Condividi tramite

Visualizzare i dati conservati a lungo termine

  • Articolo

Puoi visualizzare i dati conservati da una query di ricerca avanzata o creando un flusso Power Automate.

Per visualizzare i dati conservati in un ambiente è necessario disporre del ruolo di sicurezza di amministratore di sistema o un'altra appartenenza al ruolo di sicurezza che includa i privilegi di lettura dell'ambito dell'organizzazione per le tabelle.

Concedere i privilegi per visualizzare i dati conservati

Immagina che un revisore richieda l'accesso ai dati conservati a lungo termine per la tabella dei conti. Per fornire l'accesso al revisore, un amministratore Power Platform crea un nuovo ruolo, ad esempio un ruolo denominato LTRAccounts Access Role e concede il privilegio in lettura dell'ambito dell'organizzazione alla tabella dei conti. Quindi aggiungi l'account utente Power Platform del revisore al ruolo di sicurezza. Quando il lavoro del revisore è completo, è consigliabile rimuovere il revisore dal ruolo di sicurezza.

Privilegi per la vista dei dati conservati

Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica dei ruoli di sicurezza Dataverse, vai a Creare o modificare un ruolo di sicurezza per gestire l'accesso.

Visualizza i dati conservati utilizzando i filtri di modifica da un'app basata su modello

Nota

  1. Accedi a Power Apps, riproduci un'app che include una tabella che ha conservato i dati.
  2. Apri la visualizzazione desiderata. Dalla vista, seleziona Modifica filtri.
  3. Seleziona Modifiche ai dati conservati. Seleziona le modifiche ai dati conservati nel riquadro Modifica filtri.
  4. Seleziona le tabelle e i filtri di ricerca desiderati, quindi Applica. I dati conservati vengono visualizzati nella griglia di sola lettura. Risultati della query di ricerca avanzata che mostrano i record dei casi conservati Se è necessario recuperare dati a lungo termine da più tabelle correlate, ad esempio la tabella dei conti, a cui è associata una tabella dei casi conservati, utilizzare prima la ricerca avanzata per recuperare la riga del caso conservato. Quindi utilizza la colonna Casenumber e utilizza la ricerca avanzata per recuperare la riga dell'account che contiene il numero del caso.

Altre informazioni: Ricerca avanzata nelle app basate su modello

Visualizza i dati conservati utilizzando un flusso

Crea un Power Automate flusso cloud per creare un file Excel dei dati conservati da una FetchXML query e inviarlo come allegato e-mail. Ulteriori informazioni: Creare un flusso cloud per visualizzare i dati Dataverse conservati a lungo termine

Nota

Se i dati conservati includono allegati dalla tabella delle annotazioni, il valore restituito è una rappresentazione base64 del file. File di grandi dimensioni potrebbero causare il timeout dell'azione del flusso cloud o eccedere il limite per la dimensione dei messaggi di output.

Per risolvere questo problema, usare l'API Web per eseguire l'azione di esportazione ExportRetentionData usando Funzioni di Azure o altre opzioni di sviluppo personalizzate.

Limitazioni per il recupero dei dati conservati

Queste restrizioni sono applicate da Dataverse per ogni ambiente:

  • Fino a cinque utenti possono interrogare e recuperare i dati conservati contemporaneamente.
  • Per ogni ambiente sono consentite fino a 100 query al giorno.
  • Ogni singola richiesta da ricerca avanzata, l'API pubblica OData del flusso cloud di Power Automate o Dataverse viene considerata come una query.
  • Le query sono consentite su una tabella alla volta. I join e le funzioni di aggregazione non sono consentiti. Considera le opzioni con Microsoft Fabric per query complesse e opzioni Power BI. Altre informazioni: Visualizzare i dati conservati con Microsoft Fabric
  • I dati conservati includono i dati della ricerca. I valori della ricerca nella tabella sono denormalizzati con ID e valore del nome.

Visualizzare i dati conservati con Microsoft Fabric

È possibile visualizzare i dati dell'applicazione attiva (live) e inattiva (conservata a lungo termine) in Dataverse utilizzando Microsoft Fabric. Per fare ciò, collega il tuo ambiente Dataverse a Fabric. Ulteriori informazioni: Collega il tuo ambiente Dataverse a Microsoft Fabric e ottieni informazioni dettagliate approfondite.

Una volta eseguito correttamente il criterio di conservazione a lungo termine, è possibile accedere ai dati attivi e inattivi Dataverse. Le limitazioni applicate al recupero dei dati conservati non si applicano a questa modalità di accesso.

Puoi esplorare i dati con endpoint SQL ed eseguire query per dati Dataverse con SQL e generare viste in Fabric. Puoi anche creare report Power BI. Ulteriori informazioni: Usare i dati Dataverse e generare report Power BI

La colonna della tabella Dataverse msft_datastate può essere utilizzata per filtrare i dati con la clausola SQL WHERE:

  • Dati di applicazione inattivi: WHERE msft_datastate=1
  • Dati dell'applicazione attiva (live): "WHERE msft_datastate=0 o msft_datastate=NULL"

Problemi noti

Visualizzazioni personali dei dati conservati

Il salvataggio dei risultati della query dei dati conservati come visualizzazione personale non è supportato. Sebbene gli utenti possano salvare i risultati della query sui dati conservati come vista personale, la vista non restituisce risultati.

Vedi anche

Panoramica sulla conservazione dei dati a lungo termine in Dataverse
Condividi le tue idee