area di lavoro.

Per trovare e scaricare il file di riconciliazione:

  1. Accedere al Centro per i partner e selezionare l'area di lavoro Fatturazione.

  2. Per ottenere i file di riconciliazione legacy o "ricorrenti", passare alla pagina Cronologia attività Cronologia fatturazione> e selezionare la scheda > Ricorrente scegliere l'anno > appropriato selezionare la freccia a discesa accanto al periodo di fatturazione.

  3. Per ottenere nuovi file di riconciliazione di commercio o "acquisti ricorrenti e monouso", passare al menu >attività Panoramica della fatturazione (NCE) Fatturazione | Pagina Panoramica fatturazione (NCE) e scegliere l'anno nell'angolo > in alto a destra selezionare il numero > di fattura per trovare il file di riconciliazione nel pannello > laterale selezionare Scarica report.

Nota

È possibile scaricare in modo asincrono tutti i nuovi file di riconciliazione commerciale dal portale del Centro per i partner.

Informazioni sui file di riconciliazione

I file di riconciliazione forniscono un elenco dettagliato degli addebiti e dei crediti. Per creare fatture per i clienti, usare i dettagli del cliente nei file di riconciliazione. Per altre informazioni sui file di riconciliazione, vedere Come usare i file di riconciliazione.

Quali prodotti sono inclusi nei nuovi dati di riconciliazione delle fatture commerciali?

  • Azure con pagamento in base al consumo
  • Prenotazione di Azure
  • Piano di risparmio di Azure
  • Prodotto o Servizi online basato sulle licenze, ad esempio Office, Dynamics e Power Apps
  • Software perpetuo
  • Sottoscrizione software
  • Marketplace o prodotto SaaS non Microsoft

Quali prodotti sono inclusi nei nuovi dati di riconciliazione dell'utilizzo valutato giornaliero del commercio?

  • Azure con pagamento in base al consumo
  • Prenotazione di Azure: viene visualizzato l'utilizzo, ma gli addebiti vengono visualizzati solo una volta che l'utilizzo supera il limite
  • Piano di risparmio di Azure: viene visualizzato l'utilizzo, ma gli addebiti vengono visualizzati solo una volta che l'utilizzo supera il limite

Eseguire il mapping delle imposte o dell'IVA ai dati di riconciliazione della fattura

Ecco come convalidare una fattura con imposte o IVA:

  1. Aggiungere i Tax valori dai dati di riconciliazione basati su licenza legacy.
  2. Aggiungere i TaxAmount valori dai dati di riconciliazione basati sull'utilizzo legacy.
  3. Aggiungere i TaxTotal valori dai nuovi dati di riconciliazione commerciale.

Perché alcuni prodotti sono visibili solo nei dati di riconciliazione della fattura e non nei dati di utilizzo valutati giornalieri?

I dati di riconciliazione della fattura includono tutte le voci di fatturazione per ogni prodotto. Alcuni prodotti applicano una tariffa fissa in base al numero di licenze anziché all'utilizzo giornaliero, quindi non sono incluse nei dati di utilizzo valutati giornalieri.

I dati di utilizzo valutati giornalieri mostrano solo i prodotti che vengono addebitati in base all'utilizzo. Alcuni prodotti nelle sottoscrizioni di Azure comportano costi fissi mensili, annuali o monouso. Anche se gli addebiti giornalieri sono pari a zero, l'utilizzo giornaliero viene comunque visualizzato nei dati di utilizzo valutati giornalieri.

Nota

Ogni evento di fatturazione produce addebiti o credito. Questi addebiti e crediti vengono visualizzati come voci di riconciliazione della fattura in base al piano di fatturazione.

Perché i dati di riconciliazione della fattura mostrano un importo iva zero quando la fattura ha imposte?

Alcuni paesi/aree geografiche calcolano l'imposta sull'importo totale, non ogni voce. In questi punti, è possibile notare una piccola differenza tra la somma dell'imposta di articoli riga e l'imposta totale a causa dell'arrotondamento a due cifre decimali.

Si supponga, ad esempio, di avere due articoli che costano $ 9,75 e $ 10,25, con un tasso di imposta del 10%. Il totale prima dell'imposta è $ 20 e l'imposta totale è $ 2. Tuttavia, l'imposta sugli articoli di riga potrebbe apparire come segue:

Transazione Periodo Imposta
Prodotto 1 $ 9,75 $ 0,98
Prodotto 2 € 10,25 $ 1,03

Anche se la differenza tra la somma delle imposte relative alle voci ($2,01) e l'imposta totale ($2) è solo un centesimo, non è conforme alle normative fiscali.

Per garantire la conformità alle normative fiscali, le imposte vengono ora visualizzate solo sulle fatture, non sulle voci di riconciliazione. Questo approccio mantiene coerente l'importo pretax nei dati di riconciliazione e nella fattura per qualsiasi periodo di fatturazione.

Vantaggi:

  • Garantire la conformità alle normative fiscali per ridurre gli errori e i rischi.
  • Evitare calcoli non necessari per risparmiare tempo e denaro.
  • Fornire informazioni chiare e coerenti per migliorare la trasparenza e la fiducia.
  • Offrire un processo di fatturazione efficiente.

Sono stati ricevuti messaggi di posta elettronica relativi a questa modifica e ai passaggi successivi.

Perché gli addebiti per i dati di riconciliazione della fattura sono diversi dai dati di utilizzo valutati giornalieri?

La riconciliazione della fattura e i dati di utilizzo valutati giornalieri potrebbero non corrispondere esattamente a causa di diversi fattori:

  • Esclusione dei prodotti: l'addebito giornaliero di riconciliazione dell'utilizzo valutato solo per le risorse con pagamento in base al consumo nella sottoscrizione di Azure, mentre gli addebiti per la riconciliazione delle fatture per tutti i prodotti e le sottoscrizioni per tutti i clienti. Per un elenco dei prodotti nella riconciliazione dell'utilizzo valutato giornaliero, vedere Prodotti inclusi nella riconciliazione giornaliera dell'utilizzo valutato.

Ecco i motivi principali per le discrepanze tra gli addebiti per gli stessi prodotti o sottoscrizioni:

  • Imposte e rettifiche: la riconciliazione delle fatture può includere imposte e tariffe non presenti nei dati di utilizzo valutati giornalieri. Per controllare gli addebiti per un prodotto o una sottoscrizione, confrontare BillingPreTaxTotal l'utilizzo valutato giornaliero con Subtotal nella riconciliazione della fattura. Prima delle imposte e delle rettifiche, questi valori devono corrispondere o essere vicini.

  • Sconti e crediti: sconti e crediti, ad esempio quelli relativi a termini di contratto, contratti di servizio (SLA), offerte promozionali o piani tariffari, potrebbero ridurre l'importo della fattura. Di conseguenza, la fattura Subtotal potrebbe essere inferiore all'utilizzo BillingPreTaxTotalvalutato giornaliero.

  • Arrotondamento decimale: potrebbero verificarsi piccole differenze a causa dell'arrotondamento. L'utilizzo valutato giornaliero visualizza 10 posizioni decimali per BillingPreTaxTotal, mentre la riconciliazione della fattura esegue l'arrotondamento a due cifre decimali Subtotal .

Se si notano lievi differenze tra la riconciliazione della fattura e i dati di utilizzo valutati giornalieri, non preoccuparsi. Contattare il team di supporto per altre informazioni e assicurarsi che venga addebitato l'importo più basso per l'utilizzo.

Quando è necessario contattare il team di supporto?

Se non si è certi che un elemento della riga di riconciliazione sia corretto, confrontare gli attributi di entrambe le riconciliazione prima di contattare il team di supporto. Per risolvere eventuali discrepanze, seguire questa procedura:

  • Controllare la quantità o la quantità fatturabile: cercare eventuali differenze nella quantità fatturabile dello stesso prodotto o sottoscrizione.

  • Esaminare l'ID cliente: assicurarsi che gli ID cliente siano coerenti in entrambi gli addebiti con pagamento in base al consumo.

  • Verificare l'ID prodotto, l'ID SKU o l'ID sottoscrizione: assicurarsi che non siano presenti addebiti con pagamento in base al consumo o siano mancanti o diversi nelle riconciliazione.

  • Confrontare Subtotal e BillingPreTaxTotal: cercare eventuali differenze significative tra questi valori.

Per eventuali discrepanze, contattare il team di supporto per ricevere assistenza.

Trovare le informazioni sui rivenditori nei dati di riconciliazione

Per visualizzare il rivenditore per un prodotto o un servizio acquistato, usare questi attributi dei dati di riconciliazione. L'ID MPN rivenditore o livello 2 è visibile solo nei dati di riconciliazione per i provider indiretti.

Nome attributo/colonna Descrizione Valore previsto
MpnId Identificatore del programma Microsoft AI Cloud Partner del partner Cloud Solution Provider (CSP) (diretto o indiretto). ID partner associato indicato durante la registrazione nel programma CSP.
ResellerMpnId/Tier2MpnId Il rivenditore di record per la sottoscrizione può essere identificato usando il Centro per i partner in ogni sottoscrizione per i provider indiretti. Vedere i valori previsti per l'attributo o la colonna ID MPN Reseller o Tier 2 MPN

Valori previsti per l'attributo o la colonna ID MPN Reseller o Tier 2 MPN

A seconda del coinvolgimento del rivenditore, i valori per l'ID MPN del rivenditore possono variare:

  • 0 o vuoto: indica che non è coinvolto alcun rivenditore.
  • –1: indica che il rivenditore è stato rimosso dalla relazione partner.
  • ID MPN di un rivenditore: indica che il rivenditore è coinvolto.

Per determinare se si è un partner con fatturazione diretta (livello 1) o un provider indiretto (livello 2), seguire questa procedura:

  1. Passare a Impostazioni (icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro).
  2. Fare clic su Impostazioni account.
  3. Fare clic su Informazioni legali.
  4. Espandere Informazioni programma.
  5. Per trovare il livello, vedere la sezione Cloud Solution Provider Tier (Livello Cloud Solution Provider).

Prima di controllare l'ID MPN del rivenditore nei dati di riconciliazione, assicurarsi che il rivenditore sia coinvolto nell'acquisto.

Per altre informazioni su come coinvolgere un rivenditore nel processo di acquisto, vedere Creare sottoscrizioni dei clienti nel Centro per i partner.

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