Ruoli nelle aree di lavoro in Power BI

Le aree di lavoro sono posizioni in cui collaborare con i colleghi e creare raccolte di dashboard, report, set di dati e report impaginati. Questo articolo descrive i diversi ruoli nelle aree di lavoro e le operazioni che gli utenti in ogni ruolo possono eseguire. Altre informazioni sulle aree di lavoro in Power BI.

Creazione di un'area di lavoro? Vedere Creare un'area di lavoro.

Screenshot dell'impostazione dei ruoli nella finestra di dialogo Accesso dell'area di lavoro.

I ruoli consentono di gestire chi può fare cosa in un'area di lavoro per permettere ai team di collaborare. Le aree di lavoro consentono di assegnare ruoli a singoli utenti e anche ai gruppi di utenti: gruppi di sicurezza, gruppi di Microsoft 365 e liste di distribuzione.

Per concedere l'accesso a un'area di lavoro, assegnare tali gruppi di utenti o utenti a uno dei ruoli dell'area di lavoro: Amministrazione, membro, collaboratore o visualizzatore. Ecco come concedere agli utenti l'accesso alle aree di lavoro.

Il ruolo assegnato a un gruppo viene ottenuto da tutti i membri del gruppo. Se un utente appartiene a più gruppi utenti, ottiene il livello di autorizzazione più elevato concesso dai ruoli ricevuti in assegnazione. Se si annidano gruppi di utenti, tutti gli utenti contenuti sono autorizzati. Tutte queste funzionalità, ad eccezione della visualizzazione e dell'interazione, richiedono una licenza di Power BI Pro o Premium per utente (PPU). In questo articolo sono disponibili altre informazioni sulle licenze.

Ruoli dell'area di lavoro

Funzionalità Amministratore Membro Collaboratore Visualizzatore
Aggiornare ed eliminare l'area di lavoro. ✔️
Aggiungere/rimuovere utenti, inclusi altri amministratori. ✔️
Consentire ai collaboratori di aggiornare l'app per l'area di lavoro ✔️
Aggiungere membri o altri utenti con autorizzazioni inferiori. ✔️ ✔️
Pubblicare, annullare la pubblicazione e modificare le autorizzazioni per un'app ✔️ ✔️
Aggiornare un'app. ✔️ ✔️ Se consentito 1
Condividere un elemento o un'app.2 ✔️ ✔️
Consentire ad altri utenti di ricondividere gli elementi.2 ✔️ ✔️
Includere app nella sezione In primo piano nella home page dei colleghi ✔️ ✔️
Gestire le autorizzazioni del set di dati.3 ✔️ ✔️
Includere dashboard e report nella sezione In primo piano nella home page dei colleghi ✔️ ✔️ ✔️
Creare, modificare ed eliminare contenuto, ad esempio report, nell'area di lavoro. ✔️ ✔️ ✔️
Pubblicare report nell'area di lavoro, eliminare contenuto. ✔️ ✔️ ✔️
Creare un report in un'altra area di lavoro in base a un set di dati in questa area di lavoro. 3 ✔️ ✔️ ✔️
Copiare un report.3 ✔️ ✔️ ✔️
Creare metriche basate su un set di dati nell'area di lavoro. 3 ✔️ ✔️ ✔️
Pianificare gli aggiornamenti dei dati tramite il gateway locale.4 ✔️ ✔️ ✔️
Modificare le impostazioni di connessione del gateway.4 ✔️ ✔️ ✔️
Visualizzare un elemento e interagire con esso.5 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Leggere i dati archiviati nei flussi di dati dell'area di lavoro ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

1 I collaboratori possono aggiornare l'app associata all'area di lavoro, se l'amministratore dell'area di lavoro delega loro questa autorizzazione. Tuttavia, non possono pubblicare una nuova app o modificarne le autorizzazioni.

2 Anche i collaboratori e i visualizzatori possono condividere elementi in un'area di lavoro se hanno autorizzazioni di ricondivisione.

3 Per copiare un report in un'altra area di lavoro e per creare un report in un'altra area di lavoro in base a un set di dati in questa area di lavoro, è necessaria l'autorizzazione di compilazione per il set di dati. Per i set di dati nell'area di lavoro originale, se si dispone almeno del ruolo Collaboratore si dispone automaticamente dell'autorizzazione Di compilazione tramite il ruolo dell'area di lavoro. Per informazioni dettagliate, vedere Copiare report da altre aree di lavoro .

4 Tenere presente che sono necessarie anche le autorizzazioni per il gateway. Tali autorizzazioni sono gestite altrove, indipendentemente dalle autorizzazioni e dai ruoli dell'area di lavoro. Per informazioni dettagliate, vedere Gestire un gateway locale.

5 Anche se non si ha una licenza di Power BI Pro, è possibile visualizzare e interagire con gli elementi nel servizio Power BI se gli elementi si trovano in un'area di lavoro in una capacità Premium.

Nota

  • È possibile assegnare utenti a ruoli, singolarmente o in gruppo, anche se non possono usare il ruolo. In altre parole, è possibile assegnare utenti che non hanno licenze Power BI Pro o PPU a un ruolo che richiede una licenza. Per informazioni dettagliate, vedere Licenze in questo articolo.
  • Per applicare la sicurezza a livello di riga per gli utenti che esplorano il contenuto in un'area di lavoro, usare il ruolo Visualizzatore. È anche possibile applicare la sicurezza a livello di riga senza concedere l'accesso all'area di lavoro. Pubblicare un'app e distribuirla a tali utenti oppure usare la condivisione per distribuire contenuto a questi.

Licenze

Se una delle aree di lavoro si trova in una capacità condivisa, tutti gli utenti aggiunti devono avere una licenza di Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Questi utenti possono tutti collaborare ai dashboard e ai report nell'area di lavoro. Per distribuire contenuto ad altri utenti all'interno dell'organizzazione, assegnare a questi licenze di Power BI Pro oppure inserire l'area di lavoro in una capacità Power BI Premium.

Quando l'area di lavoro si trova in una capacità di Power BI Premium, gli utenti con il ruolo Visualizzatore possono accedere all'area di lavoro anche se non hanno una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Se tuttavia si assegna a questi utenti un ruolo più elevato, ad esempio Amministratore, Membro o Collaboratore, viene loro richiesto di avviare una versione di valutazione Pro quando provano ad accedere all'area di lavoro. Se si vuole che gli utenti senza licenze Pro o Premium per utente (PPU) usino il ruolo Visualizzatore, assicurarsi che non abbiano anche altri ruoli dell'area di lavoro, come singoli utenti o come parte di un gruppo di utenti.

La pubblicazione di report nell'area di lavoro applica le regole di licenza esistenti. Se si tenta di pubblicare da Power BI Desktop o altri strumenti client senza una licenza Pro o Premium per utente (PPU), viene visualizzato l'errore "Solo gli utenti con licenze Power BI Pro possono pubblicare in questa area di lavoro".

Nota

Power BI per il Governo degli Stati Uniti non è disponibile come licenza gratuita. Per informazioni dettagliate sulle licenze, vedere Power BI per i clienti del Governo degli Stati Uniti.

Utenti guest

Per impostazione predefinita, gli utenti guest B2B di Azure AD non possono accedere alle aree di lavoro. Gli amministratori di Power BI possono consentire agli utenti guest esterni di modificare e gestire il contenuto dell'organizzazione. Gli utenti guest abilitati possono accedere alle aree di lavoro per cui hanno l'autorizzazione.

Considerazioni e limitazioni

Una limitazione da tenere presente:

  • Una persona con una licenza di Power BI Pro può essere membro di un massimo di 1.000 aree di lavoro.

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