Impostare le tabelle in primo piano in Power BI Desktop da visualizzare in Excel

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Nella raccolta tipi di dati in Excel gli utenti possono trovare dati da tabelle in primo piano nei modelli semantici di Power BI. Questo articolo illustra come impostare le tabelle come presenti nei modelli semantici. Questi tag semplificano l'aggiunta di dati aziendali ai fogli excel da parte degli utenti. Ecco i passaggi di base per l'impostazione e la condivisione di tabelle in primo piano.

  1. Identificare le tabelle in primo piano nei modelli semantici in Power BI Desktop (questo articolo).
  2. Salvare i modelli semantici con le tabelle in primo piano in un'area di lavoro condivisa. Gli autori di report possono creare report con le tabelle in primo piano.
  3. Il resto dell'organizzazione può connettersi a tali tabelle in primo piano, dette tipi di dati in Excel, per i dati rilevanti e aggiornabili. L'articolo Accedere alle tabelle in primo piano di Power BI in Excel descrive come utilizzare queste tabelle in primo piano in Excel.

Seleziona una tabella

  1. In Power BI Desktop passare a Visualizzazione modello.

    Screenshot that highlights where to select the model view.

  2. Selezionare una tabella e impostare Tabella in primo piano su Sì.

    Screenshot that highlights the Is feature table option.

  3. Nella finestra di dialogo Configura questa tabella in primo piano specificare i campi obbligatori:

    • Descrizione.

      Suggerimento

      Iniziare la descrizione con "Tabella in primo piano" per consentire agli autori di report di Power BI di identificarlo.

    • Etichetta Riga. Il valore del campo Etichetta riga viene usato in Excel in modo che gli utenti possano identificare facilmente la riga. Viene visualizzato come valore della cella per una cella collegata, nel riquadro Selezione dati e nella scheda Informazioni .
    • Colonna Chiave. Il valore del campo Colonna chiave fornisce l'ID univoco per la riga. Questo valore consente a Excel di collegare una cella a una riga specifica nella tabella.

    Screenshot that shows how to set up featured table.

  4. Dopo aver pubblicato o importato il modello semantico nella servizio Power BI, la tabella in primo piano viene visualizzata nella raccolta tipi di dati di Excel. L'utente e altri autori di report possono anche creare report basati su questo modello semantico.

  5. In Excel:

    • Riavviare Excel. Excel memorizza nella cache l'elenco dei tipi di dati in modo che sia necessario riavviare Excel per visualizzare le tabelle in primo piano appena pubblicate.
    • Poiché alcuni modelli semantici non sono supportati, le tabelle in primo piano definite in tali modelli semantici non vengono visualizzate in Excel. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione successiva Considerazioni e limitazioni.

Esperienza tipi di dati in Excel

L'esperienza Tipi di dati in Excel è simile a una funzione di ricerca. Accetta un valore di cella fornito dal foglio di Excel e cerca le righe corrispondenti nelle tabelle in primo piano di Power BI. L'esperienza di ricerca presenta i comportamenti seguenti:

  • La corrispondenza delle righe si basa su colonne di testo nella tabella in primo piano. Usa la stessa indicizzazione della funzionalità Q&A di Power BI, ottimizzata per la ricerca in lingua inglese. La ricerca in altre lingue potrebbe non comportare corrispondenze accurate.

  • Le tabelle in primo piano usano l'indicizzazione Q&A di Power BI quando gli utenti eseguono query sui dati in tali tabelle. Per altre informazioni, vedere Funzionamento dell'indicizzazione con Q&A.

  • La maggior parte delle colonne numeriche non viene considerata per la corrispondenza. Se l'etichetta riga o la colonna Chiave è numerica, vengono incluse per la corrispondenza.

  • La corrispondenza si basa sulle corrispondenze exact e prefissi per i singoli termini di ricerca. Il valore di una cella viene suddiviso in base agli spazi o ad altri spazi vuoti, ad esempio le schede. Ogni parola viene quindi considerata un termine di ricerca. I valori dei campi di testo di una riga vengono confrontati con ogni termine di ricerca per corrispondenze exact e prefissi. Viene restituita una corrispondenza prefisso se il campo di testo della riga inizia con il termine di ricerca. Ad esempio, se una cella contiene "Orange County", "Orange" e "County" sono termini di ricerca distinti.

    • Vengono restituite righe con colonne di testo i cui valori corrispondono esattamente a "Orange" o "County".
    • Vengono restituite righe con colonne di testo i cui valori iniziano con "Orange" o "County".
    • Importante, le righe che contengono "Orange" o "County" ma non iniziano con loro non vengono restituite.

Considerazioni e limitazioni

Considerazioni

  • È possibile promuovere o certificare modelli semantici in Power BI, denominati verifica dell'autenticità. Excel assegna priorità alle tabelle nei modelli semantici approvati nella raccolta tipi di dati. Excel elenca innanzitutto le tabelle in primo piano nei modelli semantici certificati, quindi le tabelle nei modelli semantici alzati di livello. In Excel sono elencate le tabelle in primo piano nei modelli semantici non elaborati.
  • La creazione di tabelle in primo piano è disponibile per impostazione predefinita. È possibile modificare la funzionalità Tabelle in primo piano tramite Opzioni file>e Impostazioni> Opzioni>Funzionalità di anteprima.
  • È possibile usare i file di Excel con un modello di dati per pubblicare tabelle in primo piano. Caricare i dati in Power BI Desktop e quindi pubblicare la tabella in primo piano.

Limiti

Ecco le limitazioni correnti:

  • L'integrazione è disponibile in Excel nel canale corrente.

  • Le tabelle in primo piano nei modelli semantici di Power BI che usano le funzionalità seguenti non vengono visualizzate in Excel:

    • Modelli semantici DirectQuery
    • Modelli semantici con una connessione dinamica

  • Excel mostra solo i dati in colonne, colonne calcolate e misure definite nella tabella in primo piano. Non vengono forniti gli elementi seguenti:

    • Misure definite nelle tabelle correlate
    • Misure implicite calcolate dalle relazioni

  • Power BI restituisce al massimo 100 suggerimenti di riga per ogni cella.

  • Alcuni simboli non sono supportati.

  • L'impostazione o l'aggiornamento della tabella in primo piano non è supportata nell'endpoint XMLA.

  • La modifica del nome della tabella, dell'etichetta di riga o della colonna chiave nella tabella in primo piano può influire sugli utenti di Excel con celle collegate alle righe della tabella.

  • Excel mostra quando i dati sono stati recuperati dal modello semantico di Power BI. Questa volta non è necessariamente l'ora in cui i dati sono stati aggiornati in Power BI o l'ora del punto dati più recente in un modello semantico. Si supponga, ad esempio, che un modello semantico in Power BI sia stato aggiornato una settimana fa, ma i dati di origine sottostanti erano una settimana prima dell'aggiornamento. I dati effettivi sarebbero due settimane prima, ma Excel mostrerebbe i dati recuperati come data/ora in cui i dati sono stati estratti in Excel.

  • Per altre considerazioni su Excel, vedere Considerazioni e limitazioni nell'articolo "Accedere alle tabelle in primo piano di Power BI in Excel".

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