Attività iniziali con i trigger

Un trigger è un evento che avvia un flusso cloud. Ad esempio, vuoi ricevere una notifica in Microsoft Teams quando qualcuno ti invia un'e-mail. In questo caso, la ricezione di un'e-mail è il trigger che avvia questo flusso.

Power Automate offre connettori a servizi come SharePoint e Outlook. La maggior parte dei connettori offre trigger predefiniti che puoi utilizzare per avviare i flussi. Nell'immagine seguente sono illustrati i trigger che il connettore Outlook Office 365 fornisce per impostazione predefinita.

Scopri di più sui trigger in questo breve video:

Scegliere il trigger appropriato

I trigger possono essere avviati istantaneamente o manualmente, in base a una pianificazione o automaticamente quando si verifica un evento esterno (come l'arrivo di un messaggio e-mail). La tabella seguente elenca alcuni scenari di trigger comuni e il tipo di flusso da creare.

Scenario di attivazione	Tipo di flusso
Esegui un flusso cloud toccando un pulsante del dispositivo mobile per ricordare al tuo team di partecipare alla riunione quotidiana. Puoi attivare questi flussi manualmente da qualsiasi dispositivo.	Istantaneo/manuale
Eseguire un flusso cloud in base a una pianificazione, ad esempio per inviare un report settimanale sul progetto. Scegli quando (data e ora) e con quale frequenza (mensile/giornaliera/oraria e altro). Altre informazioni in Eseguire i flussi in una pianificazione.	Pianificati
Creare un flusso cloud che esegua le attività automaticamente dopo che si verifica un evento, ad esempio un flusso cloud che ti avvisa tramite e-mail quando qualcuno twitta con una parola chiave da te specificata. Altre informazioni in Creare un flusso cloud da zero.	Automatizzato

Sostituisci il trigger in un flusso cloud esistente

Quando sostituisci un trigger in un flusso esistente, il nuovo trigger deve essere il primo passaggio del flusso.

Usi i trigger nella finestra di progettazione. Power Automate ti consente di configurare la nuova finestra di progettazione o la finestra di progettazione classica per configurare il tuo flusso cloud. I passaggi sono simili in entrambe le finestre di progettazione. Altre informazioni (con esempi) in Identificare le differenze tra la finestra di progettazione classica e la nuova finestra di progettazione.

Nuova finestra di progettazione

1. Accedi a Power Automate.

2. Apri il flusso cloud che desideri modificare:

   1. Nel riquadro di spostamento a sinistra seleziona Flussi personali.
   2. Seleziona il flusso che desideri modificare.
   3. Dalla barra dei comandi in alto nella pagina, seleziona Modifica.

3. Nella finestra di progettazione del flusso, seleziona il trigger che desideri sostituire.

4. Nella parte superiore del riquadro di configurazione, seleziona i puntini di sospensione verticali (⋮), quindi seleziona Elimina.

   Per confermare l'eliminazione, seleziona OK nella finestra di dialogo che viene visualizzata.

5. Dopo aver eliminato il trigger, Power Automate sostituisce il trigger corrente con la scheda Aggiungi un trigger.

6. Seleziona la scheda Aggiungi un trigger. Viene visualizzato il riquadro Aggiungi un trigger.

7. Cerca il connettore o il trigger che desideri utilizzare. Puoi cercare un trigger specifico digitando un nome nel campo di ricerca o selezionando la freccia destra (>) accanto a un'opzione in una categoria di trigger.

   Il riquadro Aggiungi un trigger è organizzato allo stesso modo del riquadro Aggiungi un'azione. Ulteriori informazioni in Esplorare la finestra di progettazione dei flussi cloud.

8. Seleziona il trigger che desideri utilizzare. Si apre il riquadro di configurazione che consente di configurare il trigger.

9. Configura le impostazioni del trigger, se necessario.

10. Chiudi il riquadro di configurazione e torna alla progettazione flusso selezionando <<.

    Il nuovo trigger è ora il primo passaggio del flusso.

11. Dalla barra dei comandi nella parte superiore della pagina, seleziona Salva per salvare le modifiche.

Finestra di progettazione classica

1. Accedi a Power Automate.

2. Apri il flusso cloud che desideri modificare:

   1. Nel riquadro di spostamento a sinistra seleziona Flussi personali.
   2. Seleziona il flusso che desideri modificare.
   3. Dalla barra dei comandi in alto nella pagina, seleziona Modifica.

3. Nella scheda trigger, seleziona i tre puntini (...), quindi scegli Elimina.

   Per confermare l'eliminazione, seleziona OK nella finestra di dialogo che viene visualizzata.

   Dopo aver eliminato il trigger, Power Automate richiede di selezionare un nuovo trigger.

4. Cerca il connettore o il trigger che vuoi usare con uno dei seguenti metodi:

   • Per ottenere un elenco dei trigger corrispondenti per un'app specifica, seleziona l'icona dell'app.
   • Per utilizzare una ricerca per parole chiave o per cercare un trigger specifico, immetti la parola chiave o il nome del trigger nel campo Cerca connettori e trigger.

   Entrambi i metodi restituiscono un elenco di trigger che puoi usare nel flusso. Se non riesci a trovare il trigger desiderato nell'elenco, seleziona Vedi altro.

5. Seleziona il trigger che desideri utilizzare. Si torna alla finestra di progettazione, dove è possibile configurare il trigger.

6. Dalla barra dei comandi nella parte superiore della pagina, seleziona Salva per salvare le modifiche.

Licenza per connettori premium

Hai bisogno di una licenza Power Automate per accedere a tutti i connettori premium, locali e personalizzati. Per i flussi all'interno di un'app integrata in Power Apps, puoi usare una licenza Power Apps. I piani di licenza Microsoft 365 ti consentono di utilizzare connettori standard ma non connettori premium. Altre informazioni in Guida alle licenze di Power Platform.

Per trovare la licenza:

1. Accedi a Power Automate.
2. Selezionare Flussi personali.
3. Selezionare un flusso cloud.
4. Nella sezione Dettagli, visualizza i dettagli in Piano.

Personalizzare un trigger aggiungendo condizioni

A volte, potrebbe essere necessario personalizzare un trigger di modo che venga attivato solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Ad esempio, puoi utilizzare il trigger Quando viene creato o modificato un elemento di SharePoint in Power Automate. Questo trigger si attiva ad ogni modifica agli elementi SharePoint. Tuttavia, può attivarsi anche solo quando viene creato un elemento o lo stato è Approvato. Sebbene sia possibile filtrare altri eventi aggiungendo condizioni al flusso, il flusso viene comunque eseguito e le chiamate vengono conteggiate come richiesta API. Ciò consente di raggiungere i limiti di richiesta API più rapidamente. Per evitare questo problema, puoi scrivere espressioni in condizioni di trigger, evitando un'esecuzione se la condizione nel trigger non è soddisfatta.

Scopri di più sulle condizioni in questo breve video:

Utilizzare le condizioni di trigger per ridurre le esecuzioni del flusso

Le condizioni di attivazione possono aiutare a semplificare i flussi e ridurre il numero di esecuzioni non necessarie. Ciò consente di mantenere basso il consumo delle esecuzioni del flusso e delle richieste di Power Platform. Con le condizioni di attivazione, puoi configurare più condizioni che devono essere soddisfatte prima che venga attivato un flusso.

Ad esempio, è necessario creare un flusso che elabori ogni fattura approvata. Senza condizioni di attivazione, il flusso si attiverebbe ogni volta che viene ricevuta un'e-mail di fattura, anche se la fattura non viene approvata. Ciò può comportare l'esecuzione del flusso 1.000 volte per 1.000 fatture, anche se solo 50 di esse vengono approvate.

Aggiungendo una condizione di attivazione da attivare solo quando una fattura viene approvata, il flusso viene eseguito solo 50 volte. Ciò significa che consuma meno richieste Power Platform. Se la condizione trigger non viene soddisfatta, il flusso non viene attivato e non viene registrata alcuna cronologia di esecuzione.

Ciò è particolarmente importante negli ambienti con pagamento in base al consumo, in cui viene addebitata ogni esecuzione del flusso. Riducendo il numero di esecuzioni, puoi mantenere bassi i costi pur ottenendo i risultati desiderati.

Power Automate ti consente di configurare la nuova finestra di progettazione o la finestra di progettazione classica per configurare il tuo flusso cloud. I passaggi sono simili in entrambe le finestre di progettazione. Altre informazioni (con esempi) in Identificare le differenze tra la finestra di progettazione classica e la nuova finestra di progettazione.

Nuova finestra di progettazione

1. Apri il flusso cloud che desideri modificare:

   1. Nel riquadro di spostamento a sinistra seleziona Flussi personali.

   2. Seleziona il flusso che desideri modificare.

   3. Dalla barra dei comandi in alto nella pagina, seleziona Modifica.

2. Imposta una condizione trigger:

   1. Seleziona il trigger del flusso.

   2. Seleziona Impostazioni.

   3. Accanto a Condizioni trigger seleziona + Aggiungi.

      

3. Aggiungere un'espressione. Scopri come usare le espressioni in Utilizzare espressioni nelle condizioni per verificare più valori. Altre informazioni in Creare, aggiornare e correggere espressioni con l'assistente per le espressioni di Copilot.

   Ogni condizione di trigger deve iniziare con il simbolo @.

   

   In alternativa, segui le istruzioni in Creare facilmente espressioni.

4. Se hai più condizioni di filtro da aggiungere, seleziona + Aggiungi e aggiungi espressioni.

   Per impostazione predefinita, tutte le condizioni devono essere soddisfatte affinché la condizione sia vera. Se una qualsiasi condizione è facoltativa, hai bisogno di OR, quindi utilizza la sintassi @or (test1, test2,test3).

Creare le espressioni facilmente

Il tuo flusso può generare espressioni per te.

1. Nel flusso, seleziona il segno + nella freccia giù.
2. Nella finestra di dialogo Aggiungi un'azione, cerca e seleziona l'azione Filtra matrice.
3. Nel riquadro Filtra matrice, crea la tua condizione.
4. Seleziona Modifica in modalità avanzata e copia l'espressione.
5. Nella finestra di progettazione, apri il trigger.
6. Nella scheda Impostazioni, incolla l'espressione nella condizione di trigger.
7. Elimina l'azione Filtra matrice dal flusso.

Finestra di progettazione classica

1. Apri il flusso cloud che desideri modificare:

   1. Nel riquadro di spostamento a sinistra seleziona Flussi personali.

   2. Seleziona il flusso che desideri modificare.

   3. Dalla barra dei comandi in alto nella pagina, seleziona Modifica.

2. Imposta una condizione trigger:

   1. Seleziona il trigger del flusso per espanderlo.

   2. Nell'angolo superiore destro, seleziona i puntini di sospensione (...), quindi Impostazioni.

   3. In Condizioni di attivazione, seleziona Aggiungi.

   

3. Aggiungi un'espressione e quindi seleziona Fatto. Scopri come usare le espressioni in Utilizzare espressioni nelle condizioni per verificare più valori. Altre informazioni in Creare, aggiornare e correggere espressioni con l'assistente per le espressioni di Copilot.

   Ogni condizione di trigger deve iniziare con il simbolo @.

   

   In alternativa, segui le istruzioni in Creare facilmente espressioni.

4. Se hai più condizioni di filtro da aggiungere, seleziona + Aggiungi e aggiungi espressioni.

   Per impostazione predefinita, tutte le condizioni devono essere soddisfatte affinché la condizione sia vera. Se una qualsiasi condizione è facoltativa, hai bisogno di OR, quindi utilizza la sintassi @or (test1, test2,test3).

Creare le espressioni facilmente

Il tuo flusso può generare espressioni per te.

1. Nel tuo flusso, seleziona il simbolo + nella freccia giù, quindi seleziona Aggiungi un'azione.
2. Cerca e seleziona l'azione Matrice filtro.
3. Nella scheda Filtra matrice, crea la tua condizione.
4. Seleziona Modifica in modalità avanzata e copia l'espressione.
5. Incolla l'espressione nella condizione di trigger.
6. Elimina l'azione Filtra matrice dal flusso selezionando i puntini di sospensione (...), quindi Elimina.

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