Aree di lavoro in Power BI
Le aree di lavoro sono spazi in cui collaborare con i colleghi per creare raccolte di dashboard, report, modelli semantici e report impaginati. Questo articolo descrive le aree di lavoro, come gestirne l'accesso e come usarle per creare e distribuire app.
Pronti per iniziare? Leggere Creare un'area di lavoro.
Utilizzo di aree di lavoro
Ecco alcuni suggerimenti utili sull'uso delle aree di lavoro.
- Usare ruoli dell'area di lavoro granulari per la gestione flessibile delle autorizzazioni nelle aree di lavoro: Amministratore, Membro, Collaboratore e Visualizzatore. Altre informazioni sui ruoli dell'area di lavoro sono disponibili in questo articolo.
- Elenco contatti: specificare chi deve ricevere le notifiche delle attività delle aree di lavoro. Altre informazioni sugli elenchi di contatti dell'area di lavoro sono disponibili in questo articolo.
- Creare app modello: è possibile creare app modello nelle aree di lavoro. Le app modello sono app che è possibile distribuire ai clienti all'esterno dell'organizzazione. Questi clienti possono quindi usare l'app modello per connettersi ai propri dati. Leggere l'articolo sulle app modello.
- Condividere modelli semantici: è possibile condividere modelli semantici tra aree di lavoro. Altre informazioni sui modelli semantici condivisi.
Questo articolo illustra queste funzionalità in modo più dettagliato.
Elenco contatti dell'area di lavoro
La funzionalità Elenco contatti consente di specificare quali utenti ricevono una notifica relativa ai problemi che si verificano nell'area di lavoro. Per impostazione predefinita, qualsiasi utente o gruppo specificato come amministratore nell'area di lavoro riceve una notifica, ma è possibile aggiungere voci a tale elenco. Gli utenti o i gruppi dell'elenco contatti sono indicati anche nell'interfaccia utente delle aree di lavoro, in modo che gli utenti finali dell'area di lavoro sappiano chi contattare.
Altre informazioni su come creare l'elenco contatti dell'area di lavoro.
Microsoft 365 e OneDrive
Quando si crea un'area di lavoro, Power BI non crea un gruppo di Microsoft 365 in background. Tutte le operazioni di amministrazione dell'area di lavoro vengono eseguite in Power BI. Può comunque risultare utile avere un'istanza di OneDrive associata all'area di lavoro.
È possibile gestire l'accesso degli utenti al contenuto tramite gruppi di Microsoft 365, se lo si desidera. Aggiungere un gruppo di Microsoft 365 nell'elenco di accesso all'area di lavoro.
Power BI non sincronizza l'appartenenza ai gruppi di Microsoft 365 e le autorizzazioni per gli utenti o i gruppi con accesso all'area di lavoro. Per eseguire questa sincronizzazione, è sufficiente gestire l'accesso all'area di lavoro tramite lo stesso gruppo di Microsoft 365 la cui archiviazione file viene configurata in questa impostazione.
È anche possibile archiviare il contenuto di Power BI in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione. Con la funzionalità OneDrive area di lavoro delle aree di lavoro è possibile configurare un gruppo di Microsoft 365 in cui l'archiviazione file nella raccolta documenti di SharePoint è disponibile per gli utenti dell'area di lavoro. Il gruppo viene creato all'esterno di Power BI.
Altre informazioni su come impostare l'unità OneDrive per l'area di lavoro.
Nota
Power BI indica tutti i gruppi di Microsoft 365 di cui si fa parte nell'elenco delle aree di lavoro.
Ruoli e licenze
I ruoli consentono di gestire le operazioni che i diversi utenti possono eseguire nelle aree di lavoro favorendo la collaborazione tra i membri del team. Per concedere l'accesso a un'area di lavoro, assegnare i gruppi di utenti o i singoli utenti a uno dei ruoli dell'area di lavoro: Amministratore, Membro, Collaboratore e Visualizzatore.
- Applicazione delle licenze: per la pubblicazione di report in un'area di lavoro vengono applicate le regole relative alle licenze esistenti. Gli utenti che collaborano nelle aree di lavoro o condividono contenuti con altri utenti nel servizio Power BI devono disporre di una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Per gli utenti che non dispongono di una licenza Pro o PPU, viene visualizzato il messaggio di errore "Solo gli utenti con licenze di Power BI Pro possono pubblicare in quest'area di lavoro".
- Aree di lavoro di sola lettura: il ruolo Visualizzatore nelle aree di lavoro consente agli utenti l'accesso in sola lettura alle aree di lavoro.
- Gli utenti che non dispongono di una licenza Pro o Premium per utente (PPU) possono accedere a un'area di lavoro se appartiene a una capacità Power BI Premium, ma solo se dispongono del ruolo Visualizzatore.
- Consentire agli utenti di esportare i dati: anche gli utenti con ruolo Visualizzatore in un'area di lavoro possono esportare dati se dispongono dell'autorizzazione di compilazione per i modelli semantici in tale area di lavoro. Per altre informazioni, vedere Autorizzazione per la compilazione di modelli semantici.
- Assegnare gruppi di utenti ai ruoli dell'area di lavoro: è possibile aggiungere gruppi di sicurezza di Active Directory, liste di distribuzione o gruppi di Microsoft 365 a questi ruoli per semplificare la gestione degli utenti.
Per altri dettagli sui diversi ruoli, vedere l'articolo Ruoli nelle aree di lavoro.
Amministrazione e controllo delle aree di lavoro
È possibile amministrare le aree di lavoro nel portale di amministrazione di Power BI. Gli amministratori di Power BI decidono chi in un'organizzazione può creare le aree di lavoro e distribuire le app. Vedere la sezione relativa alla gestione della possibilità degli utenti di creare aree di lavoro nell'articolo "Impostazioni dell'area di lavoro".
Gli amministratori possono anche visualizzare lo stato di tutte le aree di lavoro dell'organizzazione. Possono gestire, ripristinare e persino eliminare le aree di lavoro. Vedere la gestione delle aree di lavoro nell'articolo "Portale di amministrazione".
Controllo
Power BI controlla le attività seguenti per le aree di lavoro.
| Nome descrittivo | Nome operazione |
|---|---|
| Cartella di Power BI creata | CreateFolder |
| Cartella di Power BI eliminata | DeleteFolder |
| Cartella di Power BI aggiornata | UpdateFolder |
| Accesso alla cartella di Power BI aggiornato | UpdateFolderAccess |
Vedere altre informazioni sul controllo in Power BI.
Considerazioni e limitazioni
Limitazioni da tenere presenti:
- Il numero totale di modelli semantici e report in un'area di lavoro non può superare mille.
- Power BI Publisher per Excel non è supportato.
- Alcuni caratteri speciali non sono supportati nei nomi dell'area di lavoro quando si usa un endpoint XMLA. Come soluzione alternativa, usare la codifica URL dei caratteri speciali, ad esempio per una barra /, usare %2F.
- Un utente o un'entità servizio può appartenere al massimo a 1.000 aree di lavoro.