Attendere l'approvazione in Power Automate

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Crea un flusso cloud che, se crei un elemento in SharePoint, invii un messaggio di posta elettronica di approvazione e quindi una notifica dell'approvazione o del rifiuto dell'elemento. Per seguire questa esercitazione, crea un elenco SharePoint come azione trigger. In alternativa puoi utilizzare un'altra origine dati come Dropbox o OneDrive.

Prerequisiti

Crea un semplice elenco di SharePoint denominato Registro progetti, aggiungi una colonna denominata Riquadro e quindi aggiungi una colonna di persone o gruppi denominata Assegnata a.

Immagine dell'elenco di SPO Registro progetti.

Suggerimento

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di SharePoint con Power Automate, vedi la documentazione di SharePoint.

Aggiungere un evento per attivare il flusso

  1. Accedi a Power Automate.

  2. Seleziona Flussi personali nella barra di spostamento in alto e quindi scegli Crea da zero.

  3. Seleziona la casella Cerca tra centinaia di connettori e trigger, immetti un nuovo elemento e quindi passa a SharePoint - Quando viene creato un elemento.

  4. Se richiesto, accedi a SharePoint.

  5. In Indirizzo del sito immetti l'URL del sito di SharePoint contenente l'elenco.

  6. In Nome elenco seleziona l'elenco creato prima. Se stai seguendo questa procedura nel dettaglio, il nome è Registro progetti.

    Immagine del nome elenco di SPO.

Aggiungere l'azione risultante

  1. Seleziona il pulsante Nuovo passaggio e quindi seleziona Aggiungi un'azione.

  2. Nella casella Cerca tutti i connettori e le azioni digita o incolla invia e-mail, quindi seleziona Office 365 Outlook - Invia messaggio di posta elettronica con opzioni.

  3. Se richiesto, accedi a Office 365 Outlook.

  4. Seleziona il campo A e quindi seleziona il token Assegnato a Posta elettronica.

    L'utente nella colonna Assegnato a riceve il messaggio di posta elettronica per approvare o rifiutare gli elementi. Quando crei un elemento per testare il flusso, specificalo manualmente in questo campo. In questo modo, non solo approvi o rifiuti l'elemento, ma ricevi anche il messaggio di notifica.

    Puoi personalizzare i campi Oggetto e Opzioni utente in base alle esigenze.

    Immagine del campo A di Invia messaggio di posta elettronica di approvazione.

Aggiungi una condizione

  1. Seleziona il pulsante Nuovo passaggio e quindi seleziona Aggiungi una condizione.

  2. Seleziona la prima casella e quindi seleziona il token SelectedOption.

  3. Seleziona l'ultima casella e quindi digita Approva.

    Immagine della scheda Condizione.

  4. Nell'area Se sì seleziona Aggiungi un'azione.

  5. Nella casella Cerca tutti i connettori e le azioni digita o incolla invia e-mail, quindi seleziona Office 365 Outlook - Invia messaggio di posta elettronica.

  6. Nel campo A immetti un destinatario come Creato da Posta elettronica.

  7. Nella casella Oggetto specifica un oggetto.

    Ad esempio, seleziona Assegnato a NomeVisualizzato, digita ha approvato con uno spazio su ciascun lato e quindi seleziona Titolo.

  8. Nella casella Corpo specifica il corpo del messaggio, ad esempio Pronti a procedere con la fase successiva del progetto.

    La persona che ha creato l'elemento nell'elenco di SharePoint sarà informata se il progetto è stato approvato o rifiutato.

  9. Nell'area Se no, ripeti i passaggi precedenti, ma modifica l'Oggetto e il Corpo in modo da riflettere che il progetto è stato rifiutato.

Terminare e testare il flusso

Assegna un nome al flusso e quindi seleziona Crea flusso.

Un messaggio di posta elettronica di approvazione viene inviato al destinatario specificato. Quando il destinatario seleziona Approva o Rifiuta in tale messaggio di posta elettronica, riceverai un messaggio che indica la risposta.

Vedi anche