Ruoli nelle aree di lavoro in Power BI

Le aree di lavoro sono luoghi in cui collaborare con i colleghi e creare raccolte di dashboard, report, modelli semantici e report impaginati. Questo articolo descrive i diversi ruoli nelle aree di lavoro e le operazioni che gli utenti di ogni ruolo possono eseguire. Per altre informazioni, vedere Aree di lavoro in Power BI.

Per creare una nuova area di lavoro, vedere Creare un'area di lavoro.

I ruoli consentono di gestire chi può eseguire le operazioni in un'area di lavoro, in modo che i team possano collaborare. Le aree di lavoro consentono di assegnare ruoli a singoli utenti e anche a gruppi di utenti, ad esempio gruppi di sicurezza, gruppi di Microsoft 365 e liste di distribuzione.

Per concedere l'accesso a un'area di lavoro, assegnare uno dei ruoli dell'area di lavoro seguenti a un gruppo di utenti o a un singolo utente: Amministrazione, membro, collaboratore o visualizzatore. Per altre informazioni, vedere Concedere agli utenti l'accesso alle aree di lavoro.

Tutti gli utenti di un gruppo di utenti ottengono il ruolo assegnato. Se un utente si trova in diversi gruppi di utenti, ottiene il livello massimo di autorizzazione fornito dai ruoli assegnati. Se si annidano gruppi di utenti e si assegna un ruolo a un gruppo, tutti gli utenti indipendenti ottengono le autorizzazioni di tale ruolo. Tutte queste funzionalità, ad eccezione della visualizzazione e dell'interazione, richiedono una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Per altre informazioni, vedere Licenze.

Ruoli dell'area di lavoro

Funzionalità	Amministrativi	Membro	Collaboratore	Visualizzatore
Aggiornare ed eliminare l'area di lavoro.
Aggiungere o rimuovere qualsiasi utente in un ruolo dell'area di lavoro.
Consenti ai collaboratori di aggiornare l'app per l'area di lavoro.
Aggiungere membri o altri utenti con autorizzazioni inferiori.
Pubblicare, annullare la pubblicazione e modificare le autorizzazioni per un'app.
Aggiornare un'app.			Se consentito 1
Condividere elementi nelle app, inclusi i modelli semantici.2
Consentire ad altri utenti di ricondividere gli elementi.2
App per le funzionalità nella home page dei colleghi. 7
Gestire le autorizzazioni del modello semantico.3
Dashboard e report delle funzionalità nella home page dei colleghi.6
Pubblicare, creare, modificare ed eliminare contenuto, ad esempio report, nell'area di lavoro.
Creare un report in un'altra area di lavoro in base a un modello semantico in questa area di lavoro.3
Copiare un report.3
Creare metriche basate su un modello semantico nell'area di lavoro.3
Pianificare gli aggiornamenti dei dati tramite il gateway locale.4
Modificare le impostazioni di connessione del gateway.4
Visualizzare e interagire con un elemento.5
Legge i dati archiviati nei flussi di dati dell'area di lavoro.
Creare sottoscrizioni ai report 6
Sottoscrivere altri report 6
Analizzare in Excel 9
Gestire le sottoscrizioni create da altri utenti.
Può ricevere sottoscrizioni create da altri 6

¹ I collaboratori possono aggiornare l'app associata all'area di lavoro, se l'area di lavoro Amministrazione delega questa autorizzazione. Tuttavia, non possono pubblicare una nuova app o modificare chi ha l'autorizzazione per modificarla.

² Collaboratori e visualizzatori possono anche condividere elementi in un'area di lavoro o in un'app, inclusi i modelli semantici, se l'autore dell'app ha selezionato Consenti agli utenti di condividere i modelli semantici in questa app. Vedere la sezione Creare e gestire più gruppi di destinatari di "Pubblicare un'app in Power BI".

³ Per copiare un report in un'altra area di lavoro e per creare un report in un'altra area di lavoro in base a un modello semantico nell'area di lavoro corrente, è necessaria l'autorizzazione di compilazione per il modello semantico. È anche necessario almeno il ruolo Collaboratore nelle aree di lavoro di origine e di destinazione. Per i modelli semantici nell'area di lavoro originale, se si ha almeno il ruolo Collaboratore, si dispone automaticamente dell'autorizzazione di compilazione tramite il ruolo dell'area di lavoro. Per informazioni dettagliate, vedere Copiare report da altre aree di lavoro.

⁴ Tenere presente che sono necessarie anche le autorizzazioni per il gateway. Tali autorizzazioni vengono gestite altrove, indipendentemente dai ruoli e le autorizzazioni dell'area di lavoro. Per informazioni dettagliate, vedere Gestire un gateway locale.

⁵ Se gli elementi si trovano in un'area di lavoro in una capacità Premium, è possibile visualizzare e interagire con gli elementi nel servizio Power BI anche se non si ha una licenza di Power BI Pro.

⁶ Per sottoscrivere se stessi o altri utenti, è necessaria una licenza a pagamento (Power BI Pro o Premium per utente (PPU)(). Quando si sottoscrive altri utenti, questi destinatari necessitano anche di una sottoscrizione a pagamento, a meno che gli elementi non si trovino in un'area di lavoro in una capacità Premium. Gli utenti guest B2B non possono sottoscrivere altri utenti, solo se stessi.

⁷ Se l'amministratore ha abilitato questa funzionalità, vedere Gestire il contenuto in primo piano.

⁸ Se l'amministratore ha abilitato questa funzionalità, vedere Gli utenti possono provare le funzionalità a pagamento di Microsoft Fabric.

⁹ Se si vuole che gli utenti con il ruolo Visualizzatore analizzino in Excel o esesportino i dati sottostanti dai set di dati nell'area di lavoro, è necessario concedere loro anche l'autorizzazione di compilazione per i set di dati appropriati.

Nota

• È possibile assegnare utenti a ruoli, da soli o in un gruppo, anche se non possono usare il ruolo. In altre parole, è possibile assegnare utenti che non dispongono di licenze Power BI Pro o PPU a un ruolo che richiede una licenza. Per informazioni dettagliate, vedere Licenze .
• Usare il ruolo Visualizzatore per applicare la sicurezza a livello di riga per gli utenti che esplorano il contenuto in un'area di lavoro. È anche possibile applicare la sicurezza a livello di riga senza concedere l'accesso all'area di lavoro, pubblicare un'app e distribuirla a tali utenti o usare la condivisione per distribuire il contenuto.
• I membri possono aggiungere utenti a un'area di lavoro con autorizzazioni inferiori, ma non possono rimuovere utenti da alcun ruolo dell'area di lavoro.

Licenze

Se una delle aree di lavoro è in una capacità condivisa, tutti gli utenti aggiunti devono avere una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Questi utenti possono tutti collaborare ai dashboard e ai report nell'area di lavoro. Se si vuole distribuire contenuto ad altri utenti all'interno dell'organizzazione, assegnare licenze di Power BI Pro a tali utenti o posizionare l'area di lavoro in una capacità Power BI Premium.

Quando l'area di lavoro si trova in una capacità Power BI Premium, gli utenti con il ruolo Visualizzatore possono accedere all'area di lavoro anche se non hanno una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Tuttavia, se si assegna a questi utenti un ruolo superiore, ad esempio Amministrazione, membro o collaboratore, viene richiesto di avviare una versione di valutazione Pro quando provano ad accedere all'area di lavoro⁸. Se si vuole che gli utenti senza licenze Pro o Premium Per Utente (PPU) usino il ruolo Visualizzatore, assicurarsi che non abbiano anche altri ruoli dell'area di lavoro, come utenti singoli o come parte di un gruppo di utenti.

La pubblicazione di report nell'area di lavoro applica le regole di licenza esistenti. Se si tenta di eseguire la pubblicazione da Power BI Desktop o da altri strumenti client senza una licenza PPU (Pro o Premium Per Utente), viene visualizzato l'errore "Solo gli utenti con licenze di Power BI Pro possono pubblicare in questa area di lavoro".

Nota

Power BI US Government non è disponibile come licenza gratuita. Per informazioni dettagliate sulle licenze, vedere Power BI per i clienti del governo degli Stati Uniti.

Utenti guest

Gli utenti guest di Microsoft Entra B2B a cui è stato assegnato un ruolo dell'area di lavoro o che hanno concesso autorizzazioni specifiche per gli elementi, potranno eseguire le operazioni consentite da tali ruoli o autorizzazioni.

Nota

Gli utenti guest a cui sono stati assegnati ruoli dell'area di lavoro o autorizzazioni specifiche per gli elementi continueranno ad avere tali ruoli e/o autorizzazioni, anche se l'impostazione Consenti agli utenti guest di Microsoft Entra di modificare e gestire il contenuto nell'impostazione del tenant dell'organizzazione è disabilitata.

Considerazioni e limitazioni

Limitazione di cui tenere conto:

• Una persona con una licenza di Power BI Pro può essere membro di un massimo di 1.000 aree di lavoro.

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