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Usare l'interfaccia di amministrazione di Power Platform per esaminare il consumo di archiviazione di Dataverse e decidere se eliminare i dati non più necessari o conservarli. Utilizzare i processi di eliminazione in blocco per rimuovere i dati non necessari e i criteri di conservazione a lungo termine per mantenere i dati inattivi in uno stato di sola lettura.
Prerequisites
Per visualizzare le informazioni di archiviazione dataverse a livello di tenant, è necessario uno dei ruoli seguenti:
- Amministratore globale
- Amministratore di Power Platform
- Amministratore di Dynamics 365
Note
Per la sicurezza, limitare il numero di utenti con il ruolo di amministratore globale.
Altri elementi necessari:
- Ruolo di sicurezza Amministratore di sistema o ruolo di sicurezza personalizzato equivalente nell'ambiente di destinazione. Questo ruolo è necessario per creare e gestire processi di eliminazione in blocco o criteri di conservazione e per ripristinare i record eliminati.
- Un ambiente gestito per eseguire criteri di conservazione a lungo termine. È possibile creare criteri di conservazione in un ambiente non gestito, ma i criteri rimangono disabilitati.
Esaminare l'archiviazione e scegliere un'azione
- Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
- Selezionare Gestisci>Dataverse oppure aprire la pagina di gestione dataverse.
- Esaminare il consumo di database, file e log. Identificare gli ambienti e le tabelle che utilizzano la maggior parte delle risorse di archiviazione.
- Se è disponibile una raccomandazione di pulizia, esaminare i dati puliscibili e visualizzare in anteprima i record corrispondenti alla raccomandazione. Per altre informazioni, vedere Dataverse Storage Advisor.
- Scegliere l'azione che soddisfa i requisiti dei dati:
- Creare un processo di eliminazione in blocco per dati non aggiornati, duplicati, test o altri dati non più necessari all'organizzazione.
- Creare criteri di conservazione a lungo termine per i dati inattivi che è necessario mantenere per motivi aziendali, legali, di controllo o normativi.
- Usa un altro metodo di pulizia per rimuovere file non necessari, dati di controllo, log di traccia del plug-in o ambienti.
- Monitorare l'azione e il relativo effetto sull'archiviazione. Le modifiche relative all'eliminazione in blocco possono richiedere fino a 72 ore per essere visualizzate nei report sullo spazio di archiviazione. L'elaborazione della conservazione a lungo termine e la generazione di report possono richiedere più tempo.
Note
Dataverse Storage Advisor è una funzionalità di anteprima che viene implementata gradualmente. Se nell'ambiente in uso non sono disponibili raccomandazioni, utilizzare direttamente l'eliminazione in blocco o la conservazione a lungo termine.
Scegliere l'eliminazione in blocco o la conservazione a lungo termine
| Requisito dei dati | Action | Result |
|---|---|---|
| I dati non hanno valori aziendali, legali, di controllo, normativi o di ripristino rimanenti. | Creare un processo di eliminazione in blocco. | Dataverse elimina i record corrispondenti. La possibilità di ripristinarli dipende dalle impostazioni relative ai record eliminati e dalle opzioni di eliminazione. |
| È necessario mantenere i dati inattivi, ma non sono necessari nei flussi di lavoro dell'applicazione attivi. | Creare criteri di conservazione a lungo termine. | Dataverse sposta i dati nell'archiviazione a lungo termine, dove restano in sola lettura. I dati conservati non possono tornare allo stato dell'applicazione attiva. |
Caution
Prima di eliminare i dati, esaminare i requisiti di conservazione, conservazione legale, backup e ripristino dell'organizzazione. I record eliminati con l'opzione Eliminazione permanente non possono essere ripristinati.
Procedure consigliate
- Iniziare con gli ambienti e le tabelle che utilizzano la maggior parte delle risorse di archiviazione.
- Utilizzare processi di eliminazione in blocco ricorrenti per gestire una crescita prevedibile dei dati, anziché affidarsi solo a una pulizia una tantum.
- Sviluppare e testare processi di eliminazione in blocco e criteri di conservazione in un ambiente sandbox prima di usarli nell'ambiente di produzione.
- Visualizzare in anteprima i record che corrispondono ai criteri prima di eseguire un criterio di eliminazione o conservazione.
- Esamina regolarmente i risultati dell’esecuzione dei criteri e risolvi gli errori.
- Aggiungere capacità di archiviazione quando i dati necessari non possono essere eliminati o spostati nella conservazione a lungo termine.
Domande frequenti
L'eliminazione dei dati riduce immediatamente l'archiviazione?
No. La creazione di report di archiviazione non è immediata e può richiedere fino a 72 ore per visualizzare l'effetto dei dati eliminati.
Quando la conservazione a lungo termine riduce l'archiviazione segnalata?
L'esecuzione di un criterio di conservazione a lungo termine richiede in genere da 72 a 96 ore per essere completata. Attendere almeno 24 ore prima che il report sulla capacità del database venga aggiornato. Negli ambienti di produzione, il report può richiedere alcuni giorni a una settimana per mostrare la riduzione completa. Per altre informazioni, vedere Report sulla capacità di archiviazione.
È necessario eliminare o conservare i dati inattivi?
Eliminare i dati solo quando non ha alcun valore aziendale, legale o normativo rimanente. Usare la conservazione a lungo termine di Dataverse quando è necessario mantenere i dati inattivi, ma non è necessario nelle operazioni attive.
È possibile recuperare i dati eliminati da un processo di eliminazione in blocco?
È possibile ripristinare i record supportati durante il periodo di conservazione configurato quando vengono soddisfatte tutte le condizioni seguenti:
- L'impostazione Mantieni record di Dataverse eliminati è stata abilitata prima di eliminare i record.
- Il processo di eliminazione in blocco non ha usato l'opzione Eliminazione permanente .
- I record provengono da una tabella che supporta la conservazione dei record eliminati. Vedi Tabelle non supportate.
- I record sono ancora entro il periodo di conservazione configurato da 1 a 90 giorni.
Per istruzioni e limitazioni di installazione, vedere Ripristinare i record di tabella eliminati Microsoft Dataverse.
Perché alcuni ambienti mostrano 0 GB o non vengono conteggiati ai fini della capacità del tenant?
L'utilizzo dell'ambiente Microsoft Teams è visualizzato separatamente nella scheda Microsoft Teams e non viene conteggiato ai fini dell'utilizzo di Dataverse dell'organizzazione. Gli ambienti di valutazione, anteprima, supporto e sviluppo non vengono conteggiati ai fini della capacità del tenant. Questi ambienti possono comunque contenere dati e potrebbero risultare pari a 0 GB nel report sulla capacità del tenant.
Cosa devo fare se la pulizia non risolve l'eccedenza di archiviazione?
Verificare il deficit residuo di spazio di archiviazione per database, file o log. Acquistare il tipo di capacità necessario oppure contattare il partner Microsoft se la sottoscrizione è gestita dal partner. Per altre opzioni, vedere Gestire un sovraccarico della capacità a livello di tenant.