Accedere alle tabelle in primo piano di Power BI nei tipi di dati dell'organizzazione di Excel

Le tabelle in primo piano sono un modo per collegare i dati in Microsoft Excel ai dati da Power BI. Semplificano l'aggiunta di dati aziendali ai fogli excel. Nella raccolta tipi di dati in Excel è possibile trovare i dati delle tabelle in primo piano nei modelli semantici di Power BI. Questo articolo spiega come.

Per informazioni su come creare tabelle in primo piano in Power BI, vedere Impostare tabelle in primo piano in Power BI Desktop.

Nota

In Excel è anche possibile analizzare i dati da qualsiasi modello semantico di Power BI a cui è possibile accedere in Power BI.

Raccolta Tipi di dati di Excel

Le tabelle in primo piano dei modelli semantici di Power BI vengono visualizzate come tipi di dati nella barra multifunzione Dati nella raccolta Tipi di dati di Excel.

Se espansa, la raccolta mostra i tipi di dati generici, ad esempio Stock e Geography. Vengono visualizzati anche i primi 10 tipi di dati dell'organizzazione disponibili, dalle tabelle in primo piano nei modelli semantici di Power BI.

Cercare i dati di Power BI nella raccolta tipi di dati

Per cercare i dati in una tabella in primo piano di Power BI, selezionare una cella o un intervallo nel foglio di Excel contenente un valore corrispondente al valore in una tabella in primo piano. Selezionare la freccia Altro accanto alla raccolta Tipi di dati.

Se viene visualizzata la tabella che si sta cercando, selezionarla. In caso contrario, selezionare Altro dall'organizzazione. Excel visualizza tutte le tabelle in primo piano a cui si ha accesso nel riquadro.

Nel riquadro Selezione dati digitare nella casella Filtro per restringere le opzioni. Selezionare la tabella da usare.

Se Excel trova righe corrispondenti con attendibilità elevata, le celle vengono immediatamente collegate a tali righe. L'icona dell'elemento collegato indica che le celle sono collegate alle righe in Power BI.

Se una cella ha più di una potenziale riga corrispondente, la cella mostra un'icona del punto interrogativo e viene aperto il riquadro Selezione dati. Nell'esempio seguente è stato selezionato un intervallo da B3:B9, quindi è stata selezionata la tabella in primo piano di Power BI Store. Tutte le righe avevano corrispondenze tranne la cella B9, "508 - Pasadena Lindseys". Il selettore dati mostra due possibili corrispondenze, lo stesso valore in due tabelle diverse.

L'opzione Dati organizzazione può restituire righe da più tabelle in primo piano. Excel raggruppa le potenziali righe corrispondenti in base al tipo di dati da cui provengono. Excel ordina i tipi di dati in base alla riga più forte potenziale corrispondente. Usare le frecce di freccia di espansione per comprimere ed espandere i tipi di dati alle righe corrispondenti.

Per ogni suggerimento, selezionare il nome della riga nel riquadro Selezione dati per visualizzare altri dettagli all'interno della riga per scegliere la riga corretta. Dopo averlo trovato, premere Seleziona per collegare la riga alla cella in Excel.

Esplorare i dati correlati

Dopo aver creato la connessione tra i valori nel foglio di Excel e i dati della tabella in primo piano di Power BI, è possibile esplorare tali dati. Usare i dati per migliorare la creazione di report di Excel.

Visualizzare i dati correlati in una scheda

Selezionare l'icona Scheda nella cella per visualizzare una scheda con i dati di tutti i campi e i campi calcolati nella tabella in primo piano. Il titolo della scheda mostra il valore del campo etichetta di riga nella tabella in primo piano.

Inserire dati correlati da Power BI

Selezionare l'icona Inserisci dati , quindi selezionare un nome di campo dall'elenco dei campi per aggiungerlo alla griglia.

Il valore o i valori del campo vengono inseriti nelle celle adiacenti. La formula della cella fa riferimento alla cella collegata e al nome del campo, quindi è possibile usare i dati nelle funzioni di Excel.

Usare le formule delle celle

In una tabella di Excel è possibile fare riferimento alla colonna della tabella collegata e quindi aggiungere campi dati usando il . riferimento (punto).

Analogamente in una cella, è possibile fare riferimento alla cella e usare il . riferimento (punto) per recuperare i campi.

Visualizzare una scheda, modificare o convertire in testo

Le celle collegate hanno opzioni di menu aggiuntive di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella. Oltre alle opzioni consuete, vedi anche:

• Mostra scheda tipo di dati
• Tipo di>dati Converti in testo
• Modifica del tipo di>dati
• Aggiorna

Convert to Text rimuove il collegamento alla riga nella tabella in primo piano di Power BI. Importante, il testo nella cella è il valore dell'etichetta di riga della cella collegata. Se è stata collegata una cella a una riga che non si intendeva, selezionare Annulla in Excel per ripristinare i valori iniziali della cella.

Memorizzazione nella cache e aggiornamento dei dati

Quando Excel collega una cella a una riga da una tabella in primo piano di Power BI, recupera e salva tutti i valori di campo nel file di Excel. Chiunque con cui si condivide il file possa fare riferimento a uno qualsiasi dei campi, senza richiedere dati da Power BI.

Utilizzare il pulsante Aggiorna tutto nella barra multifunzione Dati per aggiornare i dati nelle celle collegate.

È anche possibile aggiornare singole celle. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Aggiorna tipi di>dati.

Licenze

La raccolta tipi di dati di Excel e le esperienze connesse alle tabelle in primo piano di Power BI sono disponibili per i sottoscrittori di Excel con un piano di servizio Power BI Pro.

Sicurezza

Vengono visualizzate solo le tabelle in primo piano dei modelli semantici a cui si ha l'autorizzazione per l'accesso in Power BI. Quando si aggiornano i dati, è necessario disporre dell'autorizzazione per accedere al modello semantico in Power BI per recuperare le righe. È necessaria l'autorizzazione Di compilazione o scrittura per il modello semantico in Power BI.

Excel memorizza nella cache i dati restituiti per l'intera riga. Chiunque con cui si condivide il file di Excel possa visualizzare i dati per tutti i campi in tutte le celle collegate.

Controllo amministrativo

Gli amministratori di Power BI possono controllare chi nell'organizzazione può usare le tabelle in primo piano nella raccolta tipi di dati di Excel. Per informazioni dettagliate, vedere Consentire le connessioni alle tabelle in primo piano nell'articolo del portale di Amministrazione.

Controllo

Amministrazione istration audit logs (Log di controllo di Amministrazione istration) mostrano questi eventi per le tabelle in primo piano:

• AnalyzedByExternalApplication: offre agli amministratori visibilità su quali utenti accedono alle tabelle in primo piano.
• UpdateFeaturedTables: offre agli amministratori visibilità su quali utenti pubblicano e aggiornano le tabelle in primo piano.

Per un elenco completo degli eventi del log di controllo, vedere Tenere traccia delle attività degli utenti in Power BI.

Considerazioni e limitazioni

Ecco le limitazioni correnti:

• L'integrazione è disponibile in Excel nel canale corrente.

• Le tabelle in primo piano nei modelli semantici di Power BI che usano le funzionalità seguenti non vengono visualizzate in Excel:

  • Modelli semantici DirectQuery.
  • Modelli semantici con una connessione dinamica.

• Excel mostra solo i dati in colonne, colonne calcolate e misure definite nella tabella in primo piano. Non vengono forniti gli elementi seguenti:

  • Misure definite nelle tabelle correlate.
  • Misure implicite calcolate dalle relazioni.

• Quando si usano tabelle in primo piano di Power BI in Excel, i dati di Power BI potrebbero essere elaborati in un'area o in un'area geografica diversa da quella in cui i dati del tenant di Power BI vengono archiviati inattivi.

L'esperienza Tipi di dati in Excel è simile a una funzione di ricerca. Accetta un valore di cella fornito dal foglio di Excel e cerca le righe corrispondenti nelle tabelle in primo piano di Power BI. L'esperienza di ricerca presenta i comportamenti seguenti:

• La corrispondenza delle righe si basa su colonne di testo nella tabella in primo piano. Usa la stessa indicizzazione della funzionalità Q&A di Power BI, ottimizzata per la ricerca in lingua inglese. La ricerca in altre lingue potrebbe non comportare corrispondenze accurate.

• La maggior parte delle colonne numeriche non viene considerata per la corrispondenza. Se l'etichetta di riga o la colonna chiave sono numeriche, vengono incluse per la corrispondenza.

• La corrispondenza si basa sulle corrispondenze exact e prefissi per i singoli termini di ricerca. Il valore di una cella viene suddiviso in base agli spazi o ad altri spazi vuoti, ad esempio le schede. Ogni parola viene quindi considerata un termine di ricerca. I valori dei campi di testo di una riga vengono confrontati con ogni termine di ricerca per corrispondenze exact e prefissi. Viene restituita una corrispondenza prefisso se il campo di testo della riga inizia con il termine di ricerca. Ad esempio, se una cella contiene "Orange County", "Orange" e "County" sono termini di ricerca distinti.

  • Vengono restituite righe con colonne di testo i cui valori corrispondono esattamente a "Orange" o "County".
  • Vengono restituite righe con colonne di testo i cui valori iniziano con "Orange" o "County".
  • Importante, le righe che contengono "Orange" o "County" ma non iniziano con loro non vengono restituite.

• Power BI restituisce al massimo 100 suggerimenti di riga per ogni cella.

• Alcuni simboli non sono supportati.

• L'impostazione o l'aggiornamento della tabella in primo piano non è supportata nell'endpoint XMLA.

• I file di Excel con un modello di dati possono essere usati per pubblicare tabelle in primo piano. Caricare i dati in Power BI Desktop e quindi pubblicare la tabella in primo piano.

• La modifica del nome della tabella, dell'etichetta di riga o della colonna chiave nella tabella in primo piano potrebbe influire sugli utenti di Excel con celle collegate alle righe della tabella.

• Excel mostra quando i dati sono stati recuperati dal modello semantico di Power BI. Questa volta non è necessariamente l'ora in cui i dati sono stati aggiornati in Power BI o l'ora del punto dati più recente in un modello semantico. Si supponga, ad esempio, che un modello semantico in Power BI sia stato aggiornato una settimana fa, ma i dati di origine sottostanti erano una settimana prima dell'aggiornamento. I dati effettivi sarebbero due settimane prima, ma Excel mostrerebbe i dati recuperati come data e ora in cui i dati sono stati estratti in Excel.

Contenuto correlato

• Impostare le tabelle in primo piano in Power BI Desktop.
• Leggere le informazioni sull'uso dei tipi di dati di Excel da Power BI nella documentazione di Excel.
• Domande? Chiedi al Community di Power BI.