Avvisi dati nella servizio Power BI

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Impostare gli avvisi per notificare quando i dati nei dashboard cambiano oltre i limiti impostati.

È possibile impostare avvisi nei riquadri nell'area di lavoro personale. È anche possibile impostare avvisi se un utente condivide un dashboard che si trova in una capacità Premium. Se si ha una licenza di Power BI Pro, è possibile impostare avvisi anche nei riquadri in qualsiasi altra area di lavoro. Gli avvisi possono essere impostati solo nei riquadri aggiunti dagli oggetti visivi del report e solo su misuratori, indicatori KPI e schede. Gli avvisi possono essere impostati sugli oggetti visivi creati dai set di dati di streaming aggiunti da un report a un dashboard. Gli avvisi non possono essere impostati nei riquadri di streaming creati direttamente nel dashboard usando Aggiungi dati di streaming personalizzati riquadro>.

È possibile visualizzare solo gli avvisi impostati, anche se si condivide il dashboard. Analogamente, il proprietario del dashboard non può visualizzare gli avvisi impostati nella visualizzazione del dashboard. Gli avvisi dati vengono sincronizzati completamente tra le piattaforme. È possibile impostare e visualizzare gli avvisi dati nelle app Power BI per dispositivi mobili e nella servizio Power BI. Non sono disponibili per Power BI Desktop. È possibile automatizzare e integrare gli avvisi con Power Automate. Se si vuole provare manualmente, vedere Power Automate e Power BI.

Avviso

Le notifiche di avviso basate sui dati forniscono informazioni sui dati. Se si visualizzano i dati di Power BI in un dispositivo mobile e il dispositivo viene smarrito o rubato, è consigliabile usare il servizio Power BI per disattivare tutte le regole di avviso basate sui dati.

Impostare avvisi dati nel servizio Power BI

Guardare Amanda aggiungere alcuni avvisi ai riquadri nel dashboard. Seguire quindi le istruzioni dettagliate dopo il video per provarlo manualmente.

Nota

Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o il servizio Power BI.

In questo esempio viene usato un riquadro scheda dal dashboard dell'esempio di analisi delle vendite al dettaglio. Ottenere l'esempio di analisi delle vendite al dettaglio se si vuole seguire la procedura.

1. Iniziare in un dashboard. Nel riquadro Totale archivi selezionare i puntini di sospensione.

   

2. Selezionare Gestisci avvisi per aggiungere uno o più avvisi per Total Stores.

   

3. Per iniziare, selezionare + Aggiungi regola di avviso, verificare che il dispositivo di scorrimento Attivo sia impostato su Attivato e assegnare un titolo all'avviso. I titoli consentono di riconoscere facilmente gli avvisi.

   

4. Scorrere verso il basso e immettere i dettagli dell'avviso. In questo esempio viene creato un avviso che invia una notifica una volta al giorno se il numero di archivi totali supera i 100.

   

   Gli avvisi vengono visualizzati nel Centro notifiche. Power BI invia anche un messaggio di posta elettronica relativo all'avviso se si seleziona la casella di controllo.

5. Seleziona Salva e chiudi.

Ricevere avvisi

Quando i dati rilevati raggiungono una delle soglie impostate, Power BI controlla l'ora trascorsa dall'ultimo avviso. Se i dati superano la soglia di un'ora o 24 ore (a seconda dell'opzione selezionata), viene visualizzato un avviso.

Power BI invia quindi un avviso al Centro notifiche e, facoltativamente, un messaggio di posta elettronica. Ogni avviso contiene un collegamento diretto ai dati. Selezionare il collegamento per visualizzare il riquadro pertinente in cui è possibile esplorare, condividere e altre informazioni.

• Se si imposta l'avviso per l'invio di un messaggio di posta elettronica, si trova un messaggio simile al messaggio nella posta in arrivo.

  

• Power BI aggiunge un messaggio al Centro notifiche e aggiunge una nuova icona di avviso al riquadro applicabile.

  

• Il Centro notifiche visualizza i dettagli dell'avviso.

  

  Nota

  Gli avvisi funzionano solo sui dati aggiornati. Quando si aggiornano i dati, Power BI cerca di verificare se è impostato un avviso per tali dati. Se i dati hanno raggiunto una soglia di avviso, Power BI attiva un avviso.

Gestire gli avvisi

Esistono molti modi per gestire gli avvisi:

• Dal riquadro del dashboard.
• Dal menu Impostazioni di Power BI.
• In un riquadro nelle app Power BI per dispositivi mobili.

Dal riquadro del dashboard

1. Se è necessario modificare o rimuovere un avviso per un riquadro, riaprire la finestra Gestisci avvisi selezionando Gestisci avvisi.

   

   Power BI visualizza gli avvisi impostati per il riquadro.

   

2. Per modificare un avviso, selezionare la freccia a sinistra del nome dell'avviso.

   

3. Per eliminare un avviso, selezionare il cestino a destra del nome dell'avviso.

   

Dal menu Impostazioni di Power BI

1. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio dalla barra dei menu di Power BI e selezionare Impostazioni.

   .

2. In Impostazioni selezionare Avvisi.

   

3. Da qui è possibile attivare e disattivare gli avvisi, aprire la finestra Gestisci avvisi per apportare modifiche o eliminare l'avviso.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

• Gli avvisi non sono supportati per i riquadri delle schede con misure di data o ora.
• Gli avvisi funzionano solo con i tipi di dati numerici.
• Gli avvisi funzionano solo sui dati aggiornati. Non funzionano sui dati statici.
• Poiché gli avvisi vengono inviati solo se i dati cambiano, non si ricevono avvisi duplicati per un valore invariato.
• Gli avvisi funzionano solo sui set di dati di streaming se si compila un oggetto visivo indicatore KPI, scheda o misuratore e quindi si aggiunge tale oggetto visivo al dashboard.
• È possibile creare fino a 250 avvisi in tutti i modelli.

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