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Usare Power Automate per aggiornare automaticamente gli obiettivi

Molte organizzazioni vogliono usare scorecard nei processi che consentono di ottenere risultati più rapidamente. Tuttavia, il monitoraggio manuale delle scorecard può richiedere molte risorse ed essere soggetto a errori. In questa documentazione viene illustrato come automatizzare i processi aziendali quando si verificano modifiche importanti all'interno della scorecard. Consente all'organizzazione di rispondere rapidamente alle condizioni mutevoli mantenendo tutti aggiornati e eseguendo azioni automatizzate per migliorare i risultati. Questa nuova funzionalità è facile da usare: si avvia Power Automate direttamente dalla scorecard e si costruisce immediatamente il flusso automatizzato.

Inizia

  1. Nella pagina Metrics hub, selezionare la scheda Scorecards.

  2. Selezionare la scheda di valutazione da aggiornare.

  3. Selezionare quindi il pulsante Crea un flusso sulla barra multifunzione.

Screenshot di Access Power Automate selezionando il pulsante Crea un flusso nella barra multifunzione.

Azioni e attivatori

Per il momento, sono disponibili azioni e trigger autonomi. Per iniziare, seleziona Crea un flusso personalizzato, cerca Power BI nell'area di ricerca del connettore e seleziona Power BI.

Screenshot di un elenco di azioni e trigger dopo aver selezionato il connettore Power BI.

Nella scheda azioni, sfogliare l'elenco delle azioni.

Screenshot di un elenco delle azioni disponibili in Power BI Metrics.

Nella scheda Triggers esplorare l'elenco dei trigger.

Screenshot dell'elenco dei trigger disponibili nelle Metriche di Power BI.

Azioni

L'elenco di azioni seguente è disponibile per i flussi automatizzati:

  • Creare un obiettivo (anteprima)
  • Creare un check-in (anteprima)
  • Aggiungere una nota a un check-in (Anteprima)
  • Creare una scheda di valutazione (Anteprima)
  • Aggiornare una registrazione (Anteprima)
  • Aggiornare un obiettivo (Anteprima)
  • Ottenere scorecard (anteprima)
  • Ottenere aggiornamenti obiettivi (Anteprima)

Trigger

  • Quando cambia un obiettivo, come ad esempio lo stato dell'obiettivo.
  • Quando qualcuno aggiunge o modifica una registrazione.
  • Quando un responsabile viene assegnato a un obiettivo.
  • Quando un aggiornamento dei dati per un obiettivo fallisce.

Da qui è possibile creare e personalizzare i flussi per automatizzare i processi aziendali correlati alle scorecard. L'uso di Power Automate con le metriche di Power BI consente ai team e all'organizzazione di rispondere più rapidamente alle condizioni mutevoli e di usare i dati per intraprendere azioni migliori.

Screenshot di un esempio di un flusso configurato in Power Automate per il tuo scorecard.

Per ulteriori dettagli su cosa fa ciascuna azione e ciascun trigger, consulta la documentazione relativa selezionando l'icona delle informazioni a destra di ciascun elemento e cliccando su Altre informazioni.

Screenshot dell'icona delle informazioni evidenziata accanto a ogni azione e trigger.

È anche possibile visualizzare tutta la documentazione passando alla sezione Azioni dell'articolo Connettori di Power BI.

Screenshot di uno snapshot della schermata della documentazione per ogni azione e trigger.

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