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Pianificare un report impaginato in Power BI Generatore report

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SI APPLICA A: Power BI Generatore report Power BI Desktop

Power BI Generatore report consente di creare molti tipi di report impaginati. Ad esempio è possibile creare report in cui vengono mostrati dati di vendita dettagliati o riepilogativi, tendenze di marketing e di vendite, report operativi o dashboard. È possibile anche creare report con funzionalità avanzate di formattazione del testo, ad esempio per gli ordini di vendita, i cataloghi del prodotto o lettere tipo. Tutti questi report vengono creati utilizzando combinazioni diverse degli stessi blocchi predefiniti di compilazione di Generatore report. Per creare un report utile, facilmente comprensibile, può essere opportuno innanzitutto una pianificazione. Di seguito sono riportate alcune considerazioni da tenere presenti prima di iniziare:

Formato per visualizzare il report

È possibile eseguire il rendering dei report online in un browser, ad esempio il portale di Power BI o esportarli in altri formati, ad esempio Excel, Word o PDF. Il formato finale di un report è una scelta importante in quanto non tutte le caratteristiche sono disponibili in tutti i formati di esportazione.

Quale struttura si vuole usare per presentare i dati?

Per presentare i dati è possibile scegliere la struttura di tabella, matrice (simile a un report a campi incrociati o di tabella pivot), grafico, formati liberi oppure qualsiasi combinazione di queste strutture. Per altre informazioni, vedere Tabelle, matrici ed elenchi in Power BI Generatore report.

Come si vuole che il report sia visualizzato?

Generatore report fornisce numerosi elementi del report che è possibile aggiungere al report per semplificare la lettura, l'evidenziazione delle informazioni chiave, aiutare i destinatari a spostarsi nel report e così via. La definizione del report consente di determinare se sono necessari elementi del report quali caselle di testo, rettangoli, immagini e righe. Potrebbe inoltre essere necessario mostrare o nascondere elementi, aggiungere una mappa documento, includere report drill-through o sottoreport oppure collegare altri report.

I dati devono essere filtrati?

Potrebbe essere necessario restringere l'ambito del report a utenti o percorsi specifici oppure a un particolare periodo di tempo. Per filtrare i dati del report, utilizzare i parametri per recuperare e visualizzare solo i dati desiderati. Per altre informazioni, vedere Parametri del report in Power BI Generatore report.

È necessario creare calcoli?

In alcuni casi, l'origine dati e i set di dati non contengono i campi esatti necessari per il report. Potrebbe essere necessario creare campi calcolati personalizzati. Ad esempio, è possibile moltiplicare il prezzo per unità per la quantità per ottenere un importo delle vendite di articoli. Sono utilizzate anche le espressioni per fornire la formattazione condizionale e altre caratteristiche avanzate. Per altre informazioni, vedere Espressioni in Power BI Generatore report.

Elementi del report inizialmente nascosti

Valutare se si desidera nascondere gli elementi del report, incluse aree dati, gruppi e colonne, quando il report viene eseguito per la prima volta. Ad esempio, è possibile presentare inizialmente una tabella riepilogativa e successivamente eseguire il drill-down nei dati dettagliati.

Modalità di recapito del report

È possibile salvare il report nel computer locale e continuare a utilizzarlo o eseguirlo in locale per informazioni personali. Tuttavia, per condividere il report con altri utenti, è necessario caricare il report in Power BI. Il caricamento in Power BI consente ad altri utenti di eseguirlo ogni volta che vogliono. In alternativa, è possibile configurare una sottoscrizione e recapitare il report tramite posta elettronica ad altri utenti. Se si preferisce, è possibile recapitare il report in un formato di esportazione specifico.

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