Suggerimenti per la progettazione di un dashboard di Power BI ottimale

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Dopo aver creato un dashboard e aggiunto alcuni riquadri, pensare a come rendere il dashboard visivamente interessante e funzionale. In generale, si vuole che le informazioni più importanti siano significative e siano pulite e includenti.

Screenshot del dashboard Sales and Marketing Sample.

Suggerimento

Questo dashboard può essere scaricato insieme ai relativi report da AppSource. Passare a Recuperaservizidati>. Cercare Microsoft Sample - Sales & Marketing>Get it now.

Video sulle procedure consigliate per la progettazione di dashboard

Guarda le procedure consigliate per la progettazione di Dashboard in Power BI per suggerimenti sulla progettazione di Marco Russo di SQLBI.com.

Considerare i destinatari

Quando si ottimizza l'aspetto del dashboard per il pubblico, prendere in considerazione quanto segue:

  • Come usano il dashboard?
  • Quali metriche chiave consentono loro di prendere decisioni?
  • Quali presupposti culturali o appresi potrebbero influire sulle scelte di progettazione?
  • Di quali informazioni hanno bisogno i destinatari per ottenere buoni risultati?

Tenere presente che il dashboard offre una panoramica, ovvero una posizione unica da cui controllare lo stato corrente dei dati. Il dashboard si basa su report e set di dati sottostanti e questi elementi spesso contengono molti dettagli. I lettori possono eseguire il drill-in dei report dal dashboard, quindi non inserire un dettaglio nel dashboard, a meno che non sia ciò che i lettori devono monitorare.

Dove verrà visualizzato il dashboard? Se viene visualizzato su un monitor di grandi dimensioni, è possibile inserirvi più contenuti, Tuttavia, se i lettori lo visualizzano nei tablet, un dashboard con meno riquadri è più leggibile.

Raccontare una storia in una schermata

Dato che lo scopo dei dashboard è quello di presentare informazioni importanti a colpo d'occhio, è preferibile che tutti i riquadri si trovino in una sola schermata.

  • Si possono evitare le barre di scorrimento nel dashboard?
  • Il dashboard è troppo disordinato? Rimuovere tutte le informazioni essenziali.

Usare la modalità schermo intero

Quando si presenta un dashboard, visualizzarlo in modalità schermo intero, senza distrazioni.

Evidenziare le informazioni più importanti

Se il testo e le visualizzazioni in un dashboard sono tutte uguali, i lettori hanno difficoltà a concentrarsi su ciò che è più importante. Ad esempio, le visualizzazioni a scheda sono un ottimo modo per mettere in evidenza un numero importante:
Screenshot di una visualizzazione scheda di esempio.

Assicurarsi di fornire il contesto per la visualizzazione.

Leggere l'argomento relativo alla creazione di un riquadro con solo un numero.

Posizionare le informazioni più importanti

La maggior parte delle persone legge dall'alto verso il basso. Inserire il livello più alto di dati nell'angolo superiore sinistro e visualizzare più dettagli mentre si sposta nella direzione in cui il pubblico usa per la lettura (da sinistra a destra, in alto a basso).

Usare la visualizzazione giusta per i dati

Evitare di usare visualizzazioni diverse per il puro gusto di variare. Le visualizzazioni devono dipingere un'immagine e essere facili da leggere e interpretare. Per alcuni dati e alcune visualizzazioni, è sufficiente una semplice visualizzazione grafica. Altri dati potrebbero richiedere una visualizzazione più complessa. Usare titoli, etichette e altre personalizzazioni per aiutare il lettore.

  • Prestare attenzione quando si usano oggetti visivi difficili da leggere, ad esempio grafici 3D.
  • I grafici a torta, i grafici a torta, i misuratori e altri tipi di grafico circolare non sono visualizzazioni di dati ideali. Data l'impossibilità di confrontare i valori affiancati, il confronto tra valori è più difficile in un grafico a torta rispetto ai grafici a barre o agli istogrammi. I grafici a torta sono ideali in presenza di meno di otto categorie. I grafici a torta possono essere una buona soluzione per visualizzare le relazioni tra una parte e l'insieme anziché tra parti diverse. I grafici a misuratore sono ideali per visualizzare lo stato corrente nel contesto di un obiettivo.
  • Essere coerenti con le scalabilità dei grafici sugli assi, l'ordinamento delle dimensioni del grafico. Essere coerenti con i colori usati anche per i valori delle dimensioni all'interno dei grafici.
  • Prestare attenzione alla codifica dei dati quantitativi. Non usare più di tre o quattro numerali per visualizzare i numeri. Visualizzare le misure su uno o due numeri a sinistra del punto decimale e della scala per migliaia o milioni. Ad esempio, usare 3,4 milioni non 3.400.000.
  • Non usare livelli di precisione e temporali diversi. Assicurarsi che i fotogrammi temporali siano distinti e coerenti. Non affiancare un grafico del mese scorso ad altri grafici filtrati di un determinato mese dell'anno.
  • Non mescolare misure grandi e piccole sulla stessa scala, ad esempio su un grafico a linee o un grafico a barre. Ad esempio, non combinare una misura che si trova in milioni con un'altra misura che si trova nelle migliaia. Con una scala così grande, è difficile vedere le differenze della misura che si trova nelle migliaia. Se è necessario mescolarle, scegliere una visualizzazione che consenta di usare un secondo asse.
  • Non riempire i grafici con etichette dati superflue. I valori nei grafici a barre sono generalmente comprensibili anche senza visualizzare il numero effettivo.
  • Prestare attenzione all’ordinamento dei grafici. Se si vuole attirare l'attenzione sul numero più alto o più basso, ordinare in base alla misura. Per agevolare la ricerca di una determinata categoria all'interno di molte altre, ordinare in base all'asse.

Per altre indicazioni specifiche sulle visualizzazioni, vedere Tipi di visualizzazione in Power BI.

Approfondimento sulla progettazione dei dashboard

Per progettare dashboard di altissimo livello, è utile apprendere i principi basilari della Gestalt sulla percezione visiva e sulla comunicazione immediata di informazioni fruibili in contesto. Fortunatamente, ci sono molte risorse già disponibili nei nostri blog. Alcuni libri includono:

  • Information Dashboard Design di Stephen Few
  • Show Me the Numbers di Stephen Few
  • Now You See It di Stephen Few
  • Envisioning Information di Edward Tufte
  • Advanced Presentations by Design di Andrew Abela

Passaggi successivi

Creare un dashboard da un report
Concetti di base sulle finestre di progettazione del servizio Power BI
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