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Il monitoraggio regolare dei flussi Power Automate dei flussi è fondamentale per le aziende per garantire che i loro flussi di lavoro vengano eseguiti in modo fluido ed efficiente. Questa pratica consente alle organizzazioni di identificare e risolvere rapidamente eventuali problemi o colli di bottiglia che interrompono il processo di automazione.
Vantaggi principali del monitoraggio dei flussi
Monitora in modo proattivo i flussi per intraprendere le azioni necessarie a migliorare le prestazioni complessive. Di seguito sono riportati alcuni elementi chiave:
Identificazione e risoluzione dei problemi: il monitoraggio consente di rilevare e risolvere tempestivamente i problemi emergenti, come errori o ritardi nell'esecuzione del flusso.
Miglioramento delle prestazioni: monitora le prestazioni del flusso per implementare misure volte a ottimizzare i flussi di lavoro, con conseguente miglioramento dell'efficienza e della produttività.
Sicurezza e conformità: un monitoraggio regolare aiuta a identificare potenziali vulnerabilità di sicurezza o problemi di conformità. Questo approccio è essenziale per salvaguardare i dati sensibili e garantire che i flussi di lavoro rispettino i requisiti normativi.
Informazioni dettagliate sui modelli di utilizzo: il monitoraggio fornisce preziose informazioni dettagliate su come vengono usati i flussi. La comprensione dei modelli di utilizzo aiuta le aziende a prendere decisioni informate sull'ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare le prestazioni e l'economicità.
Come monitorare i flussi cloud Power Automate
Il Centro di automazione in Power Automate funge da hub centrale per la gestione e la supervisione di tutte le attività di automazione. Offre un'interfaccia completa che consente di creare, monitorare e ottimizzare i flussi di lavoro automatizzati in tutta l'organizzazione. Il Centro di automazione è progettato per semplificare le operazioni, aumentare la produttività e garantire che tutte le attività di automazione vengano eseguite in modo efficiente.
Altre informazioni: Panoramica sul Centro di automazione
Uso del mining dei processi
Le funzionalità di Process Mining in Power Automate forniscono preziose informazioni dettagliate e aiutano a migliorare i flussi cloud. È possibile:
- Analizzare le prestazioni del flusso: osserva le prestazioni del flusso, identifica le aree in cui rallenta e trova opportunità di miglioramento.
- Tenere traccia delle modifiche alle prestazioni: monitora eventuali modifiche alle prestazioni del flusso nel corso del tempo.
- Esaminare la cronologia di esecuzione: usa i metodi di mining dei processi per analizzare la cronologia di esecuzione del flusso direttamente dalla pagina dei dettagli del flusso, generando informazioni dettagliate utili.
Suggerimento
La sezione Esecuzioni e azioni fornisce anche informazioni sul conteggio totale delle azioni di un'esecuzione del flusso, aiutandoti a capire se il flusso potrebbe andare incontro a limitazioni delle azioni giornaliere.
Altre informazioni: Migliorare i flussi cloud con informazioni dettagliate sui processi
Analisi dei flussi cloud
Power Automate offre funzionalità di analisi integrate che consentono di monitorare le esecuzioni dei flussi, tenere traccia della cronologia delle esecuzioni e analizzare le prestazioni dei flussi. Utilizza dashboard e report di analisi per ottenere informazioni dettagliate sui modelli di esecuzione dei flussi e identificare i colli di bottiglia.
Per accedere all'analisi dei flussi cloud, seleziona Analisi nella pagina dei dettagli del flusso.
La pagina Analisi mostra i seguenti dettagli:
- Utilizzo del flusso (incluso il numero di azioni richieste dalle esecuzioni del flusso cloud)
- Analisi dettagliata degli errori di flusso (tipo di errore, conteggio e ultima occorrenza)
- Cronologia degli ultimi 30 giorni
Analisi amministrativa Power Automate
Gli amministratori dell'ambiente possono accedere all'analisi per Power Automate nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform di Microsoft. I report forniscono approfondimenti su esecuzioni, utilizzo, errori, tipi di flussi creati, flussi condivisi e dettagli sui connettori associati a tutti i diversi tipi di flusso inclusi flussi automatizzati, flussi di pulsanti, flussi pianificati, flussi di approvazione e flussi di processi aziendali.
L'interfaccia di amministrazione di Power Platform fornisce anche:
- Report sull'utilizzo dei flussi in base ad ambienti, tipo di ambiente e area geografica
- Inventario dei flussi, incluso lo stato del flusso
- Azione dell'autore (ma solo l'ID utente)
- Numero di esecuzioni non riuscite (nessuna informazione sui flussi non riusciti)
- Cronologia di 28 giorni
Altre informazioni: Visualizzare le analisi per i flussi cloud
Connettori di gestione Power Automate
Il servizio Power Automate offre anche modi per automatizzare alcune delle attività di gestione dei flussi tramite i connettori Gestione Power Automate e Power Automate per amministratori.
Il connettore Gestione Power Automate fornisce azioni per la gestione dei flussi, come la creazione, l'aggiornamento e l'eliminazione di flussi, nonché il recupero dei metadati del flusso e della cronologia di esecuzione. Ti consente di interagire a livello di programmazione con i flussi all'interno del tuo ambiente Power Automate. Gli amministratori possono eseguire alcune di queste azioni con il suffisso "Come amministratore". Per saperne di più: Connettore Gestione Power Automate.
Il connettore Power Automate per amministratori viene usato principalmente dagli amministratori per abilitare/disabilitare i flussi, modificare i proprietari dei flussi e così via. Altre informazioni: Connettore Power Automate per amministratori.
Power Automate App Insights
Application Insights è una caratteristica di Azure Monitor che offre funzionalità di monitoraggio e diagnostica estese per le applicazioni Web. L'integrazione di Power Automate con Application Insights consente di monitorare, analizzare e ottimizzare i flussi cloud.
Funzionalità chiave dell'integrazione:
Monitoraggio completo: Application Insights raccoglie i dati di telemetria dai flussi Power Automate, incluse le esecuzioni dei flussi, i trigger e le azioni. Questi dati sono memorizzati nei registri di Azure Monitor e possono essere visualizzati in vari pannelli all'interno di Application Insights.
Analisi delle prestazioni: l'integrazione di Application Insights fornisce metriche dettagliate delle prestazioni, come la durata delle esecuzioni del flusso e la frequenza di azioni specifiche. Questi dati aiutano a identificare i colli di bottiglia e a ottimizzare le prestazioni del flusso.
Monitoraggio degli errori: Application Insights tiene traccia degli errori nei flussi, offrendo informazioni dettagliate sulle cause alla radice. Queste informazioni consentono una rapida risoluzione dei problemi.
Avvisi personalizzati: è possibile impostare avvisi personalizzati in base a criteri specifici, ad esempio errori di flusso o soglie di prestazioni. Questi avvisi ti aiutano a rimanere informato sui problemi critici e ad agire tempestivamente.
Informazioni dettagliate sull'utilizzo: l'integrazione fornisce informazioni dettagliate sui modelli di utilizzo, aiutandoti a capire come vengono usati i flussi all'interno dell'organizzazione. Queste informazioni possono guidare le decisioni relative all'ottimizzazione e al ridimensionamento delle attività di automazione.
In Power Automate, i dati delle esecuzioni dei flussi, dei trigger e delle azioni possono essere collegati ad Application Insights a livello di ambiente. I dati provenienti da più ambienti possono essere registrati nella stessa risorsa Application Insights.
La telemetria delle esecuzioni del flusso cloud viene archiviata nella tabella delle richieste e i dati a livello di trigger e azioni vengono archiviati nella tabella delle dipendenze.
Altre informazioni: Impostare Application Insights con Power Automate
Cronologia di esecuzione dei flussi in Dataverse
La cronologia di esecuzione dei flussi in Microsoft Dataverse consente di tenere traccia e gestire la cronologia di esecuzione dei flussi Power Automate cloud su larga scala. Questa funzionalità utilizza la solida architettura dei dati Dataverse per fornire informazioni dettagliate e un maggiore controllo sui processi di automazione.
Ogni esecuzione di un flusso cloud viene registrata nella tabella FlowRun in Dataverse. Queste informazioni includono elementi chiave come l'ora di inizio, l'ora di fine, la durata, lo stato (esito positivo, negativo o annullamento) e messaggi di errore dettagliati, se applicabili
La tabella FlowRun consente al Centro di automazione di generare dati significativi sull'esecuzione dei flussi cloud. A differenza del periodo di conservazione predefinito in Power Automate, l'archiviazione della cronologia di esecuzione in Dataverse consente di conservare i record di esecuzione per periodi più lunghi. Questi dati sono utili per il controllo, la conformità e l'analisi a lungo termine.
Con i dati della cronologia di esecuzione in Dataverse, puoi creare report personalizzati per analizzare le prestazioni dell'automazione, calcolare il ritorno sull'investimento (ROI) e monitorare i modelli di utilizzo. Questi report informano le decisioni relative all'ottimizzazione del flusso di lavoro.
Altre informazioni:
Monitorando costantemente i flussi Power Automate, le aziende possono garantire che i loro flussi di lavoro siano affidabili, sicuri e ottimizzati per la massima efficienza. Questo approccio proattivo non solo migliora le prestazioni, ma aiuta anche a mantenere la conformità e a salvaguardare le informazioni sensibili.