Aree di lavoro in Power BI
Le aree di lavoro sono spazi in cui collaborare con i colleghi per creare raccolte di dashboard, report, set di dati e report impaginati. Questo articolo descrive le aree di lavoro, come gestire l'accesso a loro e come usarle per creare e distribuire app.
Pronti a iniziare? Leggere Creare un'area di lavoro.
Utilizzo di aree di lavoro
Ecco alcuni suggerimenti utili sull'uso delle aree di lavoro.
- Usare ruoli dell'area di lavoro granulari per la gestione delle autorizzazioni flessibili nelle aree di lavoro: Amministrazione, Membro, Collaboratore e Visualizzatore. Altre informazioni sui ruoli dell'area di lavoro in questo articolo.
- Elenco contatti: specificare chi riceve una notifica sull'attività dell'area di lavoro. Altre informazioni sugli elenchi di contatti dell'area di lavoro in questo articolo.
- Creare app modello: è possibile creare app modello nelle aree di lavoro. Le app modello sono app che è possibile distribuire ai clienti all'esterno dell'organizzazione. Questi clienti possono quindi usare l'app modello per connettersi ai propri dati. Leggere l'articolo sulle app modello.
- Condividere set di dati: è possibile condividere set di dati tra aree di lavoro. Altre informazioni sui set di dati condivisi.
Questo articolo illustra queste funzionalità in modo più dettagliato.
Elenco contatti dell'area di lavoro
La funzionalità Elenco contatti consente di specificare quali utenti ricevono una notifica sui problemi che si verificano nell'area di lavoro. Per impostazione predefinita, qualsiasi utente o gruppo specificato come amministratore dell'area di lavoro nell'area di lavoro riceve una notifica. ma è possibile aggiungere voci a tale elenco. Gli utenti o i gruppi nell'elenco contatti sono elencati anche nell'interfaccia utente delle aree di lavoro, quindi gli utenti finali dell'area di lavoro sanno chi contattare.
Altre informazioni su come creare l'elenco contatti dell'area di lavoro.
Microsoft 365 e OneDrive
Power BI non crea un gruppo Di Microsoft 365 dietro le quinte quando si crea un'area di lavoro. Tutti gli amministratori dell'area di lavoro si trovano in Power BI. Tuttavia, potrebbe essere utile avere un OneDrive associato all'area di lavoro.
È possibile gestire l'accesso utente al contenuto tramite i gruppi di Microsoft 365, se si desidera. Si aggiunge un gruppo di Microsoft 365 nell'elenco di accesso all'area di lavoro.
Power BI non sincronizza tra l'appartenenza ai gruppi di Microsoft 365 e le autorizzazioni per utenti o gruppi con accesso all'area di lavoro. Per sincronizzarle, è consigliabile gestire l'accesso dell'area di lavoro tramite lo stesso gruppo di Microsoft 365 di cui si configura l'archiviazione file in questa impostazione.
È anche possibile archiviare il contenuto di Power BI in OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione. Con la funzionalità Workspace OneDrive nelle aree di lavoro, è possibile configurare un gruppo Microsoft 365 il cui archivio file di raccolta documenti sharePoint è disponibile per gli utenti dell'area di lavoro. Il gruppo viene creato all'esterno di Power BI.
Altre informazioni su come impostare l'unità OneDrive per l'area di lavoro.
Nota
Power BI elenca tutti i gruppi di Microsoft 365 di cui si è membri nell'elenco delle aree di lavoro.
Ruoli e licenze
I ruoli consentono di gestire chi può eseguire le operazioni nelle aree di lavoro, in modo che i membri del team possano collaborare. Per concedere l'accesso a un'area di lavoro, assegnare tali gruppi di utenti o utenti a uno dei ruoli dell'area di lavoro: Amministrazione, Membro, Collaboratore o Visualizzatore.
- Applicazione delle licenze: la pubblicazione di report in un'area di lavoro applica regole di licenza esistenti. Gli utenti che collaborano nelle aree di lavoro o condividono il contenuto ad altri utenti nella servizio Power BI necessitano di una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Gli utenti senza una licenza Pro o PPU visualizzano l'errore "Solo gli utenti con licenze di Power BI Pro possono pubblicare in questa area di lavoro".
- Aree di lavoro di sola lettura: il ruolo Visualizzatore nelle aree di lavoro offre agli utenti l'accesso in sola lettura al contenuto in un'area di lavoro.
- Gli utenti senza una licenza PPU (Pro o Premium Per Utente) possono accedere a un'area di lavoro se l'area di lavoro si trova in una capacità di Power BI Premium, ma solo se hanno il ruolo Visualizzatore.
- Consentire agli utenti di esportare i dati: anche gli utenti con il ruolo Visualizzatore nell'area di lavoro possono esportare i dati se hanno l'autorizzazione Build per i set di dati in tale area di lavoro. Per altre informazioni, vedere Compilare l'autorizzazione per i set di dati.
- Assegnare gruppi di utenti ai ruoli dell'area di lavoro: è possibile aggiungere gruppi di sicurezza di Active Directory, elenchi di distribuzione o gruppi di Microsoft 365 a questi ruoli, per semplificare la gestione degli utenti.
Per altre informazioni sui diversi ruoli, vedere l'articolo Ruoli nelle aree di lavoro .
Amministrazione e controllo delle aree di lavoro
L'amministrazione per le aree di lavoro si trova nel portale di amministrazione di Power BI. Gli amministratori di Power BI decidono chi in un'organizzazione può creare le aree di lavoro e distribuire le app. Per informazioni sulla gestione della possibilità degli utenti di creare aree di lavoro, vedere l'articolo "Impostazioni area di lavoro".
Gli amministratori possono anche visualizzare lo stato di tutte le aree di lavoro dell'organizzazione. Possono gestire, ripristinare e persino eliminare le aree di lavoro. Vedere la gestione delle aree di lavoro nell'articolo "Portale di amministrazione".
Controllo
Power BI controlla le attività seguenti per le aree di lavoro.
| Nome descrittivo | Nome operazione |
|---|---|
| Cartella di Power BI creata | CreateFolder |
| Cartella di Power BI eliminata | DeleteFolder |
| Cartella di Power BI aggiornata | UpdateFolder |
| Accesso alla cartella di Power BI aggiornato | UpdateFolderAccess |
Vedere altre informazioni sul controllo in Power BI.
Considerazioni e limitazioni
Limitazioni da tenere presenti:
- le aree di lavoro possono contenere un massimo di 1.000 set di dati o 1.000 report per ogni set di dati.
- Power BI Publisher per Excel non è supportato.
- Alcuni caratteri speciali non sono supportati nei nomi dell'area di lavoro quando si usa un endpoint XMLA. Come soluzione alternativa, usare la codifica URL di caratteri speciali, ad esempio per una barra /in avanti , usare %2F.