Integrare gli avvisi dati di Power BI con Power Automate

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Usare Power Automate per integrare Power BI con le app e i servizi preferiti. Power Automate consente di creare flussi di lavoro automatizzati per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altro ancora. In questo articolo viene automatizzata la generazione di un messaggio di posta elettronica da un avviso dati di Power BI.

Prerequisiti

Questo articolo illustra come creare due flussi diversi: uno da un modello e uno da zero. Per seguire questa procedura, creare un avviso dati in Power BI e iscriversi a Power Automate. Gratuitamente.

Creare un flusso da un modello

In questa attività viene usato un modello per creare un flusso attivato da un avviso dati di Power BI (notifica).

  1. Accedere a Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Selezionare Modelli, cercare Power BI>Invia un messaggio di posta elettronica a qualsiasi gruppo di destinatari quando viene attivato un avviso dati di Power BI.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Compilare il flusso

Questo modello include un trigger, un avviso dati di Power BI e un'azione per inviare un messaggio di posta elettronica. Quando si seleziona un campo, Power Automate visualizza il contenuto dinamico che è possibile includere. In questo esempio vengono inclusi il valore del riquadro e l'URL del riquadro nel corpo del messaggio.

  1. Selezionare Continua.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. Nella casella ID avviso selezionare un avviso dati di Power BI. Per informazioni su come creare un avviso, vedere Avvisi dati in Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Immettere uno o più indirizzi di posta elettronica validi.

  4. Power Automate genera automaticamente un oggetto e un corpo, che è possibile mantenere o modificare. Il testo del corpo usa HTML per la formattazione.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Al termine del messaggio, selezionare Nuovo passaggio o Salva. Power Automate crea e valuta il flusso.

    Se Power Automate rileva errori, consente di sapere.

  6. Selezionare Modifica flusso per correggere gli errori. In caso contrario, selezionare Fine per eseguire il nuovo flusso.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Quando una modifica attiva un avviso dati, Power Automate invia un messaggio di posta elettronica agli indirizzi indicati.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Creare un flusso da zero

In questa attività viene creato un flusso semplice da zero attivato da un avviso dati di Power BI (notifica).

  1. Accedi a Power Automate.

  2. Selezionare Crea>flusso automatizzato.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. In Creare un flusso automatizzato assegnare un nome al flusso.

  4. In Scegliere il trigger del flusso cercare Power BI.

  5. Selezionare Power BI - Quando viene attivato>un avviso basato sui dati Crea.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Creare il flusso

  1. Nella casella ID avviso selezionare il nome dell'avviso. Per informazioni su come creare un avviso, vedere Avvisi dati in Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Seleziona Nuovo passaggio.

  3. In Scegliere un'azione cercare l'evento Crea di Outlook>.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Compilare i campi dell'evento. Quando si seleziona un campo, Power Automate visualizza il contenuto dinamico che è possibile includere.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Al termine, selezionare Crea flusso . Power Automate salva e valuta il flusso. Se non sono presenti errori, selezionare Fine per eseguire questo flusso. Il nuovo flusso viene aggiunto alla pagina Flussi personali.

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Quando l'avviso dati di Power BI attiva il flusso, si riceverà una notifica degli eventi di Outlook simile a questa.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

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